Φύλλο παρακολούθησης influencers
Ένα δωρεάν φύλλο για να παρακολουθείτε δημιουργούς με δώρα και seeding, από την ημέρα της αποστολής ως την ημέρα της ανάρτησης. Λειτουργεί σε Google Sheets και Excel.
Τι περιέχει το φύλλο
Το φύλλο έχει δύο καρτέλες. Η Creators έχει μία γραμμή ανά δημιουργό ανά προϊόν που στέλνετε. Η Summary αθροίζει την καρτέλα Creators για εσάς, ώστε να μη μετράτε ποτέ γραμμές με το χέρι.
Η καρτέλα Creators
| Στήλη | Τι γράφετε |
|---|---|
| Creator (δημιουργός) | Το όνομά του, ώστε το φύλλο να διαβάζεται σαν λίστα ανθρώπων. |
| Handle (λογαριασμός) | Το όνομα λογαριασμού, χωρίς το @. Μία γραμμή ανά πλατφόρμα αν δημοσιεύει σε πολλές. |
| Platform (πλατφόρμα) | TikTok, Instagram ή YouTube. |
| Followers (ακόλουθοι) | Οι ακόλουθοι τη στιγμή της αποστολής. Χρήσιμο αργότερα για σύγκριση ποσοστών ανά μέγεθος. |
| Product sent (προϊόν) | Το ακριβές προϊόν ή πακέτο. Χρησιμοποιείτε πάντα το ίδιο όνομα για να μπορείτε να φιλτράρετε. |
| Ship date (αποστολή) | Η ημέρα που έφυγε το πακέτο από εσάς. |
| Delivered date (παράδοση) | Η ημέρα που η μεταφορική το σημείωσε ως παραδοθέν. Συμπληρώστε το· από εδώ ξεκινά το μέτρημα. |
| Posted? (δημοσίευσε;) | Yes ή No. Αφήστε το κενό μέχρι να ελέγξετε. |
| Post URL (σύνδεσμος) | Ο σύνδεσμος της ανάρτησης. Επικολλήστε την ίδια την ανάρτηση, όχι το προφίλ. |
| Post date (ημερομηνία ανάρτησης) | Η ημέρα που ανέβηκε η ανάρτηση. |
| Days to post (ημέρες ως την ανάρτηση) | Συμπληρώνεται αυτόματα: ημερομηνία ανάρτησης μείον ημερομηνία παράδοσης. |
| Product on screen? (προϊόν στην οθόνη;) | Yes αν βλέπετε ή ακούτε πραγματικά το προϊόν, όχι απλώς μια αναφορά. |
| Tagged you? (tag;) | Yes αν η λεζάντα κάνει tag τον λογαριασμό σας ή αναφέρει τη μάρκα σας. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Αντιγράψτε τα από την ανάρτηση. Ενημερώστε τα μία φορά, περίπου μία εβδομάδα μετά τη δημοσίευση. |
| Follow-up sent (follow-up) | Η ημερομηνία του τελευταίου σας μηνύματος, ώστε να μην υπενθυμίσετε δύο φορές. |
| Notes (σημειώσεις) | Οτιδήποτε άλλο: νέα διεύθυνση, μια προτίμηση, ένα «θα το ανεβάσω την άλλη εβδομάδα». |
Η καρτέλα Summary
- Δημιουργοί. Όλοι όσοι υπάρχουν στην καρτέλα Creators.
- Παραδόθηκαν. Γραμμές με ημερομηνία παράδοσης.
- Δημοσίευσαν. Γραμμές με Yes.
- Ποσοστό δημοσίευσης. Δημοσίευσαν ÷ παραδόθηκαν. Μετράτε από την παράδοση, όχι από την αποστολή, ώστε τα χαμένα δέματα να μη ρίχνουν το ποσοστό.
- Μέσος όρος ημερών ως την ανάρτηση. Πόσο χρόνο χρειάζονται οι δημιουργοί αφού φτάσει το προϊόν.
- Συνολικές προβολές. Όλες οι προβολές από όλες τις αναρτήσεις.
- Αναρτήσεις χωρίς tag. Αναρτήσεις με Posted αλλά χωρίς Tagged. Αυτός είναι ο αριθμός που θα έχανε η αναζήτηση στις λεζάντες.
Μια εβδομαδιαία ρουτίνα που το κρατά ακριβές
- 01
Δευτέρα: ενημερώστε τις παραδόσεις
Ελέγξτε την παρακολούθηση για ό,τι στάλθηκε την προηγούμενη εβδομάδα και συμπληρώστε τις ημερομηνίες παράδοσης.
- 02
Μέση της εβδομάδας: ελέγξτε τα feeds
Ανοίξτε τα TikTok, Reels και Shorts κάθε δημιουργού που παρέλαβε. Καταγράψτε τις νέες αναρτήσεις με σύνδεσμο, ημερομηνία και αν το προϊόν είναι στην οθόνη και με tag.
