Feuille de suivi d’influenceurs
Une feuille de calcul gratuite pour suivre les créateurs qui reçoivent vos produits, du jour de l’expédition au jour de la publication. Fonctionne dans Google Sheets et Excel.
Ce que contient la feuille
La feuille, en anglais, a deux onglets. Creators (créateurs) compte une ligne par créateur et par produit envoyé. Summary (sommaire) fait les totaux de l’onglet Creators pour vous : vous n’avez jamais à compter les lignes à la main.
L’onglet Creators
| Colonne | Quoi y inscrire |
|---|---|
| Creator (créateur) | Son nom, pour que la feuille se lise comme une liste de personnes. |
| Handle (nom d’utilisateur) | Son nom d’utilisateur, sans le @. Une ligne par plateforme s’il publie sur plusieurs. |
| Platform (plateforme) | TikTok, Instagram ou YouTube. |
| Followers (abonnés) | Le nombre d’abonnés au moment de l’expédition. Utile plus tard pour comparer les taux de publication selon la taille. |
| Product sent (produit envoyé) | Le produit ou l’ensemble exact. Utilisez toujours le même nom pour pouvoir filtrer. |
| Ship date (date d’expédition) | Le jour où la trousse est partie de chez vous. |
| Delivered date (date de livraison) | Le jour où le transporteur l’a marquée comme livrée. Remplissez-la : c’est elle qui lance le compte à rebours. |
| Posted? (publié?) | Yes ou No. Laissez vide tant que vous n’avez pas vérifié. |
| Post URL (lien de la publication) | Le lien vers la publication. Collez la publication elle-même, pas le profil. |
| Post date (date de publication) | Le jour de la mise en ligne. |
| Days to post (jours avant publication) | Rempli pour vous : date de publication moins date de livraison. |
| Product on screen? (produit à l’écran?) | Yes si vous pouvez vraiment voir ou entendre le produit, pas seulement une mention. |
| Tagged you? (identifié?) | Yes si la légende identifie votre nom d’utilisateur ou nomme votre marque. |
| Views, Likes, Comments, Shares (vues, J’aime, commentaires, partages) | Copiez-les depuis la publication. Mettez-les à jour une fois, environ une semaine après la publication. |
| Follow-up sent (relance envoyée) | La date de votre dernier message, pour ne pas relancer deux fois. |
| Notes | Tout le reste : une nouvelle adresse, une préférence, un « je publie la semaine prochaine ». |
L’onglet Summary
- Créateurs. Tout le monde dans l’onglet Creators.
- Livrés. Les lignes avec une date de livraison.
- Publiés. Les lignes marquées Yes.
- Taux de publication. Publiés ÷ livrés. Comptez à partir de la livraison, pas de l’expédition, pour que les colis perdus ne fassent pas baisser le taux.
- Nombre moyen de jours avant publication. Le temps que prennent les créateurs après l’arrivée du produit.
- Vues totales. Toutes les vues de toutes les publications.
- Publications qui ne vous ont pas identifié. Les publications marquées publiées, mais pas identifiées. C’est le nombre qu’une recherche par légende aurait raté.
Une routine hebdomadaire pour la garder à jour
- 01
Lundi : mettez à jour les livraisons
Vérifiez le suivi de tout ce qui a été expédié la semaine dernière et inscrivez les dates de livraison.
- 02
Milieu de semaine : vérifiez les fils
Ouvrez les TikTok, Reels et Shorts de chaque créateur qui a reçu son produit. Notez les nouvelles publications avec le lien, la date, et si le produit est à l’écran et identifié.
- 03
Vendredi : relancez
Filtrez les créateurs livrés, sans publication, depuis plus de deux semaines et sans relance récente. Envoyez un message amical. Nos modèles de courriels d’envoi de produits en ont un tout prêt.
- 04
Une fois par mois : le rapport
Copiez l’onglet Summary dans votre rapport. Le modèle de rapport d’influence montre quoi ajouter autour.
Des conseils qui vous évitent de refaire le travail
- Utilisez une ligne par produit et par créateur. Si vous envoyez un deuxième produit plus tard, ajoutez une nouvelle ligne pour que chacun ait son propre taux de publication.
- Écrivez les plateformes toujours de la même façon. « TikTok », pas « TT » sur une ligne et « tiktok » sur une autre, sinon les filtres ne fonctionnent plus.
- Notez la publication, pas le profil. Un lien vers un profil ne vous apprend rien six mois plus tard.
- Ne supprimez pas les créateurs qui n’ont jamais publié. Ils font partie de votre taux de publication.
Les limites d’une feuille de calcul
Une feuille de calcul fonctionne pour quelques dizaines de créateurs. Au-delà, les problèmes tiennent moins à la feuille qu’aux vérifications dont elle dépend.
- Quelqu’un doit ouvrir chaque fil. Chaque créateur livré, chaque semaine, sur chaque plateforme. Ce temps augmente avec chaque trousse envoyée.
- Les publications non identifiées passent facilement inaperçues. Si vous cherchez par identification, un créateur qui montre votre produit sans vous identifier n’apparaît jamais, et votre taux de publication semble pire qu’il ne l’est.
- Il faut regarder la vidéo. Savoir si le produit est vraiment à l’écran, c’est parcourir la vidéo. Les légendes ne vous le disent pas.
- Les Stories disparaissent. Les Stories Instagram s’effacent après 24 heures. Si vous vérifiez chaque semaine, vous en ratez la plupart.
- Les chiffres vieillissent. Les vues continuent de grimper après que vous les avez notées.
Ces vérifications, c’est ce que fait Pozto. Il regarde chaque TikTok, Reel et Short de vos créateurs, trouve votre produit dans les images, l’audio et la légende, et indique la seconde où il apparaît, identifié ou non. Pour commencer, vous pouvez importer cette feuille en fichier CSV. Voyez le suivi d’influenceurs pour savoir comment ça marche.
Questions
Est-ce que ça fonctionne dans Google Sheets?
Oui. Téléchargez le fichier .xlsx et ouvrez-le dans Google Sheets avec Fichier › Importer, ou téléversez-le dans Drive. Les formules sont conservées. Il y a aussi un fichier .csv simple avec les colonnes de l’onglet Creators.
Le modèle est-il gratuit?
Oui. Nous demandons votre courriel pour vous envoyer le lien et, à l’occasion, une mise à jour utile. Vous pouvez vous désabonner en tout temps.
Puis-je l’utiliser aussi pour des créateurs payés?
Oui. Ajoutez une colonne pour le cachet et la date de publication convenue, et utilisez les mêmes colonnes Posted et Tagged.
Puis-je transférer ma feuille dans Pozto plus tard?
Oui. Pozto importe un fichier CSV de noms d’utilisateur de créateurs : votre onglet Creators est un bon point de départ.
Arrêtez de courir après les captures d’écran.
Pozto est en bêta privée. Laissez votre courriel professionnel et nous configurerons votre première campagne avec vous.
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