表格里有什么
表格有两个标签页。Creators（达人）标签页中，每位达人的每个寄样产品占一行。Summary（汇总）标签页会自动汇总 Creators 标签页的数据，你再也不用手动数行数。
Creators（达人）标签页
| 列 | 填什么 |
|---|---|
| Creator（达人） | 达人的名字，让表格读起来像一份人员名单。 |
| Handle（账号） | 达人的账号，不带 @。如果在多个平台发布，每个平台一行。 |
| Platform（平台） | TikTok、Instagram 或 YouTube。 |
| Followers（粉丝数） | 发货时的粉丝数。之后按量级对比发布率时会用到。 |
| Product sent（寄出产品） | 具体的产品或套装。每次用同一个名称，方便筛选。 |
| Ship date（发货日期） | 样品从你这里寄出的日期。 |
| Delivered date（签收日期） | 物流显示签收的日期。一定要填，从这天开始计时。 |
| Posted?（已发布？） | Yes 或 No。核查之前先留空。 |
| Post URL（帖子链接） | 帖子的链接。粘贴帖子本身，而不是主页。 |
| Post date（发布日期） | 帖子发布的日期。 |
| Days to post（发布用时） | 自动计算：发布日期减去签收日期。 |
| Product on screen?（产品出镜？） | 能真正看到或听到产品才填 Yes，只是提到不算。 |
| Tagged you?（标记了你？） | 文案中标记了你的账号或写了品牌名，就填 Yes。 |
| Views, Likes, Comments, Shares（播放、点赞、评论、分享） | 从帖子上抄过来。发布约一周后更新一次即可。 |
| Follow-up sent（已跟进） | 最近一次问候的日期，免得重复提醒。 |
| Notes（备注） | 其他信息：新地址、偏好、一句“下周发”。 |
Summary（汇总）标签页
- 达人数。 Creators 标签页中的所有人。
- 已签收。 填了签收日期的行。
- 已发布。 标记为 Yes 的行。
- 发布率。 已发布 ÷ 已签收。从签收而不是发货起算，避免丢件拉低比率。
- 平均发布用时。 产品送达后，达人平均多久发布。
- 总播放量。 所有帖子的播放量总和。
- 未标记你的帖子。 标记为已发布但未标记你的帖子。这正是靠搜索文案会漏掉的数字。
让表格保持准确的每周流程
- 01
周一：更新签收情况
查看上周寄出包裹的物流，填写签收日期。
- 02
周中：查看信息流
打开每位已签收达人的 TikTok、Reels 和 Shorts。记录新帖子的链接、日期，以及产品是否出镜、是否标记了你。
- 03
周五：跟进
筛选出已签收、未发布、签收超过两周且近期未跟进的达人，发一条友好的问候。我们的寄样邮件模板里有现成的。
- 04
每月一次：汇报
把 Summary 标签页复制到报告里。达人报告模板告诉你周围还要补充什么。
省去返工的小技巧
- 每位达人的每个产品占一行。之后再寄第二个产品时，新增一行，让每个产品都有自己的发布率。
- 平台名称保持一致。统一写“TikTok”，不要这行写“TT”、那行写“tiktok”，否则筛选会出错。
- 记录帖子，而不是主页。六个月后，一个主页链接什么也说明不了。
- 不要删掉从未发布的达人。他们也是发布率的一部分。
表格在哪里会失灵
几十位达人以内，表格够用。超过这个规模，问题就不在表格本身，而在于它所依赖的核查工作。
- 总得有人打开每个信息流。 每位已签收的达人，每周，每个平台。你每多寄一份样品，花的时间就多一分。
- 未标记的帖子很容易漏掉。 如果你按标记搜索，展示了产品却没标记你的达人永远不会出现，你的发布率看起来就比实际更差。
- 你得看视频。 产品是否真正出镜，只能拖着进度条看。文案不会告诉你。
- Stories 会消失。 Instagram Stories 24 小时后就没了。如果你每周查一次，大部分都会错过。
- 数字会过时。 记录之后，播放量还在涨。
这些核查正是 Pozto 做的事。它查看达人发布的每条 TikTok、Reel 和 Short，在画面、音频和文案中找到你的产品，并显示产品出现的秒数，有没有标记都一样。你可以先把这张表格作为 CSV 导入。了解达人追踪的原理。
常见问题
能在 Google Sheets 里用吗？
能。下载 .xlsx 后，在 Google Sheets 中通过“文件 › 导入”打开，或上传到 Drive。公式会一并保留。另外还有一份只含 Creators 列的纯 .csv 文件。
模板免费吗？
免费。我们请你留下邮箱，是为了把链接发给你，偶尔再发一些有用的更新。你可以随时退订。
付费合作的达人也能用吗？
能。加一列费用和约定的发布日期，再沿用同样的 Posted 和 Tagged 列即可。
以后能把表格迁移到 Pozto 吗？
能。Pozto 支持导入包含达人账号的 CSV，你的 Creators 标签页就是现成的起点。