Kalkylark för influencer tracking
Ett gratis kalkylark för att bevaka kreatörer som fått gåvor eller seedats, från dagen du skickar till dagen de postar. Funkar i Google Sheets och Excel.
Vad som finns i kalkylarket
Kalkylarket har två flikar. Creators har en rad per kreatör och produkt du skickar. Summary summerar fliken Creators åt dig, så att du aldrig behöver räkna rader för hand.
Fliken Creators
| Kolumn | Vad du fyller i |
|---|---|
| Creator (kreatör) | Kreatörens namn, så att kalkylarket läses som en lista med personer. |
| Handle (användarnamn) | Användarnamnet, utan @. En rad per plattform om hen postar på flera. |
| Platform (plattform) | TikTok, Instagram eller YouTube. |
| Followers (följare) | Antal följare när du skickade. Användbart senare för att jämföra andel som postar efter storlek. |
| Product sent (skickad produkt) | Den exakta produkten eller paketet. Använd samma namn varje gång så att du kan filtrera. |
| Ship date (skickat) | Dagen då paketet lämnade dig. |
| Delivered date (levererat) | Dagen då transportören markerade det som levererat. Fyll i den; det är då klockan börjar ticka. |
| Posted? (postat?) | Yes eller No. Lämna tomt tills du har kontrollerat. |
| Post URL (länk till inlägget) | Länken till inlägget. Klistra in själva inlägget, inte profilen. |
| Post date (datum för inlägget) | Dagen då inlägget publicerades. |
| Days to post (dagar till inlägg) | Fylls i åt dig: datum för inlägget minus leveransdatum. |
| Product on screen? (produkt i bild?) | Yes om du faktiskt kan se eller höra produkten, inte bara ett omnämnande. |
| Tagged you? (taggade dig?) | Yes om bildtexten taggar ditt användarnamn eller nämner ditt varumärke. |
| Views, Likes, Comments, Shares (visningar, gilla, kommentarer, delningar) | Kopiera dem från inlägget. Uppdatera dem en gång, ungefär en vecka efter publicering. |
| Follow-up sent (uppföljning skickad) | Datumet för din senaste avstämning, så att du inte påminner två gånger. |
| Notes (anteckningar) | Allt annat: en ny adress, ett önskemål, ett ”postar nästa vecka”. |
Fliken Summary
- Kreatörer. Alla på fliken Creators.
- Levererade. Rader med ett leveransdatum.
- Postat. Rader markerade med Yes.
- Andel som postar. Postat ÷ levererade. Räkna från leverans, inte utskick, så att borttappade paket inte drar ner andelen.
- Genomsnittligt antal dagar till inlägg. Hur lång tid kreatörerna tar efter att produkten kommit fram.
- Totalt antal visningar. Alla visningar för alla inlägg.
- Inlägg som inte taggade dig. Inlägg markerade som postade men inte taggade. Det är siffran som en sökning i bildtexter hade missat.
En veckorutin som håller det korrekt
- 01
Måndag: uppdatera leveranser
Kolla spårningen för allt som skickades förra veckan och fyll i leveransdatum.
- 02
Mitt i veckan: kolla flödena
Öppna varje levererad kreatörs TikTok, Reels och Shorts. Logga nya inlägg med länk, datum och om produkten syns i bild och är taggad.
- 03
Fredag: följ upp
Filtrera på levererat, inte postat, mer än två veckor sedan och ingen nylig uppföljning. Skicka en vänlig avstämning. Våra mejlmallar för gifting har en färdig.
- 04
En gång i månaden: rapportera
Kopiera fliken Summary till din rapport. Mallen för influencerrapport visar vad du ska lägga till runt den.
Tips som sparar dig omarbete
- Använd en rad per produkt och kreatör. Skickar du en andra produkt senare, lägg till en ny rad så att varje produkt får sin egen andel som postar.
- Skriv plattformarna konsekvent. Skriv ”TikTok”, inte ”TT” på en rad och ”tiktok” på en annan, annars slutar filtren fungera.
- Logga inlägget, inte profilen. En profillänk säger ingenting om ett halvår.
- Radera inte kreatörer som aldrig postade. De är en del av din andel som postar.
Där ett kalkylark slutar räcka
Ett kalkylark funkar för några dussin kreatörer. Efter det handlar problemen mindre om kalkylarket och mer om kontrollen det är beroende av.
- Någon måste öppna varje flöde. Varje levererad kreatör, varje vecka, på varje plattform. Den tiden växer med varje paket du skickar.
- Otaggade inlägg är lätta att missa. Söker du på taggar dyker en kreatör som visar din produkt utan att tagga dig aldrig upp, och din andel som postar ser sämre ut än den är.
- Du måste titta på videon. Om produkten faktiskt syns i bild kräver att du spolar igenom den. Bildtexter säger inget om det.
- Stories försvinner. Instagram Stories försvinner efter 24 timmar. Kollar du varje vecka missar du de flesta.
- Siffrorna blir inaktuella. Visningarna fortsätter att öka efter att du loggat dem.
Den kontrollen är vad Pozto gör. Pozto tittar på varje TikTok, Reel och Short dina kreatörer postar, hittar din produkt i bildrutor, ljud och bildtext och visar sekunden den syns, taggad eller inte. Du kan importera det här kalkylarket som en CSV-fil för att komma igång. Se influencer tracking för hur det funkar.
Frågor
Funkar det i Google Sheets?
Ja. Ladda ner .xlsx-filen och öppna den i Google Sheets via Arkiv › Importera, eller ladda upp den till Drive. Formlerna följer med. Det finns också en enkel .csv-fil med kolumnerna från Creators.
Är mallen gratis?
Ja. Vi ber om din mejladress så att vi kan skicka länken och någon enstaka användbar uppdatering. Du kan avregistrera dig när du vill.
Kan jag använda den för betalda kreatörer också?
Ja. Lägg till en kolumn för arvodet och det överenskomna datumet för inlägget, och använd samma kolumner för Posted och Tagged.
Kan jag flytta mitt kalkylark till Pozto senare?
Ja. Pozto importerar en CSV-fil med kreatörers användarnamn, så din flik Creators är en bra start.
Sluta jaga skärmdumpar.
Pozto är i privat beta. Lämna din jobbmejl så sätter vi upp din första kampanj tillsammans.
Eller boka en demo