Mẫu báo cáo influencer

Mẫu báo cáo

Đây là văn bản thuần, nên dán gọn gàng vào Google Docs, Notion, Slides hay email. Giữ nguyên thứ tự các phần mỗi tháng. Báo cáo phát huy giá trị chính ở việc so sánh giữa các tháng.

BÁO CÁO SEEDING [THƯƠNG HIỆU] · [THÁNG NĂM]
Người lập: [Tên] · [ngày]

1. TÓM TẮT
- Số bộ quà đã giao: [n]
- Số creator đã đăng: [n] ([tỷ lệ đăng bài]%)
- Tổng lượt xem: [n]
- Chi phí mỗi bài: $[n]
- Tóm gọn một dòng: [điều gì đã xảy ra trong tháng và vì sao quan trọng]

2. TỶ LỆ ĐĂNG BÀI
- Đã giao: [n] · Đã đăng: [n] · Chưa đăng: [n] · Không phản hồi sau khi nhắc: [n]
- Tỷ lệ đăng bài tháng này: [n]% (tháng trước: [n]%)
- Số ngày trung bình từ lúc nhận hàng đến khi đăng: [n]
- Theo quy mô creator: nano [n]% · micro [n]% · mid [n]%

3. BÀI ĐĂNG
| Creator | Nền tảng | Ngày đăng | Link | Sản phẩm trên màn hình | Gắn thẻ |
| [@tên tài khoản] | [TikTok] | [ngày] | [url] | [0:04–0:11] | [Có/Không] |
| ... | | | | | |

4. BÀI KHÔNG GẮN THẺ
- Bài có sản phẩm nhưng không gắn thẻ chúng ta: [n] trên [n]
- Lượt xem của các bài đó: [n]
- Hành động tiếp theo: [đã nhờ gắn thẻ / đã chia sẻ lại có ghi nguồn / không làm gì]

5. VIDEO NỔI BẬT
1. [@tên tài khoản] · [nền tảng] · [lượt xem] lượt xem · [vì sao hiệu quả]
2. [@tên tài khoản] · [nền tảng] · [lượt xem] lượt xem · [vì sao hiệu quả]
3. [@tên tài khoản] · [nền tảng] · [lượt xem] lượt xem · [vì sao hiệu quả]

6. CHI PHÍ
- Bộ quà: [n] × $[chi phí mỗi bộ] = $[tổng]
- Chi phí mỗi bài: $[tổng ÷ số bài]
- Chi phí mỗi 1.000 lượt xem: $[tổng ÷ lượt xem × 1.000]
- Giá trị truyền thông (phương pháp: [phương pháp của bạn]): $[n]
- Doanh số từ mã giảm giá hoặc link: $[n]

7. THÁNG TỚI
- Sẽ seeding cho ai: [n] creator, [tiêu chí]
- Sẽ thay đổi gì: [một hai thay đổi cụ thể]
- Creator nên hợp tác lại: [@tên tài khoản]

Cách điền từng phần

1. Tóm tắt

Viết phần này sau cùng. Bốn con số và một câu. Phần lớn người đọc dừng ở đây, nên câu đó cần nói điều gì đã thay đổi và bạn sẽ làm gì, chứ không chỉ là “một tháng tuyệt vời”.

2. Tỷ lệ đăng bài

Chia số creator đã đăng cho số bộ quà đã giao, không phải số đã gửi đi. Bưu kiện thất lạc không phải lỗi của creator. Đặt số liệu tháng trước cạnh tháng này, và chia theo quy mô creator nếu bạn seeding ở nhiều cấp độ: đó thường là nơi câu chuyện thật nằm.

3. Bài đăng

Liệt kê mọi bài đăng kèm link. “Sản phẩm trên màn hình” là giây sản phẩm của bạn xuất hiện lần đầu, ví dụ 0:04–0:11. Nó trả lời đúng câu hỏi ban lãnh đạo thực sự đặt ra: mọi người có thấy sản phẩm không? Một bài gắn thẻ bạn nhưng không hề cho thấy sản phẩm không có giá trị bằng một bài cầm sản phẩm lên suốt bảy giây.

4. Bài không gắn thẻ

Đếm các bài cho thấy sản phẩm mà không gắn thẻ bạn. Nếu chỉ tìm theo thẻ, phần này sẽ trống, và tỷ lệ đăng bài của bạn sẽ quá thấp. Muốn tìm ra chúng phải xem video của creator, đó là lý do hầu hết báo cáo bỏ qua phần này. Đây là cách nhận diện sản phẩm không gắn thẻ.

5. Video nổi bật

Ba video là đủ. Với mỗi video, một dòng về lý do hiệu quả: định dạng, đoạn mở đầu, cách sản phẩm được giới thiệu. Đây là phần đội nội dung của bạn sẽ dùng.

6. Chi phí

Chi phí mỗi bài là con số đơn lẻ hữu ích nhất cho seeding. Thêm chi phí mỗi 1.000 lượt xem để so sánh với quảng cáo mạng xã hội. Nếu có giá trị truyền thông, hãy ghi phương pháp ngay bên cạnh để không ai so sánh nó với con số từ công cụ khác. Công cụ tính ROI seeding và công cụ tính EMV sẽ làm phần tính toán.

7. Tháng tới

Một hai thay đổi cụ thể, gắn với những gì số liệu cho thấy. “Seeding nhiều micro creator hơn, tỷ lệ đăng bài của họ gấp đôi nhóm mid” tốt hơn “tiếp tục tối ưu”.

Số liệu lấy từ đâu

• Giao hàng: công cụ vận chuyển hoặc xử lý đơn hàng của bạn.
• Bài đăng, ngày và link: kiểm tra feed của từng creator, hoặc bảng tính theo dõi của bạn.
• Sản phẩm trên màn hình: xem từng video. Làm thủ công thì không có đường tắt.
• Lượt xem: từng bài đăng, khoảng một tuần sau khi đăng.
• Doanh số: báo cáo mã giảm giá hoặc affiliate của cửa hàng.

Hoặc để Pozto điền giúp

Phần lớn báo cáo này là việc kiểm tra: ai đã đăng, khi nào, sản phẩm có trên màn hình không và họ có gắn thẻ bạn không. Pozto làm phần kiểm tra đó. Pozto theo dõi mọi video TikTok, Reels và Shorts creator đăng, đối chiếu khung hình, âm thanh và caption với ảnh sản phẩm của bạn, và ghi lại đúng giây sản phẩm xuất hiện.

Mọi gói đều có bản tóm tắt hằng ngày, và gói Growth có thêm báo cáo hằng tuần để chuyển tiếp cho ban lãnh đạo, bao gồm cả những lần xuất hiện không gắn thẻ. Xem theo dõi influencer hoặc bảng giá.