Influencer-Tracking-Tabelle
Eine kostenlose Tabelle, um beschenkte Creator zu tracken – vom Versandtag bis zum Tag, an dem sie posten. Funktioniert in Google Sheets und Excel.
Was in der Tabelle steckt
Die Tabelle hat zwei Tabs. Creators enthält eine Zeile pro Creator und verschicktem Produkt. Summary summiert den Tab Creators für Sie, sodass Sie nie Zeilen von Hand zählen müssen.
Der Tab Creators
| Spalte | Was hineingehört |
|---|---|
| Creator | Der Name, damit sich die Tabelle wie eine Liste von Menschen liest. |
| Handle | Das Handle ohne @. Eine Zeile pro Plattform, wenn der Creator auf mehreren postet. |
| Plattform (Platform) | TikTok, Instagram oder YouTube. |
| Follower (Followers) | Follower-Zahl beim Versand. Später nützlich, um Post-Raten nach Größe zu vergleichen. |
| Verschicktes Produkt (Product sent) | Das genaue Produkt oder Set. Verwenden Sie immer denselben Namen, damit Sie filtern können. |
| Versanddatum (Ship date) | Der Tag, an dem das Paket rausging. |
| Zustelldatum (Delivered date) | Der Tag, an dem der Versanddienst es als zugestellt markiert hat. Füllen Sie es aus: Damit beginnt die Uhr zu laufen. |
| Gepostet? (Posted?) | Ja oder Nein. Leer lassen, bis Sie es geprüft haben. |
| Post-URL (Post URL) | Der Link zum Post. Fügen Sie den Post selbst ein, nicht das Profil. |
| Post-Datum (Post date) | Der Tag, an dem der Post online ging. |
| Tage bis zum Post (Days to post) | Wird automatisch ausgefüllt: Post-Datum minus Zustelldatum. |
| Produkt im Bild? (Product on screen?) | Ja, wenn Sie das Produkt tatsächlich sehen oder hören, nicht nur bei einer Erwähnung. |
| Getaggt? (Tagged you?) | Ja, wenn die Caption Ihr Handle taggt oder Ihre Marke nennt. |
| Views, Likes, Kommentare, Shares | Aus dem Post übernehmen. Einmal aktualisieren, etwa eine Woche nach dem Post. |
| Nachgefasst am (Follow-up sent) | Das Datum Ihrer letzten Nachfrage, damit Sie nicht zweimal erinnern. |
| Notizen (Notes) | Alles andere: eine neue Adresse, eine Vorliebe, ein „poste nächste Woche“. |
Der Tab Summary
- Creator. Alle im Tab Creators.
- Zugestellt. Zeilen mit Zustelldatum.
- Gepostet. Zeilen mit Ja.
- Post-Rate. Gepostet ÷ zugestellt. Zählen Sie ab Zustellung, nicht ab Versand, damit verlorene Pakete die Rate nicht drücken.
- Durchschnittliche Tage bis zum Post. Wie lange Creator nach Ankunft des Produkts brauchen.
- Views gesamt. Alle Views über alle Posts.
- Posts ohne Tag. Posts, die als gepostet, aber nicht als getaggt markiert sind. Diese Zahl hätte die Caption-Suche übersehen.
Eine Wochenroutine, die die Tabelle aktuell hält
- 01
Montag: Zustellungen aktualisieren
Prüfen Sie die Sendungsverfolgung für alles, was letzte Woche verschickt wurde, und tragen Sie die Zustelldaten ein.
- 02
Wochenmitte: Feeds prüfen
Öffnen Sie TikTok, Reels und Shorts jedes Creators mit zugestelltem Paket. Erfassen Sie neue Posts mit URL, Datum und ob das Produkt im Bild und getaggt ist.
- 03
Freitag: nachfassen
Filtern Sie nach zugestellt, nicht gepostet, mehr als zwei Wochen her und keine aktuelle Nachfrage. Senden Sie eine freundliche Nachfrage. Unsere Gifting-E-Mail-Vorlagen haben eine fertige.
- 04
Einmal im Monat: berichten
Kopieren Sie den Tab Summary in Ihren Report. Die Vorlage für Influencer-Reports zeigt, was drumherum dazugehört.
Tipps, die Ihnen Nacharbeit sparen
- Eine Zeile pro Produkt und Creator. Schicken Sie später ein zweites Produkt, legen Sie eine neue Zeile an, damit jedes seine eigene Post-Rate bekommt.
- Schreiben Sie Plattformen einheitlich. „TikTok“, nicht „TT“ in einer Zeile und „tiktok“ in einer anderen – sonst funktionieren die Filter nicht.
- Erfassen Sie den Post, nicht das Profil. Ein Profil-Link sagt Ihnen sechs Monate später nichts mehr.
- Löschen Sie Creator nicht, die nie gepostet haben. Sie gehören zu Ihrer Post-Rate.
Wo eine Tabelle an ihre Grenzen stößt
Für ein paar Dutzend Creator funktioniert eine Tabelle. Darüber hinaus liegt das Problem weniger an der Tabelle als an der Prüfarbeit, von der sie abhängt.
- Jemand muss jeden Feed öffnen. Jeder Creator mit zugestelltem Paket, jede Woche, auf jeder Plattform. Dieser Aufwand wächst mit jedem Paket, das Sie verschicken.
- Ungetaggte Posts übersieht man leicht. Suchen Sie nach Tags, taucht ein Creator, der Ihr Produkt ohne Tag zeigt, nie auf, und Ihre Post-Rate sieht schlechter aus, als sie ist.
- Sie müssen das Video ansehen. Ob das Produkt wirklich im Bild ist, erfahren Sie nur, wenn Sie das Video durchspulen. Captions verraten es nicht.
- Stories verschwinden. Instagram Stories sind nach 24 Stunden weg. Wenn Sie wöchentlich prüfen, verpassen Sie die meisten.
- Zahlen veralten. Views steigen weiter, nachdem Sie sie erfasst haben.
Genau diese Prüfung übernimmt Pozto. Es sieht sich jedes TikTok, jeden Reel und jeden Short Ihrer Creator an, findet Ihr Produkt in Bild, Ton und Caption und zeigt die Sekunde, in der es auftaucht, getaggt oder nicht. Zum Start können Sie diese Tabelle als CSV importieren. Wie das funktioniert, sehen Sie unter Influencer-Tracking.
Fragen
Funktioniert sie in Google Sheets?
Ja. Laden Sie die .xlsx herunter und öffnen Sie sie in Google Sheets über Datei › Importieren, oder laden Sie sie in Drive hoch. Die Formeln bleiben erhalten. Außerdem gibt es eine einfache .csv mit den Spalten des Tabs Creators.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Wir fragen nach Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen den Link und gelegentlich nützliche Updates zu schicken. Sie können sich jederzeit abmelden.
Kann ich sie auch für bezahlte Creator nutzen?
Ja. Ergänzen Sie eine Spalte für das Honorar und das vereinbarte Post-Datum und nutzen Sie dieselben Spalten für Gepostet und Getaggt.
Kann ich meine Tabelle später in Pozto übernehmen?
Ja. Pozto importiert eine CSV mit Creator-Handles, Ihr Tab Creators ist also ein guter Ausgangspunkt.
Schluss mit der Jagd nach Screenshots.
Pozto ist in der privaten Beta. Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und wir richten Ihre erste Kampagne gemeinsam mit Ihnen ein.
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