Bảng tính theo dõi influencer
Một bảng tính miễn phí để theo dõi creator nhận quà và được seeding, từ ngày bạn gửi hàng đến ngày họ đăng. Dùng được trên Google Sheets và Excel.
Bảng tính gồm những gì
Bảng tính có hai tab. Creators có một dòng cho mỗi creator với mỗi sản phẩm bạn gửi. Summary tự tổng hợp tab Creators, nên bạn không bao giờ phải đếm dòng thủ công.
Tab Creators
| Cột | Điền gì |
|---|---|
| Creator | Tên của họ, để bảng tính đọc như một danh sách người. |
| Handle | Tên tài khoản, không có @. Mỗi nền tảng một dòng nếu họ đăng ở nhiều nơi. |
| Platform | TikTok, Instagram hoặc YouTube. |
| Followers | Số follower lúc bạn gửi hàng. Hữu ích về sau để so sánh tỷ lệ đăng bài theo quy mô. |
| Product sent | Đúng sản phẩm hoặc combo đã gửi. Luôn dùng cùng một tên để dễ lọc. |
| Ship date | Ngày bộ quà rời khỏi chỗ bạn. |
| Delivered date | Ngày đơn vị vận chuyển báo đã giao. Hãy điền cột này; nó bắt đầu tính giờ. |
| Posted? | Yes hoặc No. Để trống cho đến khi bạn đã kiểm tra. |
| Post URL | Link đến bài đăng. Dán link bài đăng, không phải link trang cá nhân. |
| Post date | Ngày bài được đăng. |
| Days to post | Tự động điền: ngày đăng trừ ngày nhận hàng. |
| Product on screen? | Yes nếu bạn thực sự thấy hoặc nghe thấy sản phẩm, không chỉ là một lần nhắc tên. |
| Tagged you? | Yes nếu caption gắn thẻ tài khoản hoặc nhắc tên thương hiệu của bạn. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Sao chép từ bài đăng. Cập nhật một lần, khoảng một tuần sau khi đăng. |
| Follow-up sent | Ngày bạn hỏi thăm gần nhất, để không nhắc hai lần. |
| Notes | Mọi thứ khác: địa chỉ mới, sở thích, một câu “tuần sau mình đăng”. |
Tab Summary
- Creators. Tất cả mọi người trong tab Creators.
- Delivered. Các dòng có ngày nhận hàng.
- Posted. Các dòng đánh dấu Yes.
- Post rate. Số đã đăng ÷ số đã nhận hàng. Tính từ lúc giao hàng, không phải lúc gửi, để bưu kiện thất lạc không kéo tỷ lệ xuống.
- Average days to post. Creator mất bao lâu sau khi sản phẩm đến nơi.
- Total views. Tổng lượt xem của tất cả bài đăng.
- Posts that didn’t tag you. Các bài đánh dấu Posted nhưng không Tagged. Đây là con số mà tìm theo caption sẽ bỏ sót.
Thói quen hằng tuần giúp bảng tính luôn chính xác
- 01
Thứ Hai: cập nhật giao hàng
Kiểm tra vận đơn của mọi thứ đã gửi tuần trước và điền ngày nhận hàng.
- 02
Giữa tuần: kiểm tra feed
Mở TikTok, Reels và Shorts của từng creator đã nhận hàng. Ghi lại bài đăng mới kèm URL, ngày, và sản phẩm có trên màn hình và được gắn thẻ không.
- 03
Thứ Sáu: nhắc nhở
Lọc những người đã nhận hàng, chưa đăng, quá hai tuần và chưa được nhắc gần đây. Gửi một lời hỏi thăm thân thiện. Mẫu email gửi quà của chúng tôi có sẵn một mẫu.
- 04
Mỗi tháng một lần: báo cáo
Sao chép tab Summary vào báo cáo. Mẫu báo cáo influencer cho thấy nên bổ sung gì xung quanh.
Mẹo giúp bạn khỏi làm lại
- Mỗi sản phẩm của mỗi creator một dòng. Nếu sau này bạn gửi sản phẩm thứ hai, hãy thêm dòng mới để mỗi sản phẩm có tỷ lệ đăng bài riêng.
- Ghi tên nền tảng thống nhất. Viết “TikTok”, đừng dòng này “TT” dòng kia “tiktok”, nếu không bộ lọc sẽ hỏng.
- Ghi link bài đăng, không phải trang cá nhân. Sáu tháng sau, link trang cá nhân chẳng cho bạn biết gì.
- Đừng xóa creator chưa từng đăng. Họ là một phần của tỷ lệ đăng bài.
Bảng tính bắt đầu không xuể ở đâu
Bảng tính ổn với vài chục creator. Vượt quá con số đó, vấn đề không nằm ở bảng tính mà ở việc kiểm tra mà nó phụ thuộc vào.
- Phải có người mở từng feed. Từng creator đã nhận hàng, mỗi tuần, trên mọi nền tảng. Thời gian đó tăng theo mỗi bộ quà bạn gửi.
- Rất dễ bỏ sót bài không gắn thẻ. Nếu bạn tìm theo thẻ, creator cho thấy sản phẩm mà không gắn thẻ bạn sẽ không bao giờ hiện ra, và tỷ lệ đăng bài trông tệ hơn thực tế.
- Bạn phải xem video. Muốn biết sản phẩm có thực sự trên màn hình không thì phải tua qua video. Caption không cho bạn biết điều đó.
- Stories biến mất. Instagram Stories biến mất sau 24 giờ. Nếu kiểm tra hằng tuần, bạn sẽ bỏ lỡ phần lớn.
- Số liệu nhanh cũ. Lượt xem vẫn tiếp tục tăng sau khi bạn ghi lại.
Việc kiểm tra đó chính là việc Pozto làm. Pozto theo dõi mọi video TikTok, Reels và Shorts creator đăng, tìm sản phẩm của bạn trong khung hình, âm thanh và caption, và chỉ ra đúng giây sản phẩm xuất hiện, dù có gắn thẻ hay không. Bạn có thể nhập bảng tính này dưới dạng CSV để bắt đầu. Xem theo dõi influencer để biết cách hoạt động.
Câu hỏi
Bảng tính có dùng được trên Google Sheets không?
Có. Tải file .xlsx về và mở trong Google Sheets bằng Tệp › Nhập, hoặc tải lên Drive. Công thức vẫn giữ nguyên. Ngoài ra còn có file .csv thuần gồm các cột của tab Creators.
Mẫu này có miễn phí không?
Có. Chúng tôi xin email của bạn để gửi link và thỉnh thoảng gửi cập nhật hữu ích. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Tôi có thể dùng cho creator trả phí không?
Có. Thêm một cột cho thù lao và ngày đăng đã thỏa thuận, và dùng cùng các cột Posted và Tagged.
Sau này tôi có thể chuyển bảng tính vào Pozto không?
Có. Pozto nhập file CSV gồm tên tài khoản creator, nên tab Creators của bạn là điểm khởi đầu.
Thôi đi xin ảnh chụp màn hình.
Pozto đang trong giai đoạn beta riêng tư. Để lại email công việc và chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập chiến dịch đầu tiên.
Hoặc đặt lịch demo