Szablon raportu z kampanii influencerskiej

Szablon

To zwykły tekst, więc wkleja się bez problemów do Google Docs, Notion, Slides lub e-maila. Co miesiąc zachowuj tę samą kolejność sekcji. Raport zarabia na siebie właśnie przy porównywaniu miesięcy.

RAPORT Z SEEDINGU [MARKA] · [MIESIĄC ROK]
Przygotował(a): [Imię] · [data]

1. PODSUMOWANIE
- Dostarczone paczki: [n]
- Twórcy, którzy opublikowali: [n] ([odsetek publikacji]%)
- Łączne wyświetlenia: [n]
- Koszt posta: $[n]
- W jednym zdaniu: [co wydarzyło się w tym miesiącu i dlaczego to ważne]

2. ODSETEK PUBLIKACJI
- Dostarczono: [n] · Opublikowano: [n] · Jeszcze nie: [n] · Brak odpowiedzi po przypomnieniu: [n]
- Odsetek publikacji w tym miesiącu: [n]% (poprzedni miesiąc: [n]%)
- Średnia liczba dni od dostawy do posta: [n]
- Według wielkości twórcy: nano [n]% · mikro [n]% · średni [n]%

3. POSTY
| Twórca | Platforma | Data posta | Link | Produkt na ekranie | Oznaczenie |
| [@nazwa profilu] | [TikTok] | [data] | [url] | [0:04–0:11] | [Tak/Nie] |
| ... | | | | | |

4. POSTY BEZ OZNACZENIA
- Posty, które pokazały produkt bez oznaczenia nas: [n] z [n]
- Wyświetlenia tych postów: [n]
- Follow-up: [prośba o oznaczenie / udostępnienie z oznaczeniem autora / brak działań]

5. NAJLEPSZE FILMY
1. [@nazwa profilu] · [platforma] · [wyświetlenia] wyświetleń · [dlaczego zadziałał]
2. [@nazwa profilu] · [platforma] · [wyświetlenia] wyświetleń · [dlaczego zadziałał]
3. [@nazwa profilu] · [platforma] · [wyświetlenia] wyświetleń · [dlaczego zadziałał]

6. KOSZT
- Paczki: [n] × $[koszt paczki] = $[suma]
- Koszt posta: $[suma ÷ posty]
- Koszt 1000 wyświetleń: $[suma ÷ wyświetlenia × 1000]
- Wartość medialna (metoda: [Twoja metoda]): $[n]
- Sprzedaż z kodów lub linków: $[n]

7. NASTĘPNY MIESIĄC
- Do kogo wyślemy: [n] twórców, [kryteria]
- Co zmienimy: [jedna lub dwie konkretne zmiany]
- Twórcy do ponownej współpracy: [@nazwy profili]

Jak wypełnić każdą sekcję

1. Podsumowanie

Napisz je na końcu. Cztery liczby i jedno zdanie. Większość czytelników kończy w tym miejscu, więc zdanie powinno mówić, co się zmieniło i co z tym zrobisz, a nie tylko „świetny miesiąc”.

2. Odsetek publikacji

Podziel liczbę twórców, którzy opublikowali, przez liczbę paczek dostarczonych, a nie wysłanych. Zgubione paczki to nie problem twórcy. Pokaż poprzedni miesiąc obok bieżącego, a jeśli wysyłasz do różnych poziomów twórców, podziel wyniki według wielkości: często tam kryje się prawdziwa historia.

3. Posty

Wymień każdy post z linkiem. „Produkt na ekranie” to sekunda, w której Twój produkt pojawia się po raz pierwszy, np. 0:04–0:11. Odpowiada na pytanie, które naprawdę zadaje zarząd: czy ludzie go zobaczyli? Post, który Cię oznacza, ale nigdy nie pokazuje produktu, nie jest wart tyle, co post, w którym produkt jest trzymany w kadrze przez siedem sekund.

4. Posty bez oznaczenia

Policz posty, które pokazały Twój produkt bez oznaczenia Cię. Jeśli szukasz tylko po oznaczeniach, ta sekcja będzie pusta, a Twój odsetek publikacji zbyt niski. Znalezienie ich wymaga oglądania filmów twórców, dlatego większość raportów tę sekcję pomija. Zobacz, jak działa wykrywanie bez oznaczenia.

5. Najlepsze filmy

Trzy wystarczą. Przy każdym jedno zdanie o tym, dlaczego zadziałał: format, haczyk, sposób pokazania produktu. Z tej sekcji skorzysta Twój zespół od treści.

6. Koszt

Koszt posta to najbardziej przydatna pojedyncza liczba w seedingu. Dodaj koszt 1000 wyświetleń, żeby porównać go z płatnymi kampaniami w social mediach. Jeśli podajesz wartość medialną, zapisz obok metodę, żeby nikt nie porównał jej z liczbą z innego narzędzia. Kalkulator ROI seedingu i kalkulator EMV policzą to za Ciebie.

7. Następny miesiąc

Jedna lub dwie konkretne zmiany, powiązane z tym, co pokazały liczby. „Wyślijmy więcej do mikrotwórców, ich odsetek publikacji był dwa razy wyższy niż średnich” jest lepsze niż „dalej optymalizujemy”.

Skąd brać liczby

• Dostawy: Twoje narzędzie do wysyłki lub realizacji zamówień.
• Posty, daty i linki: sprawdzanie feedu każdego twórcy albo Twój arkusz do śledzenia.
• Produkt na ekranie: oglądanie każdego filmu. Ręcznie nie ma tu skrótu.
• Wyświetlenia: każdy post, mniej więcej tydzień po publikacji.
• Sprzedaż: raport kodów rabatowych lub afiliacji z Twojego sklepu.

Albo pozwól, by Pozto go wypełniło

Większość tego raportu to sprawdzanie: kto opublikował, kiedy, czy produkt był na ekranie i czy Cię oznaczono. Pozto robi to sprawdzanie. Ogląda każdy TikTok, Reel i Short Twoich twórców, porównuje klatki, audio i opisy ze zdjęciami Twojego produktu i zapisuje dokładną sekundę, w której się pojawia.

W każdym planie dostajesz codzienne podsumowanie, a w planie Growth cotygodniowy raport z wystąpieniami bez oznaczenia, który możesz przesłać zarządowi. Zobacz śledzenie influencerów lub cennik.