Folha de acompanhamento de influencers
Uma folha gratuita para acompanhar criadores a quem ofereceu produtos ou fez seeding, desde o dia do envio até ao dia em que publicam. Funciona no Google Sheets e no Excel.
O que tem a folha
A folha tem dois separadores. Creators tem uma linha por criador e por produto que envia. Summary soma o separador Creators por si, para nunca ter de contar linhas à mão.
O separador Creators
| Coluna | O que preencher |
|---|---|
| Creator | O nome do criador, para que a folha se leia como uma lista de pessoas. |
| Handle | O nome de utilizador, sem o @. Uma linha por plataforma se publicar em várias. |
| Platform | TikTok, Instagram ou YouTube. |
| Followers | Número de seguidores quando enviou. Útil mais tarde para comparar taxas de publicação por dimensão. |
| Product sent | O produto ou pack exato. Use sempre o mesmo nome para poder filtrar. |
| Ship date | O dia em que o kit saiu. |
| Delivered date | O dia em que a transportadora o deu como entregue. Preencha-o; é aqui que começa a contagem. |
| Posted? | Yes ou No. Deixe em branco até verificar. |
| Post URL | O link da publicação. Cole a própria publicação, não o perfil. |
| Post date | O dia em que a publicação foi feita. |
| Days to post | Preenchido automaticamente: data da publicação menos data de entrega. |
| Product on screen? | Yes se consegue mesmo ver ou ouvir o produto, não apenas uma menção. |
| Tagged you? | Yes se a legenda identifica a sua conta ou refere a sua marca. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Copie-os da publicação. Atualize-os uma vez, cerca de uma semana após a publicação. |
| Follow-up sent | A data do seu último contacto, para não lembrar duas vezes. |
| Notes | Tudo o resto: uma nova morada, uma preferência, um «publico para a semana». |
O separador Summary
- Creators. Todos os criadores do separador Creators.
- Delivered. Linhas com data de entrega.
- Posted. Linhas marcadas com Yes.
- Post rate. Publicados ÷ entregues. Conte a partir da entrega, não do envio, para que as encomendas perdidas não baixem a taxa.
- Average days to post. Quanto tempo os criadores demoram depois de o produto chegar.
- Total views. Todas as visualizações das publicações.
- Posts that didn’t tag you. Publicações marcadas como Posted mas não como Tagged. É o número que a pesquisa por legenda teria falhado.
Uma rotina semanal que a mantém rigorosa
- 01
Segunda-feira: atualizar entregas
Veja o seguimento de tudo o que foi enviado na semana passada e preencha as datas de entrega.
- 02
A meio da semana: verificar feeds
Abra o TikTok, os Reels e os Shorts de cada criador com entrega feita. Registe as novas publicações com o URL, a data e se o produto aparece no ecrã e está identificado.
- 03
Sexta-feira: contactar
Filtre por entregues, não publicados, há mais de duas semanas e sem contacto recente. Envie uma mensagem simpática. Os nossos modelos de e-mail para ofertas têm uma pronta.
- 04
Uma vez por mês: relatório
Copie o separador Summary para o seu relatório. O modelo de relatório de influencers mostra o que acrescentar à volta.
Dicas que lhe poupam trabalho
- Use uma linha por produto e por criador. Se enviar um segundo produto mais tarde, acrescente uma nova linha para que cada um tenha a sua taxa de publicação.
- Escreva as plataformas sempre da mesma forma. Escreva «TikTok», e não «TT» numa linha e «tiktok» noutra, ou os filtros deixam de funcionar.
- Registe a publicação, não o perfil. Um link para o perfil não lhe diz nada seis meses depois.
- Não apague os criadores que nunca publicaram. Fazem parte da sua taxa de publicação.
Onde uma folha de cálculo deixa de funcionar
Uma folha funciona para algumas dezenas de criadores. A partir daí, os problemas têm menos a ver com a folha e mais com a verificação de que ela depende.
- Alguém tem de abrir cada feed. Cada criador com entrega feita, todas as semanas, em todas as plataformas. Esse tempo cresce com cada kit que envia.
- É fácil falhar as publicações sem identificação. Se pesquisa por identificação, um criador que mostra o seu produto sem o identificar nunca aparece, e a sua taxa de publicação parece pior do que é.
- Tem de ver o vídeo. Saber se o produto aparece mesmo no ecrã implica percorrê-lo. As legendas não lhe dizem isso.
- As Stories desaparecem. As Instagram Stories desaparecem ao fim de 24 horas. Se verifica semanalmente, falha a maioria.
- Os números ficam desatualizados. As visualizações continuam a subir depois de as registar.
Essa verificação é o que o Pozto faz. Vê cada TikTok, Reel e Short que os seus criadores publicam, encontra o seu produto nos fotogramas, no áudio e na legenda e mostra o segundo em que aparece, com ou sem identificação. Para começar, pode importar esta folha como CSV. Veja acompanhamento de influencers para saber como funciona.
Perguntas
Funciona no Google Sheets?
Sim. Descarregue o .xlsx e abra-o no Google Sheets com Ficheiro › Importar, ou carregue-o no Drive. As fórmulas mantêm-se. Há também um .csv simples com as colunas de Creators.
O modelo é gratuito?
Sim. Pedimos o seu e-mail para lhe enviar o link e uma ou outra novidade útil. Pode cancelar a subscrição quando quiser.
Posso usá-la também para criadores pagos?
Sim. Acrescente uma coluna para o valor pago e a data de publicação acordada, e use as mesmas colunas Posted e Tagged.
Posso passar a minha folha para o Pozto mais tarde?
Sim. O Pozto importa um CSV com os nomes de utilizador dos criadores, por isso o seu separador Creators é um ponto de partida.
Deixe de andar atrás de capturas de ecrã.
O Pozto está em beta privada. Deixe o seu e-mail profissional e configuramos consigo a sua primeira campanha.
Ou marque uma demonstração