Vorlage für Influencer-Reports

Die Vorlage

Es ist reiner Text und lässt sich sauber in Google Docs, Notion, Slides oder eine E-Mail einfügen. Behalten Sie die Reihenfolge der Abschnitte jeden Monat bei. Erst der Vergleich der Monate macht den Report wertvoll.

[MARKE] SEEDING-REPORT · [MONAT JAHR]
Erstellt von [Name] · [Datum]

1. ZUSAMMENFASSUNG
- Zugestellte Pakete: [n]
- Creator mit Post: [n] ([Post-Rate] %)
- Views gesamt: [n]
- Kosten pro Post: $[n]
- In einem Satz: [was diesen Monat passiert ist und warum es wichtig ist]

2. POST-RATE
- Zugestellt: [n] · Gepostet: [n] · Noch nicht: [n] · Keine Antwort nach Nachfassen: [n]
- Post-Rate diesen Monat: [n] % (Vormonat: [n] %)
- Durchschnittliche Tage von Zustellung bis Post: [n]
- Nach Creator-Größe: Nano [n] % · Micro [n] % · Mid [n] %

3. POSTS
| Creator | Plattform | Post-Datum | Link | Produkt im Bild | Getaggt |
| [@Handle] | [TikTok] | [Datum] | [URL] | [0:04–0:11] | [Ja/Nein] |
| ... | | | | | |

4. UNGETAGGTE POSTS
- Posts, die das Produkt ohne Tag gezeigt haben: [n] von [n]
- Views auf diesen Posts: [n]
- Nachfassen: [um Tag gebeten / mit Nennung geteilt / keine Aktion]

5. TOP-VIDEOS
1. [@Handle] · [Plattform] · [Views] Views · [warum es funktioniert hat]
2. [@Handle] · [Plattform] · [Views] Views · [warum es funktioniert hat]
3. [@Handle] · [Plattform] · [Views] Views · [warum es funktioniert hat]

6. KOSTEN
- Pakete: [n] × $[Kosten pro Paket] = $[Summe]
- Kosten pro Post: $[Summe ÷ Posts]
- Kosten pro 1.000 Views: $[Summe ÷ Views × 1.000]
- Medienwert (Methode: [Ihre Methode]): $[n]
- Umsatz über Codes oder Links: $[n]

7. NÄCHSTER MONAT
- Wen wir beschenken: [n] Creator, [Kriterien]
- Was wir ändern: [ein oder zwei konkrete Änderungen]
- Creator für erneute Zusammenarbeit: [@Handles]

So füllen Sie die Abschnitte aus

1. Zusammenfassung

Schreiben Sie diesen Teil zuletzt. Vier Zahlen und ein Satz. Die meisten lesen nur bis hier, also sollte der Satz sagen, was sich geändert hat und was Sie daraus machen – nicht nur „ein toller Monat“.

2. Post-Rate

Teilen Sie die Creator mit Post durch die zugestellten Pakete, nicht durch die verschickten. Verlorene Pakete sind kein Problem der Creator. Zeigen Sie den Vormonat neben dem aktuellen Monat und teilen Sie nach Creator-Größe auf, wenn Sie über mehrere Größen hinweg beschenken: Dort steckt oft die eigentliche Geschichte.

3. Posts

Listen Sie jeden Post mit Link auf. „Produkt im Bild“ ist der Zeitraum, in dem Ihr Produkt zu sehen ist, etwa 0:04–0:11. Das beantwortet die Frage, die die Geschäftsführung wirklich stellt: Haben die Leute es gesehen? Ein Post, der Sie taggt, aber das Produkt nie zeigt, ist nicht so viel wert wie einer, der es sieben Sekunden lang in die Kamera hält.

4. Ungetaggte Posts

Zählen Sie Posts, die Ihr Produkt gezeigt haben, ohne Sie zu taggen. Suchen Sie nur nach Tags, bleibt dieser Abschnitt leer, und Ihre Post-Rate ist zu niedrig. Um sie zu finden, müssen Sie sich die Videos der Creator ansehen – deshalb lassen die meisten Reports diesen Teil aus. So funktioniert die Erkennung ungetaggter Produkte.

5. Top-Videos

Drei reichen. Zu jedem ein Satz, warum es funktioniert hat: das Format, der Hook, wie das Produkt gezeigt wurde. Diesen Abschnitt wird Ihr Content-Team nutzen.

6. Kosten

Die Kosten pro Post sind beim Seeding die nützlichste einzelne Zahl. Ergänzen Sie die Kosten pro 1.000 Views, um mit Paid Social zu vergleichen. Wenn Sie einen Medienwert angeben, notieren Sie die Methode daneben, damit ihn niemand mit einer Zahl aus einem anderen Tool vergleicht. Der Seeding-ROI-Rechner und der EMV-Rechner übernehmen die Rechnung.

7. Nächster Monat

Ein oder zwei konkrete Änderungen, abgeleitet aus den Zahlen. „Mehr Micro-Creator beschenken, ihre Post-Rate war doppelt so hoch wie die der mittleren Größe“ schlägt „weiter optimieren“.

Woher die Zahlen kommen

• Zustellungen: Ihr Versand- oder Fulfillment-Tool.
• Posts, Daten und Links: die Prüfung jedes Creator-Feeds oder Ihre Tracking-Tabelle.
• Produkt im Bild: jedes Video ansehen. Von Hand gibt es keine Abkürzung.
• Views: jeder Post, etwa eine Woche nach Veröffentlichung.
• Umsatz: der Rabattcode- oder Affiliate-Report Ihres Shops.

Oder lassen Sie Pozto ausfüllen

Der Großteil dieses Reports ist Prüfarbeit: wer gepostet hat, wann, ob das Produkt im Bild war und ob Sie getaggt wurden. Genau diese Prüfung übernimmt Pozto. Es sieht sich jedes TikTok, jeden Reel und jeden Short Ihrer Creator an, gleicht Bild, Ton und Captions mit Fotos Ihres Produkts ab und erfasst die genaue Sekunde, in der es auftaucht.

In jedem Tarif erhalten Sie einen täglichen Digest und im Growth-Tarif einen Wochenreport inklusive ungetaggter Auftritte, den Sie an die Geschäftsführung weiterleiten können. Mehr unter Influencer-Tracking oder Preise.