Influencer takip tablosu
Hediye ve ürün gönderdiğiniz içerik üreticilerini, kargoya verdiğiniz günden paylaştıkları güne kadar takip etmek için ücretsiz bir tablo. Google Sheets ve Excel’de çalışır.
Tabloda neler var
Tablonun iki sekmesi var. Creators sekmesinde gönderdiğiniz her ürün için içerik üreticisi başına bir satır bulunur. Summary sekmesi Creators sekmesini sizin yerinize toplar; satırları asla elle saymazsınız.
Creators sekmesi
| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| Creator (İçerik üreticisi) | Adı; böylece tablo bir kişi listesi gibi okunur. |
| Handle (Kullanıcı adı) | @ olmadan kullanıcı adı. Birden fazla platformda paylaşıyorsa her platform için bir satır. |
| Platform | TikTok, Instagram ya da YouTube. |
| Followers (Takipçi) | Kargoya verdiğiniz andaki takipçi sayısı. Daha sonra paylaşım oranlarını büyüklüğe göre karşılaştırmak için faydalı. |
| Product sent (Gönderilen ürün) | Tam ürün ya da set. Filtreleyebilmek için her seferinde aynı adı kullanın. |
| Ship date (Kargo tarihi) | Kitin sizden çıktığı gün. |
| Delivered date (Teslim tarihi) | Kargo şirketinin teslim edildi olarak işaretlediği gün. Bunu doldurun; süreyi başlatan odur. |
| Posted? (Paylaştı mı?) | Yes ya da No. Kontrol edene kadar boş bırakın. |
| Post URL (Paylaşım bağlantısı) | Paylaşımın bağlantısı. Profili değil, paylaşımın kendisini yapıştırın. |
| Post date (Paylaşım tarihi) | Paylaşımın yayınlandığı gün. |
| Days to post (Paylaşıma kadar gün) | Sizin için doldurulur: paylaşım tarihi eksi teslim tarihi. |
| Product on screen? (Ürün ekranda mı?) | Ürünü yalnızca bahsedilmiş değil, gerçekten görebiliyor ya da duyabiliyorsanız Yes. |
| Tagged you? (Etiketledi mi?) | Açıklama kullanıcı adınızı etiketliyor ya da markanızın adını veriyorsa Yes. |
| Views, Likes, Comments, Shares (Görüntülenme, Beğeni, Yorum, Paylaşım) | Paylaşımdan kopyalayın. Paylaşımdan yaklaşık bir hafta sonra bir kez güncelleyin. |
| Follow-up sent (Takip gönderildi) | Son kontrol mesajınızın tarihi; böylece iki kez hatırlatmazsınız. |
| Notes (Notlar) | Başka her şey: yeni bir adres, bir tercih, bir “haftaya paylaşıyorum.” |
Summary sekmesi
- İçerik üreticileri. Creators sekmesindeki herkes.
- Teslim edilen. Teslim tarihi olan satırlar.
- Paylaşan. Yes olarak işaretlenen satırlar.
- Paylaşım oranı. Paylaşan ÷ teslim edilen. Kaybolan paketler oranı aşağı çekmesin diye kargodan değil, teslimattan itibaren sayın.
- Paylaşıma kadar ortalama gün. Ürün ulaştıktan sonra içerik üreticilerinin ne kadar sürede paylaştığı.
- Toplam görüntülenme. Tüm paylaşımlardaki görüntülenmeler.
- Sizi etiketlemeyen paylaşımlar. Paylaşıldı olarak işaretlenen ama etiketlenmeyen paylaşımlar. Açıklama aramasının kaçıracağı rakam budur.
Tabloyu doğru tutan haftalık rutin
- 01
Pazartesi: teslimatları güncelleyin
Geçen hafta kargoya verilen her şeyin takibini kontrol edin ve teslim tarihlerini doldurun.
- 02
Hafta ortası: akışları kontrol edin
Ürünü teslim alan her içerik üreticisinin TikTok, Reels ve Shorts videolarını açın. Yeni paylaşımları bağlantı, tarih ve ürünün ekranda olup olmadığı ve etiketlenip etiketlenmediğiyle kaydedin.
