Spreadsheet influencer tracking
Spreadsheet gratis untuk memantau kreator gifting dan seeding, dari hari pengiriman sampai hari mereka posting. Bisa dipakai di Google Sheets dan Excel.
Isi spreadsheet
Spreadsheet ini punya dua tab. Creators berisi satu baris per kreator per produk yang Anda kirim. Summary menjumlahkan isi tab Creators untuk Anda, jadi Anda tidak perlu menghitung baris secara manual.
Tab Creators
| Kolom | Yang diisi |
|---|---|
| Creator | Nama kreator, supaya spreadsheet terbaca seperti daftar orang. |
| Handle | Username mereka, tanpa @. Satu baris per platform kalau mereka posting di beberapa platform. |
| Platform | TikTok, Instagram, atau YouTube. |
| Followers | Jumlah followers saat Anda mengirim. Berguna nanti untuk membandingkan post rate menurut ukuran kreator. |
| Product sent | Produk atau bundel yang persis dikirim. Pakai nama yang sama setiap kali supaya bisa difilter. |
| Ship date | Hari paket dikirim dari Anda. |
| Delivered date | Hari kurir menandai paket sudah diterima. Wajib diisi; di sinilah hitungan waktu dimulai. |
| Posted? | Yes atau No. Biarkan kosong sampai Anda sudah mengecek. |
| Post URL | Link ke postingannya. Tempel link postingan, bukan profil. |
| Post date | Hari postingan tayang. |
| Days to post | Terisi otomatis: tanggal posting dikurangi tanggal diterima. |
| Product on screen? | Yes kalau produknya benar-benar terlihat atau terdengar, bukan sekadar disebut. |
| Tagged you? | Yes kalau caption men-tag username Anda atau menyebut nama brand Anda. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Salin dari postingannya. Perbarui sekali, sekitar seminggu setelah posting. |
| Follow-up sent | Tanggal pesan terakhir Anda, supaya tidak mengingatkan dua kali. |
| Notes | Hal lain: alamat baru, preferensi, atau “posting minggu depan”. |
Tab Summary
- Creators. Semua kreator di tab Creators.
- Delivered. Baris yang punya tanggal diterima.
- Posted. Baris yang ditandai Yes.
- Post rate. Posted ÷ delivered. Hitung dari paket diterima, bukan dikirim, supaya paket hilang tidak menurunkan angkanya.
- Average days to post. Berapa lama kreator posting setelah produk tiba.
- Total views. Semua views dari seluruh postingan.
- Posts that didn’t tag you. Postingan yang ditandai Posted tapi tidak Tagged. Inilah angka yang akan terlewat oleh pencarian caption.
Rutinitas mingguan supaya datanya akurat
- 01
Senin: perbarui pengiriman
Cek resi untuk semua paket yang dikirim minggu lalu dan isi tanggal diterima.
- 02
Tengah minggu: cek feed
Buka TikTok, Reels, dan Shorts dari setiap kreator yang paketnya sudah diterima. Catat postingan baru beserta URL, tanggal, dan apakah produknya tampil di layar dan di-tag.
- 03
Jumat: follow-up
Filter yang sudah diterima, belum posting, lebih dari dua minggu, dan belum di-follow-up baru-baru ini. Kirim pesan ramah. Template email gifting kami sudah menyediakannya.
- 04
Sebulan sekali: laporan
Salin tab Summary ke laporan Anda. Template laporan influencer menunjukkan apa yang perlu ditambahkan.
Tips supaya tidak kerja dua kali
- Gunakan satu baris per produk per kreator. Kalau nanti Anda mengirim produk kedua, tambahkan baris baru supaya masing-masing punya post rate sendiri.
- Tulis nama platform secara konsisten. Tulis “TikTok”, jangan “TT” di satu baris dan “tiktok” di baris lain, atau filternya rusak.
- Catat link postingan, bukan profil. Link profil tidak berarti apa-apa enam bulan kemudian.
- Jangan hapus kreator yang tidak pernah posting. Mereka bagian dari post rate Anda.
Kapan spreadsheet mulai kewalahan
Spreadsheet cukup untuk beberapa puluh kreator. Lebih dari itu, masalahnya bukan lagi spreadsheet-nya, tapi pengecekan yang menjadi sumber datanya.
- Seseorang harus membuka setiap feed. Setiap kreator yang paketnya sudah diterima, setiap minggu, di setiap platform. Waktunya bertambah dengan setiap paket yang Anda kirim.
- Postingan tanpa tag mudah terlewat. Kalau Anda mencari lewat tag, kreator yang menampilkan produk Anda tanpa men-tag tidak akan muncul, dan post rate Anda terlihat lebih buruk dari kenyataannya.
- Anda harus menonton videonya. Untuk tahu apakah produknya benar-benar tampil di layar, Anda harus menelusuri videonya. Caption tidak memberi tahu.
- Stories hilang. Instagram Stories lenyap setelah 24 jam. Kalau Anda mengecek seminggu sekali, sebagian besar akan terlewat.
- Angka cepat usang. Views terus naik setelah Anda mencatatnya.
Pengecekan itulah yang dikerjakan Pozto. Pozto memantau setiap TikTok, Reels, dan Shorts dari kreator Anda, menemukan produk Anda di frame, audio, dan caption, dan menunjukkan detik produknya muncul, di-tag maupun tidak. Anda bisa mengimpor spreadsheet ini sebagai CSV untuk memulai. Lihat influencer tracking untuk cara kerjanya.
Pertanyaan
Apakah bisa dipakai di Google Sheets?
Bisa. Unduh file .xlsx dan buka di Google Sheets lewat File › Import, atau unggah ke Drive. Rumusnya ikut terbawa. Tersedia juga file .csv biasa berisi kolom-kolom Creators.
Apakah templatenya gratis?
Ya. Kami meminta email Anda untuk mengirimkan link-nya dan sesekali info yang berguna. Anda bisa berhenti berlangganan kapan saja.
Bisakah dipakai untuk kreator berbayar juga?
Bisa. Tambahkan kolom untuk fee dan tanggal posting yang disepakati, dan pakai kolom Posted dan Tagged yang sama.
Bisakah spreadsheet saya dipindahkan ke Pozto nanti?
Bisa. Pozto bisa mengimpor CSV berisi username kreator, jadi tab Creators Anda bisa jadi titik awalnya.
Berhenti mengejar screenshot.
Pozto sedang dalam beta privat. Tinggalkan email kantor Anda dan kami akan membantu menyiapkan kampanye pertama Anda.
Atau jadwalkan demo