Таблиця для відстеження інфлюенсерів
Безкоштовна таблиця для відстеження креаторів, яким ви надіслали подарунок чи продукт для посіву, від дня відправлення до дня публікації. Працює в Google Sheets і Excel.
Що в таблиці
Таблиця має дві вкладки (назви англійською). Creators — один рядок на кожного креатора й кожен надісланий продукт. Summary підсумовує вкладку Creators за вас, тож рахувати рядки вручну не доведеться.
Вкладка Creators
| Стовпець | Що вписувати |
|---|---|
| Creator (креатор) | Ім’я креатора, щоб таблиця читалася як список людей. |
| Handle (акаунт) | Назва акаунта без @. Якщо креатор публікує на кількох платформах — по рядку на кожну. |
| Platform (платформа) | TikTok, Instagram або YouTube. |
| Followers (підписники) | Кількість підписників на момент відправлення. Згодом знадобиться, щоб порівнювати частку публікацій за розміром. |
| Product sent (що надіслали) | Точний продукт або набір. Щоразу пишіть ту саму назву, щоб можна було фільтрувати. |
| Ship date (дата відправлення) | День, коли набір вирушив від вас. |
| Delivered date (дата доставки) | День, коли перевізник позначив посилку доставленою. Заповнюйте обов’язково: з цієї дати починається відлік. |
| Posted? (опублікував?) | Yes або No. Залиште порожнім, поки не перевірите. |
| Post URL (посилання на пост) | Посилання на пост. Вставляйте сам пост, а не профіль. |
| Post date (дата поста) | День, коли вийшов пост. |
| Days to post (днів до поста) | Заповнюється автоматично: дата поста мінус дата доставки. |
| Product on screen? (продукт у кадрі?) | Yes, якщо продукт справді видно чи чути, а не лише згадано. |
| Tagged you? (позначили вас?) | Yes, якщо в підписі позначено ваш акаунт або названо ваш бренд. |
| Views, Likes, Comments, Shares (перегляди, вподобання, коментарі, поширення) | Перепишіть їх із поста. Оновіть один раз, приблизно через тиждень після публікації. |
| Follow-up sent (нагадування надіслано) | Дата останнього нагадування, щоб не нагадувати двічі. |
| Notes (нотатки) | Усе інше: нова адреса, побажання, «опублікую наступного тижня». |
Вкладка Summary
- Creators. Усі креатори з вкладки Creators.
- Delivered. Рядки з датою доставки.
- Posted. Рядки з позначкою Yes.
- Post rate. Опубліковано ÷ доставлено. Рахуйте від доставки, а не від відправлення, щоб загублені посилки не занижували частку.
- Average days to post. Скільки часу креаторам потрібно після того, як продукт прийшов.
- Total views. Усі перегляди всіх постів.
- Posts that didn’t tag you. Пости з позначкою Posted, але без Tagged. Саме ці пости пропустив би пошук за підписами.
Щотижнева рутина, яка тримає таблицю точною
- 01
Понеділок: оновіть доставки
Перевірте відстеження всього, що відправили минулого тижня, і впишіть дати доставки.
- 02
Середина тижня: перевірте стрічки
Відкрийте TikTok, Reels і Shorts кожного креатора, якому доставлено продукт. Запишіть нові пости з посиланням, датою, а також чи є продукт у кадрі і чи вас позначили.
- 03
П’ятниця: нагадайте
Відфільтруйте тих, кому доставлено понад два тижні тому, хто не опублікував і кому нещодавно не нагадували. Надішліть дружнє повідомлення. У наших шаблонах листів для розсилки подарунків є готовий варіант.
- 04
Раз на місяць: звіт
Скопіюйте вкладку Summary у свій звіт. Шаблон звіту про інфлюенсерів показує, що додати довкола неї.
Поради, які вбережуть від переробок
- Один рядок на кожен продукт для кожного креатора. Якщо згодом надсилаєте другий продукт, додайте новий рядок, щоб кожен мав власну частку публікацій.
- Пишіть платформи однаково. «TikTok», а не «TT» в одному рядку й «tiktok» в іншому, інакше фільтри зламаються.
- Записуйте пост, а не профіль. Посилання на профіль через пів року нічого вам не скаже.
- Не видаляйте креаторів, які так нічого й не опублікували. Вони теж частина вашої частки публікацій.
Де таблиця перестає справлятися
Таблиця працює для кількох десятків креаторів. Далі проблеми не стільки в самій таблиці, скільки в перевірці, від якої вона залежить.
- Хтось має відкривати кожну стрічку. Кожного креатора з доставленим продуктом, щотижня, на кожній платформі. Цей час зростає з кожним надісланим набором.
- Пости без позначки легко пропустити. Якщо шукати за позначкою, креатор, який показав ваш продукт без позначки, так і не з’явиться, і ваша частка публікацій виглядатиме гіршою, ніж є насправді.
- Відео треба дивитися. Щоб зрозуміти, чи справді продукт у кадрі, доводиться його прогортувати. Підписи цього не скажуть.
- Stories зникають. Instagram Stories зникають через 24 години. Якщо перевіряти щотижня, більшість із них ви пропустите.
- Цифри застарівають. Перегляди продовжують зростати після того, як ви їх записали.
Саме цю перевірку робить Pozto. Він переглядає кожне відео ваших креаторів у TikTok, Reels і Shorts, знаходить ваш продукт у кадрах, аудіо й підписі та показує секунду його появи, з позначкою чи без. Для початку цю таблицю можна імпортувати як CSV. Як це працює, дивіться на сторінці відстеження інфлюенсерів.
Питання
Чи працює вона в Google Sheets?
Так. Завантажте .xlsx і відкрийте його в Google Sheets через File › Import або завантажте на Drive. Формули переносяться. Також є простий .csv зі стовпцями вкладки Creators.
Шаблон безкоштовний?
Так. Ми просимо ваш email, щоб надіслати посилання й час від часу корисні оновлення. Відписатися можна будь-коли.
Чи можна використовувати її й для платних креаторів?
Так. Додайте стовпець для гонорару й погодженої дати поста, а стовпці Posted і Tagged використовуйте так само.
Чи можна згодом перенести таблицю в Pozto?
Так. Pozto імпортує CSV з акаунтами креаторів, тож ваша вкладка Creators — готова відправна точка.
Досить збирати скриншоти.
Pozto у закритій беті. Залиште робочий email, і ми разом запустимо вашу першу кампанію.
Або замовте демо