Influencer tracking spreadsheet
Een gratis sheet om creators met een gift of seeding te volgen, van de dag dat je verstuurt tot de dag dat ze posten. Werkt in Google Sheets en Excel.
Wat er in de sheet zit
De sheet heeft twee tabbladen. Creators heeft één rij per creator per product dat je stuurt. Summary telt het tabblad Creators voor je op, zodat je nooit handmatig rijen hoeft te tellen.
Het tabblad Creators
| Kolom | Wat je erin zet |
|---|---|
| Creator | Hun naam, zodat de sheet leest als een lijst met mensen. |
| Handle | Hun handle, zonder @. Eén rij per platform als ze op meerdere platforms posten. |
| Platform | TikTok, Instagram of YouTube. |
| Followers | Aantal volgers toen je verstuurde. Handig om later postratio’s per grootte te vergelijken. |
| Product sent | Het exacte product of de exacte bundel. Gebruik elke keer dezelfde naam, zodat je kunt filteren. |
| Ship date | De dag waarop het pakket bij je de deur uitging. |
| Delivered date | De dag waarop de vervoerder het als bezorgd markeerde. Vul dit in; hiermee start de klok. |
| Posted? | Yes of No. Laat het leeg tot je het hebt gecontroleerd. |
| Post URL | De link naar de post. Plak de post zelf, niet het profiel. |
| Post date | De dag waarop de post online kwam. |
| Days to post | Wordt voor je ingevuld: postdatum min leverdatum. |
| Product on screen? | Yes als je het product echt kunt zien of horen, niet alleen een vermelding. |
| Tagged you? | Yes als de caption je handle tagt of je merk noemt. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Neem ze over van de post. Werk ze één keer bij, ongeveer een week na publicatie. |
| Follow-up sent | De datum van je laatste berichtje, zodat je niet twee keer herinnert. |
| Notes | Al het andere: een nieuw adres, een voorkeur, een „post volgende week”. |
Het tabblad Summary
- Creators. Iedereen op het tabblad Creators.
- Delivered. Rijen met een leverdatum.
- Posted. Rijen gemarkeerd met Yes.
- Post rate. Gepost ÷ geleverd. Tel vanaf levering, niet vanaf verzending, zodat zoekgeraakte pakketten de ratio niet omlaaghalen.
- Average days to post. Hoe lang creators erover doen nadat het product is aangekomen.
- Total views. Alle views van alle posts samen.
- Posts that didn’t tag you. Posts gemarkeerd als Posted maar niet als Tagged. Dit is het aantal dat zoeken op captions zou hebben gemist.
Een wekelijkse routine die de sheet klopt houdt
- 01
Maandag: leveringen bijwerken
Controleer de track-and-trace van alles wat vorige week is verstuurd en vul de leverdata in.
- 02
Midden in de week: feeds controleren
Open de TikTok, Reels en Shorts van elke creator met een geleverd pakket. Noteer nieuwe posts met de URL, de datum, en of het product in beeld is en getagd.
- 03
Vrijdag: opvolgen
Filter op geleverd, niet gepost, meer dan twee weken geleden en geen recent berichtje. Stuur een vriendelijk berichtje. Onze gifting e-mailsjablonen hebben er een klaarstaan.
- 04
Eén keer per maand: rapporteren
Kopieer het tabblad Summary naar je rapport. Het sjabloon voor een influencerrapport laat zien wat je eromheen zet.
Tips die je dubbel werk besparen
- Gebruik één rij per product per creator. Stuur je later een tweede product, voeg dan een nieuwe rij toe, zodat elk product een eigen postratio krijgt.
- Schrijf platforms consequent. Schrijf „TikTok”, niet „TT” in de ene rij en „tiktok” in de andere, anders werken je filters niet meer.
- Noteer de post, niet het profiel. Een profiellink zegt je zes maanden later niets.
- Verwijder geen creators die nooit hebben gepost. Ze horen bij je postratio.
Waar een spreadsheet tekortschiet
Een sheet werkt voor een paar dozijn creators. Daarboven liggen de problemen minder bij de sheet en meer bij het controleren waar die van afhangt.
- Iemand moet elke feed openen. Elke creator met een geleverd pakket, elke week, op elk platform. Die tijd groeit met elk pakket dat je verstuurt.
- Niet-getagde posts mis je makkelijk. Zoek je op tag, dan duikt een creator die je product laat zien zonder je te taggen nooit op, en lijkt je postratio slechter dan hij is.
- Je moet de video bekijken. Of het product echt in beeld is, zie je alleen door de video door te spoelen. Captions vertellen het je niet.
- Stories verdwijnen. Instagram Stories zijn na 24 uur weg. Controleer je wekelijks, dan mis je de meeste.
- Cijfers verouderen. Views blijven stijgen nadat je ze hebt genoteerd.
Dat controleren is wat Pozto doet. Het bekijkt elke TikTok, Reel en Short die je creators posten, vindt je product in de frames, audio en caption, en toont de seconde waarop het verschijnt, met of zonder tag. Je kunt deze sheet als CSV importeren om te beginnen. Bekijk influencer tracking om te zien hoe het werkt.
Vragen
Werkt het in Google Sheets?
Ja. Download het .xlsx-bestand en open het in Google Sheets via Bestand › Importeren, of upload het naar Drive. De formules gaan mee. Er is ook een gewoon .csv-bestand met de kolommen van Creators.
Is het sjabloon gratis?
Ja. We vragen je e-mailadres zodat we je de link kunnen sturen en af en toe een nuttige update. Je kunt je altijd afmelden.
Kan ik het ook voor betaalde creators gebruiken?
Ja. Voeg een kolom toe voor de vergoeding en de afgesproken postdatum, en gebruik dezelfde kolommen Posted en Tagged.
Kan ik mijn sheet later naar Pozto verplaatsen?
Ja. Pozto importeert een CSV met creatorhandles, dus je tabblad Creators is een goed beginpunt.
Stop met screenshots najagen.
Pozto is in private beta. Laat je zakelijke e-mailadres achter en we zetten samen je eerste campagne op.
Of plan een demo