Planilha de monitoramento de influenciadores
Uma planilha grátis para acompanhar creators presenteados e de seeding, do dia do envio ao dia do post. Funciona no Google Sheets e no Excel.
O que tem na planilha
A planilha tem duas abas. Creators tem uma linha por creator para cada produto enviado. Summary (resumo) soma a aba Creators para você, para você nunca contar linhas à mão.
A aba Creators
| Coluna | O que colocar |
|---|---|
| Creator | O nome da pessoa, para a planilha parecer uma lista de pessoas. |
| Handle (@) | O @ do perfil, sem o @. Uma linha por plataforma se a pessoa posta em várias. |
| Platform (plataforma) | TikTok, Instagram ou YouTube. |
| Followers (seguidores) | Número de seguidores no dia do envio. Útil depois para comparar taxas de postagem por tamanho. |
| Product sent (produto enviado) | O produto ou kit exato. Use sempre o mesmo nome para poder filtrar. |
| Ship date (data de envio) | O dia em que o kit saiu. |
| Delivered date (data de entrega) | O dia em que a transportadora marcou como entregue. Preencha: é aqui que o relógio começa. |
| Posted? (postou?) | Yes ou No. Deixe em branco até ter checado. |
| Post URL (link do post) | O link do post. Cole o próprio post, não o perfil. |
| Post date (data do post) | O dia em que o post foi publicado. |
| Days to post (dias até o post) | Preenchido para você: data do post menos data de entrega. |
| Product on screen? (produto na tela?) | Yes se dá mesmo para ver ou ouvir o produto, não só uma menção. |
| Tagged you? (marcou você?) | Yes se a legenda marca seu @ ou cita sua marca. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Copie do post. Atualize uma vez, cerca de uma semana depois da publicação. |
| Follow-up sent (follow-up enviado) | A data da sua última mensagem, para não mandar lembrete duas vezes. |
| Notes (observações) | Qualquer outra coisa: um endereço novo, uma preferência, um “vou postar semana que vem”. |
A aba Summary
- Creators. Todo mundo da aba Creators.
- Delivered (entregues). Linhas com data de entrega.
- Posted (postaram). Linhas marcadas com Yes.
- Post rate (taxa de postagem). Postaram ÷ entregues. Conte a partir da entrega, não do envio, para que pacotes perdidos não derrubem a taxa.
- Average days to post (média de dias até o post). Quanto tempo os creators levam depois que o produto chega.
- Total views (views totais). Todas as views somadas dos posts.
- Posts that didn’t tag you (posts sem marcação). Posts marcados como Posted, mas não como Tagged. É o número que a busca por legenda teria deixado passar.
Uma rotina semanal que mantém tudo certo
- 01
Segunda: atualize as entregas
Confira o rastreio de tudo que foi enviado na semana passada e preencha as datas de entrega.
- 02
Meio da semana: cheque os feeds
Abra os TikToks, Reels e Shorts de cada creator que já recebeu. Registre os novos posts com link, data e se o produto aparece na tela e se marcaram você.
- 03
Sexta: faça o follow-up
Filtre entregues, sem post, há mais de duas semanas e sem follow-up recente. Mande uma mensagem simpática. Nossos modelos de e-mail de gifting têm uma pronta.
- 04
Uma vez por mês: relatório
Copie a aba Summary para o seu relatório. O modelo de relatório de influenciadores mostra o que colocar em volta.
Dicas que evitam retrabalho
- Use uma linha por produto por creator. Se você enviar um segundo produto depois, adicione uma nova linha para cada um ter sua própria taxa de postagem.
- Padronize as plataformas. Escreva “TikTok”, e não “TT” numa linha e “tiktok” em outra, senão os filtros quebram.
- Registre o post, não o perfil. Um link de perfil não diz nada seis meses depois.
- Não apague creators que nunca postaram. Eles fazem parte da sua taxa de postagem.
Onde a planilha deixa de dar conta
Uma planilha funciona para algumas dezenas de creators. Passando disso, o problema é menos a planilha e mais a checagem da qual ela depende.
- Alguém precisa abrir cada feed. Cada creator que recebeu, toda semana, em todas as plataformas. Esse tempo cresce a cada kit enviado.
- Posts sem marcação passam batido. Se você busca por marcação, um creator que mostra seu produto sem marcar você nunca aparece, e sua taxa de postagem parece pior do que é.
- É preciso assistir ao vídeo. Saber se o produto aparece mesmo na tela exige percorrer o vídeo. A legenda não conta isso.
- Stories somem. Stories do Instagram desaparecem depois de 24 horas. Se você checa uma vez por semana, perde a maioria.
- Os números ficam velhos. As views continuam subindo depois que você registra.
Essa checagem é o que o Pozto faz. Ele assiste a cada TikTok, Reel e Short que seus creators postam, encontra seu produto nos frames, no áudio e na legenda e mostra o segundo em que ele aparece, com ou sem marcação. Para começar, você pode importar esta planilha como CSV. Veja como funciona em monitoramento de influenciadores.
Perguntas
Funciona no Google Sheets?
Sim. Baixe o .xlsx e abra no Google Sheets em Arquivo › Importar, ou suba para o Drive. As fórmulas continuam funcionando. Também há um .csv simples com as colunas da aba Creators.
O modelo é grátis?
Sim. Pedimos seu e-mail para enviar o link e, de vez em quando, alguma novidade útil. Você pode cancelar a inscrição quando quiser.
Posso usar para creators pagos também?
Sim. Adicione uma coluna para o cachê e a data de post combinada, e use as mesmas colunas Posted e Tagged.
Posso levar minha planilha para o Pozto depois?
Sim. O Pozto importa um CSV com os @ dos creators, então sua aba Creators já é um ponto de partida.
Pare de correr atrás de prints.
O Pozto está em beta fechado. Deixe seu e-mail corporativo e vamos montar sua primeira campanha junto com você.
Ou agende uma demo