Arkusz do śledzenia influencerów
Darmowy arkusz do śledzenia obdarowanych twórców i twórców z seedingu, od dnia wysyłki do dnia publikacji. Działa w Google Sheets i Excel.
Co jest w arkuszu
Arkusz ma dwie zakładki (nazwy po angielsku). Creators ma jeden wiersz na twórcę i wysłany produkt. Summary sumuje dane z zakładki Creators, więc nigdy nie liczysz wierszy ręcznie.
Zakładka Creators
| Kolumna | Co w niej wpisać |
|---|---|
| Creator | Imię lub nazwę twórcy, żeby arkusz czytał się jak lista ludzi. |
| Handle | Nazwę profilu bez @. Jeden wiersz na platformę, jeśli publikuje na kilku. |
| Platform | TikTok, Instagram lub YouTube. |
| Followers | Liczbę obserwujących w dniu wysyłki. Przydaje się później do porównania odsetka publikacji według wielkości. |
| Product sent | Dokładny produkt lub zestaw. Używaj zawsze tej samej nazwy, żeby móc filtrować. |
| Ship date | Dzień, w którym paczka od Ciebie wyszła. |
| Delivered date | Dzień, w którym przewoźnik oznaczył paczkę jako dostarczoną. Uzupełnij go; od niego liczy się czas. |
| Posted? | Yes lub No. Zostaw puste, dopóki nie sprawdzisz. |
| Post URL | Link do posta. Wklej sam post, a nie profil. |
| Post date | Dzień publikacji posta. |
| Days to post | Uzupełniane automatycznie: data posta minus data dostawy. |
| Product on screen? | Yes, jeśli produkt naprawdę widać lub słychać, a nie tylko jest wspomniany. |
| Tagged you? | Yes, jeśli opis oznacza Twój profil lub wymienia Twoją markę. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Przepisz je z posta. Zaktualizuj raz, mniej więcej tydzień po publikacji. |
| Follow-up sent | Data ostatniej wiadomości, żeby nie przypominać się dwa razy. |
| Notes | Wszystko inne: nowy adres, preferencje, „publikuję w przyszłym tygodniu”. |
Zakładka Summary
- Twórcy. Wszyscy z zakładki Creators.
- Dostarczono. Wiersze z datą dostawy.
- Opublikowano. Wiersze oznaczone jako Yes.
- Odsetek publikacji. Opublikowane ÷ dostarczone. Licz od dostawy, nie od wysyłki, żeby zgubione paczki nie zaniżały wyniku.
- Średnia liczba dni do posta. Ile czasu twórcy potrzebują od dotarcia produktu.
- Łączne wyświetlenia. Wszystkie wyświetlenia ze wszystkich postów.
- Posty bez oznaczenia. Posty oznaczone jako Posted, ale nie Tagged. To liczba, którą pominęłoby wyszukiwanie po opisach.
Cotygodniowa rutyna, która utrzymuje dokładność
- 01
Poniedziałek: zaktualizuj dostawy
Sprawdź śledzenie przesyłek wysłanych w zeszłym tygodniu i uzupełnij daty dostawy.
- 02
Środek tygodnia: sprawdź feedy
Otwórz TikToka, Reels i Shorts każdego twórcy, do którego dotarła paczka. Zapisz nowe posty z linkiem, datą oraz informacją, czy produkt jest na ekranie i czy jest oznaczenie.
- 03
Piątek: przypomnij się
Przefiltruj dostarczone, nieopublikowane, starsze niż dwa tygodnie i bez niedawnego przypomnienia. Wyślij uprzejmą wiadomość. Gotową znajdziesz w naszych szablonach e-maili do giftingu.
- 04
Raz w miesiącu: raport
Skopiuj zakładkę Summary do raportu. Szablon raportu z kampanii influencerskiej pokazuje, co dodać wokół niej.
Wskazówki, które oszczędzą poprawek
- Używaj jednego wiersza na produkt i twórcę. Jeśli później wyślesz drugi produkt, dodaj nowy wiersz, żeby każdy miał własny odsetek publikacji.
- Zapisuj platformy spójnie. Pisz „TikTok”, a nie „TT” w jednym wierszu i „tiktok” w innym, bo filtry przestaną działać.
- Zapisuj post, nie profil. Link do profilu po sześciu miesiącach nic Ci nie powie.
- Nie usuwaj twórców, którzy nigdy nie opublikowali. Są częścią Twojego odsetka publikacji.
Gdzie arkusz przestaje wystarczać
Arkusz działa przy kilkudziesięciu twórcach. Powyżej tego problemem jest nie tyle sam arkusz, co sprawdzanie, od którego zależy.
- Ktoś musi otworzyć każdy feed. Każdego twórcy z dostarczoną paczką, co tydzień, na każdej platformie. Ten czas rośnie z każdą wysłaną paczką.
- Posty bez oznaczenia łatwo przeoczyć. Jeśli szukasz po oznaczeniach, twórca, który pokazuje Twój produkt bez oznaczenia, nigdy się nie pojawi, a Twój odsetek publikacji wygląda gorzej, niż jest.
- Musisz obejrzeć film. Żeby wiedzieć, czy produkt naprawdę jest na ekranie, trzeba go przewinąć. Opisy tego nie powiedzą.
- Stories znikają. Instagram Stories znikają po 24 godzinach. Jeśli sprawdzasz raz w tygodniu, pomijasz większość z nich.
- Liczby się dezaktualizują. Wyświetlenia rosną dalej po tym, jak je zapiszesz.
To sprawdzanie robi Pozto. Ogląda każdy TikTok, Reel i Short Twoich twórców, znajduje Twój produkt w klatkach, audio i opisie i pokazuje sekundę, w której się pojawia – z oznaczeniem lub bez. Na start możesz zaimportować ten arkusz jako plik CSV. Zobacz, jak działa śledzenie influencerów.
Pytania
Czy działa w Google Sheets?
Tak. Pobierz plik .xlsx i otwórz go w Google Sheets przez Plik › Importuj albo prześlij go na Dysk. Formuły zostają zachowane. Jest też zwykły plik .csv z kolumnami zakładki Creators.
Czy szablon jest darmowy?
Tak. Prosimy o e-mail, żeby wysłać Ci link i od czasu do czasu przydatne informacje. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.
Czy mogę go używać także do płatnych współprac?
Tak. Dodaj kolumnę na wynagrodzenie i uzgodnioną datę posta, a do reszty używaj tych samych kolumn Posted i Tagged.
Czy mogę później przenieść arkusz do Pozto?
Tak. Pozto importuje plik CSV z nazwami profili twórców, więc Twoja zakładka Creators to dobry punkt wyjścia.
Przestań gonić za zrzutami ekranu.
Pozto jest w zamkniętej becie. Zostaw służbowy e-mail, a razem przygotujemy Twoją pierwszą kampanię.
Albo umów demo