Template email gifting
Enam email singkat untuk seluruh siklus gifting, dari sapaan pertama sampai ucapan terima kasih. Salin, isi bagian dalam kurung, lalu kirim.
Sebelum mengirim apa pun
- Buat singkat. Kreator membacanya di ponsel di sela kegiatan lain. Lima kalimat sudah cukup.
- Buat personal dalam satu kalimat. Sebut satu video spesifik yang Anda suka. Itu menunjukkan Anda benar-benar melihat, dan itulah kalimat yang akan mereka ingat.
- Tegaskan bahwa ini hadiah. Tidak wajib posting. Kreator yang merasa tertekan justru lebih kecil kemungkinannya posting, dan hubungannya ikut rusak.
- Gunakan satu pengirim. Balasan harus sampai ke orang, bukan ke inbox bersama yang tidak dipantau siapa pun.
1. Outreach pertama dan permintaan alamat
Kirim lewat email atau DM. Minta alamat di pesan yang sama supaya tidak perlu bolak-balik.
Subjek: Boleh kami kirimkan [Produk] untukmu? Hai [Nama], Aku [Nama Anda] dari [Brand]. Videomu tentang [topik atau video spesifik] yang membuatku menulis pesan ini. [Satu kalimat tentang kenapa video itu menonjol.] Kami membuat [Produk], [deskripsi satu kalimat]. Menurutku cocok dengan caramu [kegunaan], dan kami ingin sekali mengirimkannya untuk kamu coba. Ini hadiah, tanpa kewajiban posting. Kalau kamu mau, cukup balas dengan alamat pengiriman dan pilihan shade atau ukuran, kalau ada. Terima kasih, [Nama Anda] [Brand] · [link]
2. Sudah dikirim
Kirim nomor resi di hari paket dikirim. Ini memberi gambaran kapan paket tiba dan menjaga Anda tetap di inbox mereka tanpa meminta apa pun.
Subjek: [Produk] kamu sedang dalam perjalanan Hai [Nama], [Produk] kamu sudah dikirim hari ini. Lacak di sini: [link]. Perkiraan tiba sekitar [tanggal]. Di dalamnya ada [isi paket] dan kartu kecil berisi cara pakainya. Kebanyakan orang mulai merasakan [hasil] setelah [waktu]. Kalau ada pertanyaan, langsung balas email ini saja. [Nama Anda]
3. Sudah sampai?
Kirim dua atau tiga hari setelah paket diterima. Paket yang hilang atau rusak jadi ketahuan lebih awal, dan ini momen yang pas untuk berbagi tips.
Subjek: [Produk] kamu sudah sampai dengan aman? Hai [Nama], Menurut resi, [Produk] kamu sudah diterima pada [tanggal]. Aku cuma mau memastikan paketnya sampai dalam keadaan baik. Satu tips: [tips pemakaian supaya hasilnya maksimal]. [Nama Anda]
4. Follow-up ramah saat belum ada postingan
Hadiah bukan kontrak, jadi email ini tidak meminta postingan. Email ini menanyakan kabar. Tunggu setidaknya tiga sampai empat minggu setelah paket diterima, dan kirim sekali saja. Kalau tidak ada balasan, relakan.
Subjek: Bagaimana kesanmu dengan [Produk]? Hai [Nama], Sudah beberapa minggu sejak [Produk] kamu tiba, jadi aku mau tanya bagaimana pengalamanmu memakainya. Masukan yang jujur sangat membantu kami, baik maupun buruk. Kalau suatu saat kamu membagikannya, kami senang sekali bisa melihatnya. Kalau ternyata kurang cocok, sama sekali tidak masalah. [Nama Anda]
5. Terima kasih setelah mereka posting
Kirim dalam satu atau dua hari. Sebutkan sesuatu yang spesifik tentang videonya, dan beri tahu kalau Anda ingin membagikannya ulang.
Subjek: Terima kasih untuk video [Produk]-nya! Hai [Nama], Kami baru saja melihat videomu. Terima kasih banyak! [Satu hal spesifik yang kamu suka dari videonya.] Apakah boleh kami membagikannya ulang di @[username brand], dengan kredit untukmu? Kalau tidak, juga tidak apa-apa. Kami akan mengingatmu untuk [peluncuran berikutnya / restock]. [Nama Anda]
6. Meminta tag saat mereka posting tanpa tag
Kreator sering menampilkan produk tanpa men-tag brand. Itu hak mereka, tapi permintaan yang sopan biasanya berhasil. Mulai dengan terima kasih, dan buat mudah untuk menolak.
Subjek: Suka banget videomu dengan [Produk] Hai [Nama], Kami melihat [Produk] di video [platform] kamu tanggal [tanggal]. Terima kasih, hasilnya bagus sekali. Kalau berkenan, boleh tambahkan @[username brand] di caption? Itu membantu orang menemukan kami dan memungkinkan kami membagikannya ulang dengan kredit untukmu. Kalau kamu lebih memilih tidak, tidak apa-apa. [Nama Anda]
Ringkasan waktu
| Kapan | |
|---|---|
| Outreach pertama | Hari ke-0 |
| Sudah dikirim | Di hari paket dikirim |
| Sudah sampai? | 2–3 hari setelah paket diterima |
| Follow-up tanpa paksaan | 3–4 minggu setelah paket diterima, sekali |
| Terima kasih | Dalam 1–2 hari setelah postingan |
| Minta tag | Dalam beberapa hari setelah postingan tanpa tag |
Tahu kapan mengirim masing-masing
Bagian tersulit bukan menulis email ini. Melainkan tahu siapa yang sudah posting, siapa yang belum, dan siapa yang menampilkan produk Anda tanpa men-tag, supaya email yang tepat sampai ke orang yang tepat. Spreadsheet tracking kami cukup untuk daftar yang kecil.
Pozto memantau setiap TikTok, Reels, dan Shorts dari kreator Anda dan menandai siapa yang mendekati tenggat, siapa yang menghilang, dan siapa yang menampilkan produk Anda tanpa tag. Di paket Growth, Pozto menyiapkan draf follow-up atau permintaan tag untuk Anda setujui dengan sekali ketuk. Lihat influencer gifting.
Pertanyaan
Berapa lama sebaiknya menunggu sebelum follow-up?
Setidaknya tiga sampai empat minggu setelah paket diterima. Kreator sering merekam berminggu-minggu setelah produk tiba. Follow-up sekali saja, dan jangan minta postingan.
Sebaiknya dikirim lewat email atau DM?
Keduanya bisa. Banyak kreator mencantumkan email bisnis di bio, dan email lebih mudah dilacak. Kalau mereka hanya menerima DM, persingkat pesannya.
Bolehkah meminta kreator men-tag kami?
Boleh, kalau Anda memintanya dengan sopan dan sekali saja, setelah mereka posting. Ucapkan terima kasih dulu dan buat mudah untuk menolak.
Perlukah menyebut soal pengungkapan di email?
Sebaiknya cantumkan satu kalimat di brief Anda. Lihat bagian pengungkapan di template brief influencer kami.
Berhenti mengejar screenshot.
Pozto sedang dalam beta privat. Tinggalkan email kantor Anda dan kami akan membantu menyiapkan kampanye pertama Anda.
Atau jadwalkan demo