इन्फ्लुएंसर ट्रैकिंग स्प्रेडशीट
गिफ़्टेड और सीड किए गए क्रिएटर्स को ट्रैक करने के लिए एक मुफ़्त शीट, शिप करने के दिन से उनके पोस्ट करने के दिन तक। Google Sheets और Excel में काम करती है।
शीट में क्या है
शीट में दो टैब हैं। Creators (क्रिएटर्स) टैब में भेजे गए हर प्रोडक्ट के लिए हर क्रिएटर की एक लाइन है। Summary (सारांश) टैब आपके लिए Creators टैब को जोड़ देता है, ताकि आपको कभी हाथ से लाइनें न गिननी पड़ें।
Creators टैब
| कॉलम | इसमें क्या डालें |
|---|---|
| Creator (क्रिएटर) | उनका नाम, ताकि शीट लोगों की लिस्ट जैसी पढ़ी जाए। |
| Handle (हैंडल) | उनका हैंडल, @ के बिना। अगर वे कई प्लेटफ़ॉर्म पर पोस्ट करते हैं, तो हर प्लेटफ़ॉर्म की एक लाइन। |
| Platform (प्लेटफ़ॉर्म) | TikTok, Instagram या YouTube। |
| Followers (फ़ॉलोअर्स) | शिप करते समय फ़ॉलोअर्स की संख्या। बाद में साइज़ के हिसाब से पोस्ट रेट की तुलना में काम आती है। |
| Product sent (भेजा गया प्रोडक्ट) | सटीक प्रोडक्ट या बंडल। हर बार एक ही नाम लिखें ताकि फ़िल्टर कर सकें। |
| Ship date (शिप की तारीख़) | जिस दिन किट आपके पास से निकली। |
| Delivered date (डिलीवरी की तारीख़) | जिस दिन कूरियर ने इसे डिलीवर मार्क किया। इसे ज़रूर भरें; गिनती यहीं से शुरू होती है। |
| Posted? (पोस्ट किया?) | Yes या No। जब तक जाँच न लें, ख़ाली छोड़ें। |
| Post URL (पोस्ट का URL) | पोस्ट का लिंक। ख़ुद पोस्ट का लिंक पेस्ट करें, प्रोफ़ाइल का नहीं। |
| Post date (पोस्ट की तारीख़) | जिस दिन पोस्ट लाइव हुई। |
| Days to post (पोस्ट तक के दिन) | आपके लिए अपने-आप भरा जाता है: पोस्ट की तारीख़ माइनस डिलीवरी की तारीख़। |
| Product on screen? (स्क्रीन पर प्रोडक्ट?) | Yes, अगर आप सच में प्रोडक्ट देख या सुन सकते हैं, सिर्फ़ ज़िक्र नहीं। |
| Tagged you? (आपको टैग किया?) | Yes, अगर कैप्शन में आपका हैंडल टैग है या ब्रांड का नाम है। |
| Views, Likes, Comments, Shares (व्यूज़, लाइक, कमेंट, शेयर) | इन्हें पोस्ट से कॉपी करें। पोस्ट के करीब एक हफ़्ते बाद एक बार अपडेट करें। |
| Follow-up sent (फ़ॉलो-अप भेजा) | आपके आख़िरी हाल-चाल की तारीख़, ताकि आप दो बार याद न दिलाएँ। |
| Notes (नोट्स) | बाकी कुछ भी: नया पता, कोई पसंद, “अगले हफ़्ते पोस्ट करूँगा”। |
Summary टैब
- Creators (क्रिएटर्स)। Creators टैब पर हर कोई।
- Delivered (डिलीवर)। जिन लाइनों में डिलीवरी की तारीख़ है।
- Posted (पोस्ट किया)। जिन लाइनों में Yes है।
- Post rate (पोस्ट रेट)। पोस्ट किया ÷ डिलीवर। शिपिंग से नहीं, डिलीवरी से गिनें, ताकि खोए पार्सल रेट को नीचे न खींचें।
- Average days to post (पोस्ट तक औसत दिन)। प्रोडक्ट पहुँचने के बाद क्रिएटर्स कितना समय लेते हैं।
- Total views (कुल व्यूज़)। सभी पोस्ट के कुल व्यूज़।
- Posts that didn’t tag you (बिना टैग वाली पोस्ट)। जो पोस्ट Posted मार्क हैं लेकिन Tagged नहीं। यही वह आँकड़ा है जो कैप्शन सर्च से छूट जाता।
हर हफ़्ते का रूटीन जो इसे सही रखता है
- 01
सोमवार: डिलीवरी अपडेट करें
पिछले हफ़्ते शिप हुई हर चीज़ की ट्रैकिंग देखें और डिलीवरी की तारीख़ भरें।
- 02
हफ़्ते के बीच: फ़ीड जाँचें
हर डिलीवर हुए क्रिएटर के TikTok, Reels और Shorts खोलें। नई पोस्ट URL, तारीख़ के साथ दर्ज करें, और यह भी कि प्रोडक्ट स्क्रीन पर है और टैग किया गया है या नहीं।
