E-Mail-Vorlagen für Gifting
Sechs kurze E-Mails für den gesamten Gifting-Zyklus, vom ersten Hallo bis zum Dankeschön. Kopieren, Klammern ausfüllen, senden.
Bevor Sie etwas senden
- Fassen Sie sich kurz. Creator lesen das nebenbei auf dem Handy. Fünf Sätze reichen.
- Werden Sie in einer Zeile persönlich. Nennen Sie ein bestimmtes Video, das Ihnen gefallen hat. Das zeigt, dass Sie hingesehen haben, und genau diese Zeile bleibt hängen.
- Machen Sie klar, dass es ein Geschenk ist. Keine Pflicht zu posten. Creator, die sich unter Druck gesetzt fühlen, posten seltener, und die Beziehung leidet.
- Ein Absender. Antworten sollten bei einer Person ankommen, nicht in einem Sammelpostfach, das niemand liest.
1. Erstkontakt und Adressanfrage
Per E-Mail oder DM senden. Fragen Sie in derselben Nachricht nach der Adresse, das spart eine Runde.
Betreff: Dürfen wir dir [Produkt] schicken? Hi [Name], ich bin [Ihr Name] von [Marke]. Dein Video zu [bestimmtes Thema oder Video] ist der Grund, warum ich dir schreibe. [Ein Satz dazu, warum es heraussticht.] Wir machen [Produkt], [Beschreibung in einem Satz]. Ich glaube, es passt dazu, wie du [Anwendungsfall], und ich würde dir gern eins zum Ausprobieren schicken. Es ist ein Geschenk, ohne Verpflichtung zu posten. Wenn du es haben möchtest, antworte einfach mit deiner Lieferadresse und gern deinem Wunsch zu Farbton oder Größe. Danke und viele Grüße [Ihr Name] [Marke] · [Link]
2. Versendet
Senden Sie den Tracking-Link am Versandtag. Das setzt die Erwartung und hält Sie im Postfach präsent, ohne etwas zu verlangen.
Betreff: Dein [Produkt] ist unterwegs Hi [Name], dein [Produkt] wurde heute verschickt. Sendungsverfolgung: [Link]. Es sollte etwa am [Datum] ankommen. Im Paket findest du [Inhalt des Pakets] und eine kurze Karte zur Anwendung. Die meisten bemerken [Ergebnis] nach [Zeitraum]. Bei Fragen antworte einfach auf diese Mail. Viele Grüße [Ihr Name]
3. Ist es angekommen?
Senden Sie diese Mail zwei oder drei Tage nach der Zustellung. So fallen verlorene oder beschädigte Pakete früh auf, und es ist ein natürlicher Moment für Tipps.
Betreff: Ist dein [Produkt] gut angekommen? Hi [Name], laut Sendungsverfolgung wurde dein [Produkt] am [Datum] zugestellt. Ich wollte nur kurz fragen, ob alles heil angekommen ist. Ein Tipp: [Anwendungstipp, der zu einem guten Ergebnis verhilft]. Viele Grüße [Ihr Name]
4. Freundlich nachfassen, wenn kein Post kommt
Ein Geschenk ist kein Vertrag, deshalb fragt diese Mail nicht nach einem Post, sondern danach, wie es läuft. Warten Sie mindestens drei bis vier Wochen nach der Zustellung und senden Sie sie nur einmal. Kommt keine Antwort, lassen Sie es gut sein.
Betreff: Wie gefällt dir [Produkt]? Hi [Name], dein [Produkt] ist jetzt ein paar Wochen bei dir, deshalb wollte ich fragen, wie du damit zurechtkommst. Ehrliches Feedback hilft uns sehr, ob gut oder schlecht. Falls du es mal teilst, würden wir es sehr gern sehen. Und wenn es nichts für dich war, ist das überhaupt kein Problem. Viele Grüße [Ihr Name]
5. Dankeschön nach dem Post
Senden Sie sie innerhalb von ein, zwei Tagen. Sagen Sie etwas Konkretes über das Video und erwähnen Sie, ob Sie es teilen möchten.
Betreff: Danke für dein Video mit [Produkt]! Hi [Name], wir haben gerade dein Video gesehen. Danke! [Eine konkrete Sache, die dir daran gefallen hat.] Wäre es für dich okay, wenn wir es auf @[Marken-Handle] mit Nennung teilen? Völlig in Ordnung, wenn nicht. Wir denken bei [nächstem Launch / Restock] an dich. Viele Grüße [Ihr Name]
6. Um einen Tag bitten, wenn ohne gepostet wurde
Creator zeigen ein Produkt oft, ohne die Marke zu taggen. Das ist ihre Entscheidung, aber eine freundliche Bitte wirkt meist. Beginnen Sie mit einem Dank und machen Sie ein Nein leicht.
Betreff: Dein Video mit [Produkt] ist toll Hi [Name], wir haben [Produkt] in deinem [Plattform]-Video vom [Datum] entdeckt. Danke, es sieht super aus. Wenn du magst: Würdest du @[Marken-Handle] in die Caption aufnehmen? Das hilft Leuten, uns zu finden, und wir können es mit Nennung teilen. Kein Problem, wenn du das lieber nicht möchtest. Viele Grüße [Ihr Name]
Timing im Überblick
| Wann | |
|---|---|
| Erstkontakt | Tag 0 |
| Versendet | Am Versandtag |
| Ist es angekommen? | 2–3 Tage nach der Zustellung |
| Nachfassen ohne Druck | 3–4 Wochen nach der Zustellung, einmal |
| Dankeschön | Innerhalb von 1–2 Tagen nach dem Post |
| Um einen Tag bitten | Wenige Tage nach einem ungetaggten Post |
Wissen, wann welche Mail fällig ist
Das Schwierige ist nicht, diese E-Mails zu schreiben. Sondern zu wissen, wer gepostet hat, wer nicht und wer Ihr Produkt ohne Tag gezeigt hat – damit die richtige Mail an die richtige Person geht. Für eine kleine Liste reicht unsere Tracking-Tabelle.
Pozto sieht sich jedes TikTok, jeden Reel und jeden Short Ihrer Creator an und markiert, wer fällig ist, wer abgetaucht ist und wer Ihr Produkt ohne Tag gezeigt hat. Im Growth-Tarif entwirft es das Nachfassen oder die Bitte um einen Tag, die Sie mit einem Tipp freigeben. Mehr unter Influencer Gifting.
Fragen
Wie lange sollte ich warten, bevor ich nachfasse?
Mindestens drei bis vier Wochen nach der Zustellung. Creator filmen oft erst Wochen nach Ankunft eines Produkts. Fassen Sie einmal nach und fragen Sie nicht nach einem Post.
Sollte ich per E-Mail oder per DM schreiben?
Beides funktioniert. Viele Creator nennen eine geschäftliche E-Mail-Adresse in ihrer Bio, und E-Mails lassen sich leichter nachverfolgen. Wenn sie nur DMs annehmen, kürzen Sie die Nachricht.
Ist es in Ordnung, einen Creator um einen Tag zu bitten?
Ja, wenn Sie freundlich und nur einmal fragen, nachdem gepostet wurde. Bedanken Sie sich zuerst und machen Sie ein Nein leicht.
Sollte ich die Kennzeichnung in der E-Mail erwähnen?
Eine Zeile im Briefing hilft. Siehe den Abschnitt zur Kennzeichnung in unserer Vorlage für Influencer-Briefings.
Schluss mit der Jagd nach Screenshots.
Pozto ist in der privaten Beta. Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und wir richten Ihre erste Kampagne gemeinsam mit Ihnen ein.
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