- 03
Cuma: takip mesajı gönderin
Teslim edilmiş, paylaşılmamış, iki haftadan eski ve yakın zamanda takip mesajı gönderilmemiş satırları filtreleyin. Samimi bir kontrol mesajı gönderin. Hediye e-postası şablonlarımızda hazır bir tane var.
- 04
Ayda bir: rapor
Summary sekmesini raporunuza kopyalayın. Influencer rapor şablonu çevresine ne ekleyeceğinizi gösterir.
Sizi yeniden çalışmaktan kurtaran ipuçları
- İçerik üreticisi başına her ürün için bir satır kullanın. Daha sonra ikinci bir ürün gönderirseniz her birinin kendi paylaşım oranı olsun diye yeni bir satır ekleyin.
- Platform adlarını tutarlı yazın. Bir satırda “TT”, diğerinde “tiktok” değil, hep “TikTok” yazın; yoksa filtreler bozulur.
- Profili değil, paylaşımı kaydedin. Bir profil bağlantısı altı ay sonra size hiçbir şey söylemez.
- Hiç paylaşmayan içerik üreticilerini silmeyin. Onlar da paylaşım oranınızın bir parçası.
Tablonun yetersiz kaldığı yer
Bir tablo birkaç düzine içerik üreticisi için işe yarar. Bunu aştığınızda sorun tablodan çok, tablonun dayandığı kontrol işindedir.
- Birinin her akışı açması gerekir. Ürünü teslim alan her içerik üreticisi, her hafta, her platformda. Bu süre gönderdiğiniz her kitle artar.
- Etiketsiz paylaşımları kaçırmak kolaydır. Etikete göre arıyorsanız ürününüzü sizi etiketlemeden gösteren bir içerik üreticisi hiç görünmez ve paylaşım oranınız olduğundan kötü görünür.
- Videoyu izlemeniz gerekir. Ürünün gerçekten ekranda olup olmadığını anlamak videoyu ileri geri sarmak demektir. Açıklamalar bunu söylemez.
- Hikâyeler kaybolur. Instagram Hikâyeleri 24 saat sonra yok olur. Haftalık kontrol ediyorsanız çoğunu kaçırırsınız.
- Rakamlar eskir. Görüntülenmeler siz kaydettikten sonra da artmaya devam eder.
Bu kontrol işini Pozto yapar. İçerik üreticilerinizin paylaştığı her TikTok, Reels ve Shorts videosunu izler, ürününüzü karelerde, seste ve açıklamada bulur ve göründüğü saniyeyi etiketli ya da etiketsiz gösterir. Başlamak için bu tabloyu CSV olarak içe aktarabilirsiniz. Nasıl çalıştığı için influencer takibi sayfasına bakın.
Sorular
Google Sheets’te çalışıyor mu?
Evet. .xlsx dosyasını indirin ve Google Sheets’te Dosya › İçe aktar ile açın ya da Drive’a yükleyin. Formüller korunur. Creators sütunlarını içeren düz bir .csv dosyası da var.
Şablon ücretsiz mi?
Evet. Bağlantıyı ve ara sıra faydalı güncellemeleri gönderebilmek için e-postanızı istiyoruz. İstediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.
Ücretli içerik üreticileri için de kullanabilir miyim?
Evet. Ücret ve kararlaştırılan paylaşım tarihi için birer sütun ekleyin ve aynı Posted ve Tagged sütunlarını kullanın.
Tablomu daha sonra Pozto’ya taşıyabilir miyim?
Evet. Pozto, içerik üreticisi kullanıcı adlarını içeren bir CSV’yi içe aktarır; yani Creators sekmeniz bir başlangıç noktasıdır.
Ekran görüntüsü peşinde koşmayı bırakın.
Pozto özel beta aşamasında. İş e-postanızı bırakın, ilk kampanyanızı birlikte kuralım.
Ya da demo planlayın