收到公關品的創作者沒發文時
公關品寄出了、也送到了,幾週過去卻毫無動靜。每個品牌都遇過:大多數收到公關品的創作者從來不會發文。在放棄任何人之前,先檢查幾件事、跟進一次,再把學到的用在下一次寄送。
首先:這很正常
公關品不是合約。創作者會收到很多箱產品,他們不欠任何人一支影片。在 Traackr 2023 年的調查中,305 位行銷人員裡有 61% 表示,收到產品的創作者最後發文的不到一半。如果一波 30 位創作者中有一位沒消息,你的計畫大致是照預期在運作。
所以問題不是「怎麼讓他們發文?」,而是「他們真的沒發嗎?知道之後該怎麼做?」
跟進前先檢查這些
- 01
送到了嗎?
查一下物流。包裹可能寄到舊地址、卡在物流站,或被大樓管理員代收。有不少「失聯」其實是包裹根本沒送到創作者手上。
- 02
是不是發了卻沒標註你?
這是最關鍵的一點。創作者常常展示了產品,文案裡卻沒有標註、沒有提及,也沒有品牌名稱。搜尋你的帳號是找不到的。滑一下他們最近的 TikTok、Reels 和 Shorts,留意產品本身,或使用會檢查影片的工具,例如 Pozto 的未標註產品偵測。
- 03
是不是發在別的平台?
檢查他們使用的每個平台。你在 TikTok 上找到的創作者,可能改在 YouTube Short 裡展示了產品。
- 04
是不是發了限時動態?
Instagram 等平台的限時動態 24 小時後就會消失。如果創作者主要發限時動態,可以客氣地問他們是否在那裡分享過;可能只是你剛好錯過了。(Pozto 目前不支援限時動態。)
- 05
是不是還太早?
創作者通常提前一到三週規劃內容,有些產品也需要用上好幾週才能給出真實心得,例如保養品、保健食品和護髮產品。
該等多久
| 送達後經過時間 | 該做什麼 |
|---|---|
| 0–14 天 | 什麼都不用做,讓他們先用用看。 |
| 約 14 天 | 友善問候一次:送到了嗎?喜歡嗎? |
| 14–30 天 | 等待。大部分會發的貼文都在這段期間出現。 |
| 30 天以上 | 在追蹤表中結案,但留意是否有晚到的貼文。 |
如何不帶壓力地跟進
一則訊息就好,溫暖、簡短,並讓對方容易拒絕。要讓人感覺是朋友問候,而不是催帳單。
- 問問是否送到、用起來如何,並且真心想知道答案。
- 如果事先沒有約定,就不要提發文、期限或「我們的協議」。
- 讓對方容易說不:「完全沒有壓力,只是想確認你有收到。」
- 只傳一次。同一份公關品再催第二次,創作者就會開始覺得被追著跑。
嗨 {名字},最近好嗎?想確認一下 {產品名稱} 有順利送到你手上。試用之後,很想聽聽你的感想。完全沒有壓力,只是想確認你有收到。{你的名字}如果他們發了文卻沒標註你,訊息就要換個說法:先道謝,再請對方幫忙加上標註。更多版本請見我們的公關品邀約信範本。
嗨 {名字},我們剛看到你的 {產品名稱} 影片,謝謝你,我們超喜歡!如果方便的話,可以在文案裡加上 {帳號} 嗎?這樣我們團隊也能分享。不方便也完全沒關係。{你的名字}不該做的事
- 不要要求退回產品。 那是禮物。這樣做會讓品牌顯得小氣,而且創作者之間會互相交流。
- 不要一再提醒。 問候一次是貼心,三次就是壓力。
- 不要公開點名。 永遠不要。
- 不要預設對方有惡意。 可能是生活忙碌、產品不適合,或時機不對。
何時該放手
超過 30 天、問候過一次仍沒有回覆,就把這位創作者從這一波結案。如果對方已經收過兩次都沒發,下一次就不要再寄。這不是評價,只是合不合適的訊號。記在名單裡,避免團隊有人不小心又寄過去。
如果對方客氣回覆了但沒發文,就把他們放進「也許」名單。換一項產品可能就很適合。
下次如何提高發文率
- 寄出前先問。 一則簡短的意願確認訊息,就能篩掉不想要產品的人。這是影響最大的一招。
- 挑選看契合度,不看粉絲數。 已經在展示類似產品的創作者,發文頻率更高。
- 寄正貨尺寸、好拍攝的產品,附上一張簡短的手寫卡片,而不是 brief。
- 抓好時間。 讓產品在你希望看到貼文的兩到三週前送達。
- 找出默默喜歡的人。 在判定誰「沒發文」之前,先把未標註的貼文算進來。這些創作者可能是你最好的合作對象。
- 每一波都追蹤發文率,才能看出是什麼帶來了改變。
完整做法請閱讀我們的公關品寄送策略指南。想手動記錄誰發文了,可以從免費的網紅追蹤試算表開始。
讓追蹤工具替你檢查
每次寄送後都去看每位創作者的動態,正是最難規模化的工作。Pozto 會追蹤收到公關品的創作者的每支新 TikTok、Reel 和 Short,在畫面、音訊和文案中找到你的產品,並標示為已發布、等待中或已失聯,不論有沒有標註。在 Growth 方案中,遲遲未發文的創作者會收到你一鍵核准的友善提醒。前 10 位創作者免費。了解它如何用於網紅公關品贈送。
常見問題
網紅收到公關品有義務發文嗎?
沒有。除非事先約定要發文,否則公關品不帶任何義務。如果你需要確保有貼文,請以書面合約進行付費合作。
收到公關品的網紅發文,應該等多久?
從送達起算約 30 天,並在第 14 天左右友善問候一次。保養品等需要使用好幾週的產品,可能需要更久。
對方沒發文,該要求退回產品嗎?
不該。那是禮物。要求退回會損害你在創作者之間的口碑,而他們常常互相交流。
怎麼知道創作者是否發了文卻沒標註我?
看他們在每個平台上的近期影片,留意產品本身,而不只是你的帳號。會檢查影片畫面、音訊和文案的工具,可以自動完成這件事。
該對還沒發文的創作者說什麼?
傳一則溫暖的問候,問問是否送到、喜不喜歡,不提發文,並讓對方容易拒絕。