- 03
शुक्रवार: फ़ॉलो-अप करें
फ़िल्टर करें: डिलीवर, पोस्ट नहीं किया, दो हफ़्ते से ज़्यादा हो गए, और हाल में कोई फ़ॉलो-अप नहीं। एक दोस्ताना हाल-चाल भेजें। हमारे गिफ़्टिंग ईमेल टेम्पलेट में एक तैयार है।
- 04
महीने में एक बार: रिपोर्ट
Summary टैब को अपनी रिपोर्ट में कॉपी करें। इन्फ्लुएंसर रिपोर्ट टेम्पलेट दिखाता है कि उसके आसपास क्या जोड़ें।
टिप्स जो दोबारा काम करने से बचाते हैं
- हर क्रिएटर के हर प्रोडक्ट की एक लाइन रखें। अगर बाद में दूसरा प्रोडक्ट भेजें, तो नई लाइन जोड़ें ताकि हर एक का अपना पोस्ट रेट हो।
- प्लेटफ़ॉर्म के नाम एक जैसे रखें। एक लाइन में “TT” और दूसरी में “tiktok” नहीं, हर जगह “TikTok” लिखें, वरना फ़िल्टर टूट जाते हैं।
- प्रोफ़ाइल नहीं, पोस्ट दर्ज करें। छह महीने बाद प्रोफ़ाइल लिंक से कुछ पता नहीं चलता।
- जिन क्रिएटर्स ने कभी पोस्ट नहीं किया, उन्हें डिलीट न करें। वे आपके पोस्ट रेट का हिस्सा हैं।
स्प्रेडशीट कहाँ नाकाम होती है
कुछ दर्जन क्रिएटर्स के लिए शीट काम करती है। उससे आगे, समस्या शीट से कम और उस जाँच से ज़्यादा है जिस पर वह टिकी है।
- किसी को हर फ़ीड खोलनी पड़ती है। हर डिलीवर हुआ क्रिएटर, हर हफ़्ते, हर प्लेटफ़ॉर्म पर। आपकी भेजी हर किट के साथ यह समय बढ़ता है।
- बिना टैग वाली पोस्ट आसानी से छूट जाती हैं। अगर आप टैग से सर्च करते हैं, तो जो क्रिएटर आपको टैग किए बिना प्रोडक्ट दिखाता है, वह कभी नज़र नहीं आता, और आपका पोस्ट रेट असल से ख़राब दिखता है।
- वीडियो देखना पड़ता है। प्रोडक्ट सच में स्क्रीन पर है या नहीं, यह जानने के लिए वीडियो आगे-पीछे करना पड़ता है। कैप्शन से यह पता नहीं चलता।
- Stories ग़ायब हो जाती हैं। Instagram Stories 24 घंटे बाद ग़ायब हो जाती हैं। अगर आप हफ़्ते में एक बार जाँचते हैं, तो ज़्यादातर छूट जाती हैं।
- आँकड़े पुराने हो जाते हैं। दर्ज करने के बाद भी व्यूज़ बढ़ते रहते हैं।
यही जाँच Pozto करता है। यह आपके क्रिएटर्स का हर TikTok, Reel और Short देखता है, फ़्रेम, ऑडियो और कैप्शन में आपका प्रोडक्ट खोजता है, और वह सेकंड दिखाता है जब वह दिखा, टैग हो या नहीं। शुरुआत के लिए आप यह शीट CSV के रूप में इंपोर्ट कर सकते हैं। यह कैसे काम करता है, देखें इन्फ्लुएंसर ट्रैकिंग।
सवाल
क्या यह Google Sheets में काम करती है?
हाँ। .xlsx डाउनलोड करें और Google Sheets में File › Import से खोलें, या Drive पर अपलोड करें। फ़ॉर्मूले साथ आ जाते हैं। Creators कॉलम की एक सादी .csv फ़ाइल भी है।
क्या टेम्पलेट मुफ़्त है?
हाँ। हम आपका ईमेल इसलिए माँगते हैं ताकि आपको लिंक और कभी-कभार काम का अपडेट भेज सकें। आप कभी भी अनसब्सक्राइब कर सकते हैं।
क्या मैं इसे पेड क्रिएटर्स के लिए भी इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। फ़ीस और तय पोस्ट की तारीख़ के लिए एक कॉलम जोड़ें, और वही Posted और Tagged कॉलम इस्तेमाल करें।
क्या मैं बाद में अपनी शीट Pozto में ला सकता हूँ?
हाँ। Pozto क्रिएटर हैंडल की CSV इंपोर्ट करता है, इसलिए आपका Creators टैब एक शुरुआत है।
स्क्रीनशॉट के पीछे भागना बंद करें।
Pozto अभी प्राइवेट बीटा में है। अपना वर्क ईमेल दीजिए, हम आपके साथ मिलकर पहला कैंपेन सेट करेंगे।
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