БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Таблица для отслеживания инфлюенсеров

Бесплатная таблица для учёта креаторов, получивших подарок или продукт для посева, — от дня отправки до дня публикации. Работает в Google Sheets и Excel.

Получить таблицуЗаказать демо
Получите бесплатную таблицуДве вкладки: Creators — по строке на креатора, и Summary, которая сама считает долю публикаций и дни до поста.Бесплатно. Мы будем писать только о Pozto, отписаться можно в любой момент.

Что в таблице

В таблице две вкладки. Creators — одна строка на каждого креатора и каждый отправленный продукт. Summary подводит итоги по вкладке Creators, так что строки не нужно считать вручную.

Вкладка Creators

СтолбецЧто в него вписывать
Creator (креатор)Имя, чтобы таблица читалась как список людей.
Handle (аккаунт)Аккаунт без @. По строке на каждую платформу, если креатор публикуется в нескольких.
Platform (платформа)TikTok, Instagram или YouTube.
Followers (подписчики)Число подписчиков на момент отправки. Пригодится, чтобы сравнивать долю публикаций по размеру.
Product sent (что отправили)Точный продукт или набор. Пишите название одинаково каждый раз, чтобы работали фильтры.
Ship date (дата отправки)День, когда набор ушёл от вас.
Delivered date (дата доставки)День, когда служба доставки отметила посылку доставленной. Обязательно заполняйте: с неё начинается отсчёт.
Posted? (опубликовал?)Yes или No. Оставляйте пустым, пока не проверили.
Post URL (ссылка на пост)Ссылка на пост. Вставляйте сам пост, а не профиль.
Post date (дата поста)День публикации поста.
Days to post (дней до поста)Заполняется само: дата поста минус дата доставки.
Product on screen? (продукт в кадре?)Yes, если продукт действительно видно или слышно, а не просто упомянут.
Tagged you? (отметил вас?)Yes, если в подписи отмечен ваш аккаунт или назван ваш бренд.
Views, Likes, Comments, SharesПерепишите их из поста. Обновите один раз, примерно через неделю после публикации.
Follow-up sent (напоминание)Дата последнего сообщения, чтобы не напоминать дважды.
Notes (заметки)Всё остальное: новый адрес, предпочтения, «опубликую на следующей неделе».

Вкладка Summary

  • Creators. Все креаторы со вкладки Creators.
  • Delivered. Строки с датой доставки.
  • Posted. Строки с отметкой Yes.
  • Post rate (доля публикаций). Опубликовали ÷ доставлено. Считайте от доставки, а не от отправки, чтобы потерянные посылки не занижали долю.
  • Average days to post. Сколько времени креаторам нужно после получения продукта.
  • Total views. Все просмотры по всем постам.
  • Posts that didn’t tag you. Посты с Posted, но без Tagged. Именно эти посты пропустил бы поиск по подписям.

Еженедельная рутина, которая держит таблицу точной

  1. 01

    Понедельник: обновите доставки

    Проверьте трек-номера всего, что отправили на прошлой неделе, и заполните даты доставки.

  2. 02

    Середина недели: проверьте ленты

    Откройте TikTok, Reels и Shorts каждого креатора, которому продукт доставлен. Запишите новые посты: ссылку, дату, есть ли продукт в кадре и есть ли отметка.

  3. 03

    Пятница: напомните

    Отфильтруйте тех, кому продукт доставлен больше двух недель назад, кто не опубликовал и кому вы недавно не писали. Отправьте дружелюбное сообщение. В наших шаблонах писем для гифтинга есть готовое.

  4. 04

    Раз в месяц: отчёт

    Скопируйте вкладку Summary в отчёт. Шаблон отчёта по инфлюенсерам показывает, что добавить вокруг неё.

Советы, которые избавят от переделок

  • Одна строка на продукт на креатора. Если позже отправляете второй продукт, добавьте новую строку, чтобы у каждого была своя доля публикаций.
  • Пишите платформы единообразно. «TikTok», а не «TT» в одной строке и «tiktok» в другой, иначе фильтры сломаются.
  • Записывайте пост, а не профиль. Ссылка на профиль через полгода ничего не скажет.
  • Не удаляйте креаторов, которые так и не опубликовали. Они часть вашей доли публикаций.

Где таблица перестаёт справляться

Таблица работает для нескольких десятков креаторов. Дальше проблемы не столько в самой таблице, сколько в проверке, от которой она зависит.

  • Кто-то должен открывать каждую ленту. Каждого креатора с доставленным продуктом, каждую неделю, на каждой платформе. Это время растёт с каждым отправленным набором.
  • Посты без отметки легко пропустить. Если ищете по отметкам, креатор, показавший продукт без отметки, не найдётся, и доля публикаций выглядит хуже, чем есть.
  • Видео нужно смотреть. Чтобы понять, есть ли продукт в кадре, приходится проматывать видео. Подписи этого не скажут.
  • Stories исчезают. Instagram Stories пропадают через 24 часа. Если проверяете раз в неделю, большинство вы пропустите.
  • Цифры устаревают. Просмотры продолжают расти после того, как вы их записали.

Именно эту проверку делает Pozto. Он смотрит каждое видео ваших креаторов в TikTok, Reels и Shorts, находит ваш продукт в кадрах, аудио и подписи и показывает секунду его появления — с отметкой или без. Для начала эту таблицу можно импортировать как CSV. Как это работает — на странице отслеживание инфлюенсеров.

Вопросы

Работает ли она в Google Sheets?

Да. Скачайте .xlsx и откройте его в Google Sheets через Файл › Импорт или загрузите на Диск. Формулы сохраняются. Есть и простой .csv со столбцами вкладки Creators.

Шаблон бесплатный?

Да. Мы просим email, чтобы отправить вам ссылку и изредка полезные новости. Отписаться можно в любой момент.

Можно ли использовать её и для платных креаторов?

Да. Добавьте столбцы для гонорара и согласованной даты поста и используйте те же столбцы Posted и Tagged.

Можно ли потом перенести таблицу в Pozto?

Да. Pozto импортирует CSV с аккаунтами креаторов, так что вкладка Creators — хорошая отправная точка.

Хватит собирать скриншоты.

Pozto в закрытой бете. Оставьте рабочий email, и мы вместе запустим вашу первую кампанию.

Или закажите демо