Hoja de monitoreo de influencers
Una hoja gratis para monitorear a los creadores a los que les regalas o envías producto, desde el día del envío hasta el día en que publican. Funciona en Google Sheets y Excel.
Qué incluye la hoja
La hoja tiene dos pestañas. Creators (creadores) tiene una fila por creador por cada producto que envías. Summary (resumen) suma la pestaña Creators por ti, para que nunca tengas que contar filas a mano.
La pestaña Creators
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Creador (Creator) | Su nombre, para que la hoja se lea como una lista de personas. |
| Usuario (Handle) | Su usuario, sin la @. Una fila por plataforma si publica en varias. |
| Plataforma (Platform) | TikTok, Instagram o YouTube. |
| Seguidores (Followers) | Número de seguidores cuando enviaste. Sirve después para comparar tasas de publicación por tamaño. |
| Producto enviado (Product sent) | El producto o paquete exacto. Usa siempre el mismo nombre para poder filtrar. |
| Fecha de envío (Ship date) | El día en que el kit salió de tus manos. |
| Fecha de entrega (Delivered date) | El día en que la paquetería lo marcó como entregado. Llénalo; aquí empieza a correr el tiempo. |
| ¿Publicó? (Posted?) | Sí o No. Déjalo en blanco hasta que lo revises. |
| URL de la publicación (Post URL) | El enlace a la publicación. Pega la publicación en sí, no el perfil. |
| Fecha de publicación (Post date) | El día en que salió la publicación. |
| Días para publicar (Days to post) | Se llena solo: fecha de publicación menos fecha de entrega. |
| ¿Producto en pantalla? (Product on screen?) | Sí, si de verdad puedes ver o escuchar el producto, no solo una mención. |
| ¿Te etiquetó? (Tagged you?) | Sí, si la descripción etiqueta tu usuario o nombra tu marca. |
| Vistas, likes, comentarios, compartidos (Views, Likes, Comments, Shares) | Cópialos de la publicación. Actualízalos una vez, más o menos una semana después de que se publique. |
| Seguimiento enviado (Follow-up sent) | La fecha de tu último mensaje, para no mandar dos recordatorios. |
| Notas (Notes) | Cualquier otra cosa: una dirección nueva, una preferencia, un “publico la próxima semana”. |
La pestaña Summary
- Creadores. Todos los de la pestaña Creators.
- Entregados. Filas con fecha de entrega.
- Publicaron. Filas marcadas con Sí.
- Tasa de publicación. Publicaron ÷ entregados. Cuenta desde la entrega, no desde el envío, para que los paquetes perdidos no bajen la tasa.
- Promedio de días para publicar. Cuánto tardan los creadores después de que llega el producto.
- Vistas totales. Todas las vistas de todas las publicaciones.
- Publicaciones que no te etiquetaron. Publicaciones marcadas como publicadas pero no etiquetadas. Es el número que una búsqueda por descripción se habría perdido.
Una rutina semanal para mantenerla al día
- 01
Lunes: actualiza las entregas
Revisa el rastreo de todo lo que enviaste la semana pasada y llena las fechas de entrega.
- 02
A media semana: revisa los feeds
Abre los TikToks, Reels y Shorts de cada creador que ya recibió el producto. Registra las publicaciones nuevas con la URL, la fecha, y si el producto sale en pantalla y está etiquetado.
- 03
Viernes: da seguimiento
Filtra por entregados, sin publicar, con más de dos semanas y sin seguimiento reciente. Envía un mensaje amable. Nuestras plantillas de correo para envío de productos tienen uno listo.
- 04
Una vez al mes: reporta
Copia la pestaña Summary a tu reporte. La plantilla de reporte de influencers muestra qué agregar alrededor.
Tips que te ahorran trabajo
- Usa una fila por producto por creador. Si después envías un segundo producto, agrega una fila nueva para que cada uno tenga su propia tasa de publicación.
- Escribe las plataformas siempre igual. Pon “TikTok”, no “TT” en una fila y “tiktok” en otra, o los filtros dejan de funcionar.
- Registra la publicación, no el perfil. Un enlace al perfil no te dice nada seis meses después.
- No borres a los creadores que nunca publicaron. Son parte de tu tasa de publicación.
Dónde deja de funcionar una hoja de cálculo
Una hoja funciona para unas cuantas decenas de creadores. Más allá de eso, el problema no es tanto la hoja, sino la revisión de la que depende.
- Alguien tiene que abrir cada feed. Cada creador que ya recibió producto, cada semana, en cada plataforma. Ese tiempo crece con cada kit que envías.
- Las publicaciones sin etiqueta se escapan fácilmente. Si buscas por etiqueta, un creador que muestra tu producto sin etiquetarte nunca aparece, y tu tasa de publicación se ve peor de lo que es.
- Tienes que ver el video. Saber si el producto de verdad sale en pantalla implica recorrer el video. Las descripciones no te lo dicen.
- Las Stories desaparecen. Las Instagram Stories se borran a las 24 horas. Si revisas cada semana, te pierdes la mayoría.
- Los números se desactualizan. Las vistas siguen subiendo después de que las registras.
Esa revisión es lo que hace Pozto. Revisa cada TikTok, Reel y Short que publican tus creadores, encuentra tu producto en los cuadros, el audio y la descripción, y te muestra el segundo en que aparece, con etiqueta o sin ella. Para empezar, puedes importar esta hoja como CSV. Mira cómo funciona en monitoreo de influencers.
Preguntas
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Descarga el .xlsx y ábrelo en Google Sheets con Archivo › Importar, o súbelo a Drive. Las fórmulas se conservan. También hay un .csv simple con las columnas de Creators.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Te pedimos tu correo para enviarte el enlace y, de vez en cuando, alguna actualización útil. Puedes darte de baja cuando quieras.
¿También la puedo usar para creadores pagados?
Sí. Agrega una columna para el pago y la fecha de publicación acordada, y usa las mismas columnas de publicado y etiquetado.
¿Puedo pasar mi hoja a Pozto después?
Sí. Pozto importa un CSV con los usuarios de los creadores, así que tu pestaña Creators es un punto de partida.
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