Plantilla de reporte de influencers

La plantilla

Es texto simple, así que se pega sin problemas en Google Docs, Notion, Slides o un correo. Mantén el mismo orden de secciones cada mes. Comparar meses es donde el reporte demuestra su valor.

REPORTE DE SEEDING DE [MARCA] · [MES AÑO]
Preparado por [Nombre] · [fecha]

1. RESUMEN
- Kits entregados: [n]
- Creadores que publicaron: [n] ([tasa de publicación]%)
- Vistas totales: [n]
- Costo por publicación: $[n]
- En una línea: [qué pasó este mes y por qué importa]

2. TASA DE PUBLICACIÓN
- Entregados: [n] · Publicaron: [n] · Todavía no: [n] · Sin respuesta tras el seguimiento: [n]
- Tasa de publicación este mes: [n]% (mes pasado: [n]%)
- Promedio de días de la entrega a la publicación: [n]
- Por tamaño de creador: nano [n]% · micro [n]% · medianos [n]%

3. PUBLICACIONES
| Creador | Plataforma | Fecha de publicación | Enlace | Producto en pantalla | Etiquetó |
| [@usuario] | [TikTok] | [fecha] | [url] | [0:04–0:11] | [Sí/No] |
| ... | | | | | |

4. PUBLICACIONES SIN ETIQUETA
- Publicaciones que mostraron el producto sin etiquetarnos: [n] de [n]
- Vistas de esas publicaciones: [n]
- Seguimiento: [pedimos la etiqueta / la compartimos con crédito / sin acción]

5. MEJORES VIDEOS
1. [@usuario] · [plataforma] · [vistas] vistas · [por qué funcionó]
2. [@usuario] · [plataforma] · [vistas] vistas · [por qué funcionó]
3. [@usuario] · [plataforma] · [vistas] vistas · [por qué funcionó]

6. COSTO
- Kits: [n] × $[costo por kit] = $[total]
- Costo por publicación: $[total ÷ publicaciones]
- Costo por 1,000 vistas: $[total ÷ vistas × 1,000]
- Valor de medios (método: [tu método]): $[n]
- Ventas con códigos o enlaces: $[n]

7. PRÓXIMO MES
- A quién le enviaremos producto: [n] creadores, [criterios]
- Qué vamos a cambiar: [uno o dos cambios específicos]
- Creadores con los que volveremos a trabajar: [@usuarios]

Cómo llenar cada sección

1. Resumen

Escríbelo al final. Cuatro números y una oración. La mayoría de los lectores se queda aquí, así que la oración debe decir qué cambió y qué vas a hacer al respecto, no solo “un gran mes”.

2. Tasa de publicación

Divide los creadores que publicaron entre los kits entregados, no los enviados. Los paquetes perdidos no son culpa del creador. Pon el mes pasado junto a este mes y, si haces seeding con creadores de distintos niveles, divide por tamaño: muchas veces ahí está la historia real.

3. Publicaciones

Enlista cada publicación con su enlace. “Producto en pantalla” es el segundo en que aparece tu producto por primera vez, como 0:04–0:11. Responde la pregunta que de verdad hace la dirección: ¿la gente lo vio? Una publicación que te etiqueta pero nunca muestra el producto no vale lo mismo que una que lo sostiene a cámara siete segundos.

4. Publicaciones sin etiqueta

Cuenta las publicaciones que mostraron tu producto sin etiquetarte. Si solo buscas por etiqueta, esta sección va a quedar vacía y tu tasa de publicación va a salir demasiado baja. Encontrarlas significa ver los videos de los creadores, y por eso la mayoría de los reportes se la salta. Así funciona la detección sin etiqueta.

5. Mejores videos

Con tres basta. Para cada uno, una línea sobre por qué funcionó: el formato, el gancho, cómo se mostró el producto. Esta es la sección que va a usar tu equipo de contenido.

6. Costo

El costo por publicación es el número individual más útil para el seeding. Agrega el costo por 1,000 vistas para compararlo con paid social. Si incluyes valor de medios, escribe el método a un lado para que nadie lo compare con una cifra de otra herramienta. La calculadora de ROI de seeding y la calculadora de EMV hacen las cuentas.

7. Próximo mes

Uno o dos cambios concretos, ligados a lo que mostraron los números. “Enviar a más microcreadores, su tasa de publicación fue el doble que la de los medianos” es mejor que “seguir optimizando”.

De dónde salen los números

• Entregas: tu herramienta de envíos o de fulfillment.
• Publicaciones, fechas y enlaces: revisando el feed de cada creador, o tu hoja de monitoreo.
• Producto en pantalla: viendo cada video. A mano no hay atajo.
• Vistas: en cada publicación, más o menos una semana después de que sale.
• Ventas: el reporte de códigos de descuento o de afiliados de tu tienda.

O deja que Pozto lo llene

La mayor parte de este reporte es revisar: quién publicó, cuándo, si el producto salió en pantalla y si te etiquetaron. Pozto hace esa revisión. Revisa cada TikTok, Reel y Short que publican tus creadores, compara cuadros, audio y descripciones con fotos de tu producto y registra el segundo exacto en que aparece.

Recibes un resumen diario en todos los planes y, en el plan Growth, un reporte semanal que puedes reenviar a la dirección, con las apariciones sin etiqueta incluidas. Mira monitoreo de influencers o los precios.