Modelo de relatório de influenciadores

O modelo

É texto simples, então cola sem problemas no Google Docs, Notion, Slides ou num e-mail. Mantenha a mesma ordem das seções todo mês. É na comparação entre meses que o relatório mostra seu valor.

RELATÓRIO DE SEEDING [MARCA] · [MÊS ANO]
Preparado por [Nome] · [data]

1. RESUMO
- Kits entregues: [n]
- Creators que postaram: [n] ([taxa de postagem]%)
- Views totais: [n]
- Custo por post: $[n]
- Em uma linha: [o que aconteceu neste mês e por que importa]

2. TAXA DE POSTAGEM
- Entregues: [n] · Postaram: [n] · Ainda não: [n] · Sem resposta após follow-up: [n]
- Taxa de postagem neste mês: [n]% (mês passado: [n]%)
- Média de dias da entrega ao post: [n]
- Por tamanho de creator: nano [n]% · micro [n]% · médio [n]%

3. POSTS
| Creator | Plataforma | Data do post | Link | Produto na tela | Marcou |
| [@perfil] | [TikTok] | [data] | [url] | [0:04–0:11] | [Sim/Não] |
| ... | | | | | |

4. POSTS SEM MARCAÇÃO
- Posts que mostraram o produto sem nos marcar: [n] de [n]
- Views desses posts: [n]
- Follow-up: [pedimos a marcação / repostamos com créditos / nenhuma ação]

5. MELHORES VÍDEOS
1. [@perfil] · [plataforma] · [views] views · [por que funcionou]
2. [@perfil] · [plataforma] · [views] views · [por que funcionou]
3. [@perfil] · [plataforma] · [views] views · [por que funcionou]

6. CUSTO
- Kits: [n] × $[custo por kit] = $[total]
- Custo por post: $[total ÷ posts]
- Custo por 1.000 views: $[total ÷ views × 1.000]
- Valor de mídia (método: [seu método]): $[n]
- Vendas por cupons ou links: $[n]

7. PRÓXIMO MÊS
- Para quem vamos enviar: [n] creators, [critérios]
- O que vamos mudar: [uma ou duas mudanças específicas]
- Creators para trabalhar de novo: [@perfis]

Como preencher cada seção

1. Resumo

Escreva por último. Quatro números e uma frase. A maioria das pessoas para de ler aqui, então a frase deve dizer o que mudou e o que você vai fazer a respeito, não só “um ótimo mês”.

2. Taxa de postagem

Divida os creators que postaram pelos kits entregues, não pelos kits enviados. Pacote perdido não é problema do creator. Mostre o mês passado ao lado deste e separe por tamanho de creator se você faz seeding em vários níveis: muitas vezes é aí que está a história de verdade.

3. Posts

Liste cada post com link. “Produto na tela” é o segundo em que seu produto aparece pela primeira vez, como 0:04–0:11. Isso responde à pergunta que a liderança realmente faz: as pessoas viram? Um post que marca você mas nunca mostra o produto não vale o mesmo que um que o exibe por sete segundos.

4. Posts sem marcação

Conte os posts que mostraram seu produto sem marcar você. Se você só busca por marcação, esta seção vai ficar vazia, e sua taxa de postagem vai sair baixa demais. Encontrá-los exige assistir aos vídeos dos creators, e é por isso que a maioria dos relatórios pula esta parte. Veja como funciona a detecção sem marcação.

5. Melhores vídeos

Três bastam. Para cada um, uma linha sobre por que funcionou: o formato, o gancho, como o produto apareceu. É a seção que seu time de conteúdo vai usar.

6. Custo

O custo por post é o número isolado mais útil no seeding. Adicione o custo por 1.000 views para comparar com mídia paga em redes sociais. Se incluir valor de mídia, anote o método ao lado para ninguém comparar com um número de outra ferramenta. A calculadora de ROI de seeding e a calculadora de EMV fazem as contas.

7. Próximo mês

Uma ou duas mudanças concretas, ligadas ao que os números mostraram. “Enviar para mais microcreators, a taxa de postagem deles foi o dobro da dos médios” é melhor que “seguir otimizando”.

De onde vêm os números

• Entregas: sua ferramenta de envio ou de fulfillment.
• Posts, datas e links: checando o feed de cada creator, ou sua planilha de monitoramento.
• Produto na tela: assistindo a cada vídeo. À mão, não tem atalho.
• Views: em cada post, cerca de uma semana depois da publicação.
• Vendas: o relatório de cupons de desconto ou de afiliados da sua loja.

Ou deixe o Pozto preencher

Quase todo este relatório é checagem: quem postou, quando, se o produto apareceu na tela e se marcaram você. O Pozto faz essa checagem. Ele assiste a cada TikTok, Reel e Short que seus creators postam, compara frames, áudio e legendas com fotos do seu produto e registra o segundo exato em que ele aparece.

Você recebe um resumo diário em todos os planos e, no plano Growth, um relatório semanal para encaminhar à liderança, com as aparições sem marcação incluídas. Veja monitoramento de influenciadores ou os preços.