試算表裡有什麼
試算表有兩個分頁（分頁和欄位名稱為英文）。Creators 分頁中，你寄出的每項產品、每位創作者各佔一列。Summary 分頁會自動加總 Creators 分頁，你不必手動數列數。
Creators 分頁
| 欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| Creator（創作者） | 對方的名字，讓試算表看起來像一份人員名單。 |
| Handle（帳號） | 對方的帳號，不含 @。如果在多個平台發文，每個平台各一列。 |
| Platform（平台） | TikTok、Instagram 或 YouTube。 |
| Followers（粉絲數） | 出貨時的粉絲數。之後可用來依規模比較發文率。 |
| Product sent（寄出產品） | 確切的產品或組合。每次都用同一個名稱，方便篩選。 |
| Ship date（出貨日） | 公關品從你這裡寄出的那天。 |
| Delivered date（送達日） | 物流標示送達的那天。請務必填寫，計時從這天開始。 |
| Posted?（已發文？） | Yes 或 No。確認之前先留白。 |
| Post URL（貼文網址） | 貼文的連結。貼上貼文本身，而不是個人頁面。 |
| Post date（發文日） | 貼文上線的那天。 |
| Days to post（發文天數） | 自動計算：發文日減去送達日。 |
| Product on screen?（產品入鏡？） | 真的看得到或聽得到產品才填 Yes，只是提到不算。 |
| Tagged you?（有標註？） | 文案標註了你的帳號或寫出品牌名稱，就填 Yes。 |
| Views, Likes, Comments, Shares（觀看、按讚、留言、分享） | 從貼文抄下來。發文約一週後更新一次。 |
| Follow-up sent（已跟進） | 最後一次問候的日期，避免重複提醒。 |
| Notes（備註） | 其他資訊：新地址、偏好，或「下週發文」之類的。 |
Summary 分頁
- 創作者數。 Creators 分頁上的所有人。
- 已送達。 有填送達日的列。
- 已發文。 標為 Yes 的列。
- 發文率。 已發文 ÷ 已送達。從送達而非出貨起算，包裹遺失才不會拉低發文率。
- 平均發文天數。 產品送達後，創作者平均多久發文。
- 總觀看數。 所有貼文的觀看數總和。
- 未標註你的貼文。 標為已發文但未標註的貼文。這就是搜尋文案會漏掉的數字。
維持準確的每週例行流程
- 01
週一：更新送達狀態
查詢上週寄出包裹的物流，填上送達日。
- 02
週中：檢查動態
打開每位已送達創作者的 TikTok、Reels 和 Shorts。記錄新貼文的網址、日期，以及產品是否入鏡、是否有標註。
- 03
週五：跟進
篩選出已送達、未發文、超過兩週且近期沒有跟進的創作者，送出友善問候。我們的公關品邀約信範本已備好一封。
- 04
每月一次：報告
把 Summary 分頁複製到報告裡。網紅成效報告範本告訴你周邊還要補什麼。
省去重工的小訣竅
- 每位創作者的每項產品各佔一列。之後再寄第二項產品時，新增一列，讓每項產品都有自己的發文率。
- 平台名稱保持一致。寫「TikTok」，不要這一列寫「TT」、另一列寫「tiktok」，否則篩選會出錯。
- 記錄貼文，而不是個人頁面。半年後，個人頁面連結什麼都說明不了。
- 不要刪除從沒發文的創作者。他們也是發文率的一部分。
試算表的極限
幾十位創作者時，試算表還能應付。超過之後，問題不在試算表本身，而在它所依賴的檢查工作。
- 得有人打開每個動態。 每位已送達的創作者、每一週、每個平台。寄出的公關品越多，花的時間就越多。
- 未標註的貼文很容易漏掉。 如果用標註搜尋，展示了你的產品卻沒標註你的創作者永遠不會出現，發文率看起來也比實際更差。
- 你得看影片。 產品到底有沒有入鏡，必須拖著進度條看，文案不會告訴你。
- 限時動態會消失。 Instagram 限時動態 24 小時後就不見了。如果每週才檢查一次，大部分都會錯過。
- 數字會過時。 記錄之後，觀看數還會持續增加。
這些檢查工作正是 Pozto 在做的。它會追蹤創作者發布的每支 TikTok、Reel 和 Short，在畫面、音訊和文案中找到你的產品，並顯示產品出現的那一秒，不論有沒有標註。一開始可以把這份試算表以 CSV 匯入。運作方式請見網紅追蹤。
常見問題
可以在 Google Sheets 裡使用嗎？
可以。下載 .xlsx 檔，在 Google Sheets 中用「檔案 › 匯入」開啟，或上傳到雲端硬碟。公式會一併保留。另外也有只含 Creators 欄位的純 .csv 檔。
範本是免費的嗎？
是的。我們請你留下電子郵件，是為了寄送連結，偶爾也會寄些實用的更新。你可以隨時取消訂閱。
付費合作的創作者也能用嗎？
可以。新增酬勞和約定發文日的欄位，並沿用同樣的 Posted 和 Tagged 欄位。
之後可以把試算表搬到 Pozto 嗎？
可以。Pozto 可匯入創作者帳號的 CSV，所以你的 Creators 分頁就是很好的起點。