Modelo de relatório de influencers

O modelo

É texto simples, por isso cola-se sem problemas no Google Docs, Notion, Slides ou num e-mail. Mantenha a mesma ordem das secções todos os meses. É na comparação entre meses que o relatório mostra o seu valor.

RELATÓRIO DE SEEDING [MARCA] · [MÊS ANO]
Preparado por [Nome] · [data]

1. RESUMO
- Kits entregues: [n]
- Criadores que publicaram: [n] ([taxa de publicação]%)
- Total de visualizações: [n]
- Custo por publicação: $[n]
- Numa frase: [o que aconteceu este mês e porque importa]

2. TAXA DE PUBLICAÇÃO
- Entregues: [n] · Publicaram: [n] · Ainda não: [n] · Sem resposta após seguimento: [n]
- Taxa de publicação este mês: [n]% (mês passado: [n]%)
- Média de dias entre a entrega e a publicação: [n]
- Por dimensão do criador: nano [n]% · micro [n]% · médio [n]%

3. PUBLICAÇÕES
| Criador | Plataforma | Data | Link | Produto no ecrã | Identificação |
| [@conta] | [TikTok] | [data] | [url] | [0:04–0:11] | [Sim/Não] |
| ... | | | | | |

4. PUBLICAÇÕES SEM IDENTIFICAÇÃO
- Publicações que mostraram o produto sem nos identificar: [n] de [n]
- Visualizações dessas publicações: [n]
- Seguimento: [pedimos identificação / partilhámos com créditos / sem ação]

5. TOP VÍDEOS
1. [@conta] · [plataforma] · [visualizações] visualizações · [porque funcionou]
2. [@conta] · [plataforma] · [visualizações] visualizações · [porque funcionou]
3. [@conta] · [plataforma] · [visualizações] visualizações · [porque funcionou]

6. CUSTO
- Kits: [n] × $[custo por kit] = $[total]
- Custo por publicação: $[total ÷ publicações]
- Custo por 1.000 visualizações: $[total ÷ visualizações × 1.000]
- Valor de media (método: [o seu método]): $[n]
- Vendas através de códigos ou links: $[n]

7. PRÓXIMO MÊS
- A quem vamos fazer seeding: [n] criadores, [critérios]
- O que vamos mudar: [uma ou duas mudanças concretas]
- Criadores com quem voltar a trabalhar: [@contas]

Como preencher cada secção

1. Resumo

Escreva-o no fim. Quatro números e uma frase. A maioria dos leitores fica por aqui, por isso a frase deve dizer o que mudou e o que vai fazer quanto a isso, não apenas «um ótimo mês».

2. Taxa de publicação

Divida os criadores que publicaram pelos kits entregues, não pelos kits enviados. As encomendas perdidas não são um problema do criador. Mostre o mês passado ao lado deste mês e divida por dimensão do criador se fizer seeding em vários níveis: é muitas vezes aí que está a verdadeira história.

3. Publicações

Liste todas as publicações com link. «Produto no ecrã» é o segundo em que o seu produto aparece pela primeira vez, como 0:04–0:11. Responde à pergunta que a direção faz de facto: as pessoas viram-no? Uma publicação que o identifica mas nunca mostra o produto não vale o mesmo que uma que o mostra durante sete segundos.

4. Publicações sem identificação

Conte as publicações que mostraram o seu produto sem o identificar. Se só pesquisar por identificação, esta secção fica vazia e a sua taxa de publicação fica demasiado baixa. Encontrá-las implica ver os vídeos dos criadores, e é por isso que a maioria dos relatórios a salta. Veja como funciona a deteção sem identificação.

5. Top vídeos

Três chegam. Para cada um, uma frase sobre porque funcionou: o formato, o gancho, a forma como o produto foi mostrado. É a secção que a sua equipa de conteúdo vai usar.

6. Custo

O custo por publicação é o número isolado mais útil no seeding. Acrescente o custo por 1.000 visualizações para comparar com a publicidade paga nas redes sociais. Se incluir o valor de media, escreva o método ao lado para que ninguém o compare com um valor de outra ferramenta. A calculadora de ROI de seeding e a calculadora de EMV fazem as contas.

7. Próximo mês

Uma ou duas mudanças concretas, ligadas ao que os números mostraram. «Fazer seeding a mais microcriadores, a taxa de publicação deles foi o dobro da do nível médio» é melhor do que «continuar a otimizar».

De onde vêm os números

• Entregas: a sua ferramenta de envios ou de logística.
• Publicações, datas e links: verificar o feed de cada criador, ou a sua folha de acompanhamento.
• Produto no ecrã: ver cada vídeo. À mão, não há atalhos.
• Visualizações: cada publicação, cerca de uma semana depois de ser publicada.
• Vendas: o relatório de códigos de desconto ou de afiliados da sua loja.

Ou deixe o Pozto preenchê-lo

A maior parte deste relatório é verificação: quem publicou, quando, se o produto apareceu no ecrã e se o identificaram. O Pozto faz essa verificação. Vê cada TikTok, Reel e Short que os seus criadores publicam, compara fotogramas, áudio e legendas com fotografias do seu produto e regista o segundo exato em que aparece.

Recebe um resumo diário em todos os planos e, no plano Growth, um relatório semanal que pode reencaminhar à direção, com as aparições sem identificação incluídas. Veja acompanhamento de influencers ou os preços.