E-mailsjablonen voor gifting

Voordat je iets verstuurt

• Houd het kort. Creators lezen dit op hun telefoon tussen andere dingen door. Vijf zinnen is ruim genoeg.
• Maak het persoonlijk in één zin. Noem een specifieke video die je goed vond. Het laat zien dat je hebt gekeken, en het is de zin die ze onthouden.
• Maak duidelijk dat het een gift is. Geen verplichting om te posten. Creators die zich onder druk gezet voelen, posten minder snel, en de relatie lijdt eronder.
• Gebruik één afzender. Antwoorden moeten bij een persoon aankomen, niet in een gedeelde inbox waar niemand naar kijkt.

1. Eerste outreach en adres vragen

Stuur dit per e-mail of DM. Vraag in hetzelfde bericht om het adres, dan scheelt dat een rondje heen en weer.

Onderwerp: Mogen we je [Product] sturen?

Hoi [Naam],

Ik ben [Jouw naam] van [Merk]. Je video over [specifiek onderwerp of video] is de reden dat ik je mail. [Eén zin over waarom die opviel.]

We maken [Product], [beschrijving in één zin]. Ik denk dat het past bij hoe jij [toepassing], en ik stuur je er graag een om te proberen.

Het is een gift, zonder verplichting om te posten. Heb je interesse? Stuur dan je verzendadres en eventuele voorkeur voor kleur of maat.

Groet,
[Jouw naam]
[Merk] · [link]

2. Verzonden

Stuur de track-and-trace-link op de dag van verzending. Zo schep je verwachtingen en blijf je in hun inbox zonder iets te vragen.

Onderwerp: Je [Product] is onderweg

Hoi [Naam],

Je [Product] is vandaag verzonden. Track-and-trace: [link]. Het komt naar verwachting rond [datum] aan.

In de doos vind je [wat er in de doos zit] en een kaartje met uitleg over het gebruik. De meeste mensen merken [resultaat] na [tijd].

Vragen? Antwoord gewoon op deze mail.

[Jouw naam]

3. Is het aangekomen?

Stuur dit twee of drie dagen na levering. Zo ontdek je zoekgeraakte of beschadigde pakketten op tijd, en het is een natuurlijk moment om tips te delen.

Onderwerp: Is je [Product] goed aangekomen?

Hoi [Naam],

Volgens de track-and-trace is je [Product] op [datum] bezorgd. Ik wilde even checken of alles heel is aangekomen.

Eén tip: [een gebruikstip die helpt om een goed resultaat te krijgen].

[Jouw naam]

4. Een vriendelijke opvolging als er geen post komt

Een gift is geen contract, dus deze mail vraagt niet om een post. Hij vraagt hoe het gaat. Wacht minstens drie tot vier weken na levering en stuur hem één keer. Komt er geen antwoord, laat het dan rusten.

Onderwerp: Hoe bevalt [Product]?

Hoi [Naam],

Je [Product] is een paar weken geleden aangekomen, dus ik was benieuwd hoe het je bevalt. Eerlijke feedback helpt ons echt, positief of negatief.

Als je het ooit deelt, zien we het graag. En als het niets voor je was, is dat helemaal geen probleem.

[Jouw naam]

5. Bedankje nadat ze hebben gepost

Stuur het binnen een dag of twee. Zeg iets specifieks over de video, en laat weten of je hem graag zou delen.

Onderwerp: Bedankt voor je video over [Product]!

Hoi [Naam],

We zagen net je video. Dank je wel! [Eén specifiek ding dat je er goed aan vond.]

Vind je het goed als we hem delen op @[merkhandle], met vermelding van jou? Helemaal prima als je dat liever niet hebt.

We houden je in gedachten voor [volgende lancering / restock].

[Jouw naam]

6. Om een tag vragen als ze zonder tag hebben gepost

Creators laten een product vaak zien zonder het merk te taggen. Dat is hun keuze, maar een vriendelijk verzoek werkt meestal. Begin met een bedankje en maak nee zeggen makkelijk.

Onderwerp: Leuke video met [Product]

Hoi [Naam],

We zagen [Product] in je video op [platform] van [datum]. Dank je wel, het ziet er geweldig uit.

Sta je ervoor open om @[merkhandle] aan de caption toe te voegen? Zo vinden mensen ons makkelijker en kunnen we hem delen met vermelding van jou. Geen probleem als je dat liever niet doet.

[Jouw naam]

Timing in één oogopslag

Weten wanneer je welke mail stuurt

Het lastige is niet het schrijven van deze mails. Het lastige is weten wie heeft gepost, wie niet, en wie je product liet zien zonder je te taggen, zodat de juiste mail bij de juiste persoon terechtkomt. Onze tracking spreadsheet werkt voor een kleine lijst.

Pozto bekijkt elke TikTok, Reel en Short die je creators posten en markeert wie nog moet, wie stil is gevallen en wie je product zonder tag liet zien. Met het Growth-abonnement schrijft het de opvolging of het tagverzoek voor je, zodat je het met één tik goedkeurt. Bekijk influencer gifting.