- 03
Παρασκευή: follow-up
Φιλτράρετε όσους παρέλαβαν, δεν δημοσίευσαν, πέρασαν πάνω από δύο εβδομάδες και δεν έχουν πρόσφατο follow-up. Στείλτε ένα φιλικό μήνυμα. Τα πρότυπα email για gifting έχουν ένα έτοιμο.
- 04
Μία φορά τον μήνα: αναφορά
Αντιγράψτε την καρτέλα Summary στην αναφορά σας. Το πρότυπο αναφοράς influencers δείχνει τι να προσθέσετε γύρω της.
Συμβουλές που σας γλιτώνουν από ξαναδουλειά
- Μία γραμμή ανά προϊόν ανά δημιουργό. Αν στείλετε αργότερα δεύτερο προϊόν, προσθέστε νέα γραμμή ώστε το καθένα να έχει το δικό του ποσοστό δημοσίευσης.
- Γράφετε τις πλατφόρμες πάντα ίδια. Γράψτε «TikTok», όχι «TT» σε μία γραμμή και «tiktok» σε άλλη, αλλιώς τα φίλτρα χαλάνε.
- Καταγράφετε την ανάρτηση, όχι το προφίλ. Ένας σύνδεσμος προφίλ δεν σας λέει τίποτα έξι μήνες μετά.
- Μη διαγράφετε δημιουργούς που δεν δημοσίευσαν ποτέ. Είναι μέρος του ποσοστού δημοσίευσης.
Πού δεν αρκεί ένα φύλλο
Ένα φύλλο λειτουργεί για μερικές δεκάδες δημιουργούς. Πέρα από αυτό, τα προβλήματα αφορούν λιγότερο το φύλλο και περισσότερο τον έλεγχο από τον οποίο εξαρτάται.
- Κάποιος πρέπει να ανοίγει κάθε feed. Κάθε δημιουργό που παρέλαβε, κάθε εβδομάδα, σε κάθε πλατφόρμα. Ο χρόνος αυξάνεται με κάθε πακέτο που στέλνετε.
- Οι αναρτήσεις χωρίς tag χάνονται εύκολα. Αν ψάχνετε με βάση το tag, ένας δημιουργός που δείχνει το προϊόν σας χωρίς tag δεν εμφανίζεται ποτέ και το ποσοστό δημοσίευσης φαίνεται χειρότερο απ’ ό,τι είναι.
- Πρέπει να δείτε το βίντεο. Για να ξέρετε αν το προϊόν είναι πράγματι στην οθόνη, πρέπει να το περάσετε. Οι λεζάντες δεν σας το λένε.
- Τα Stories εξαφανίζονται. Τα Instagram Stories χάνονται μετά από 24 ώρες. Αν ελέγχετε εβδομαδιαία, χάνετε τα περισσότερα.
- Οι αριθμοί παλιώνουν. Οι προβολές συνεχίζουν να ανεβαίνουν αφού τις καταγράψετε.
Αυτόν τον έλεγχο κάνει το Pozto. Παρακολουθεί κάθε TikTok, Reel και Short των δημιουργών σας, βρίσκει το προϊόν σας στα καρέ, στον ήχο και στη λεζάντα και δείχνει το δευτερόλεπτο που εμφανίζεται, με tag ή χωρίς. Για αρχή μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το φύλλο ως CSV. Δείτε την παρακολούθηση influencers για το πώς λειτουργεί.
Ερωτήσεις
Λειτουργεί στο Google Sheets;
Ναι. Κατεβάστε το .xlsx και ανοίξτε το στο Google Sheets από Αρχείο › Εισαγωγή ή ανεβάστε το στο Drive. Οι τύποι μεταφέρονται. Υπάρχει επίσης ένα απλό .csv με τις στήλες της καρτέλας Creators.
Είναι δωρεάν το πρότυπο;
Ναι. Ζητάμε το email σας για να σας στείλουμε τον σύνδεσμο και πού και πού κάποια χρήσιμη ενημέρωση. Μπορείτε να διαγραφείτε οποτεδήποτε.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω και για πληρωμένους δημιουργούς;
Ναι. Προσθέστε μια στήλη για την αμοιβή και τη συμφωνημένη ημερομηνία ανάρτησης και χρησιμοποιήστε τις ίδιες στήλες Posted και Tagged.
Μπορώ να μεταφέρω αργότερα το φύλλο μου στο Pozto;
Ναι. Το Pozto εισάγει CSV με λογαριασμούς δημιουργών, οπότε η καρτέλα Creators είναι ένα σημείο εκκίνησης.
Σταματήστε να κυνηγάτε screenshots.
Το Pozto είναι σε ιδιωτική beta. Αφήστε το εταιρικό σας email και θα στήσουμε μαζί την πρώτη σας καμπάνια.
Ή κλείστε demo