Plantilla de informe de influencers

La plantilla

Es texto plano, así que se pega sin problemas en Google Docs, Notion, Slides o un email. Mantén el mismo orden de apartados cada mes. Comparar meses es lo que hace que el informe merezca la pena.

INFORME DE SEEDING DE [MARCA] · [MES AÑO]
Elaborado por [Nombre] · [fecha]

1. RESUMEN
- Kits entregados: [n]
- Creadores que han publicado: [n] ([tasa de publicación] %)
- Visualizaciones totales: [n]
- Coste por publicación: $[n]
- En una línea: [qué ha pasado este mes y por qué importa]

2. TASA DE PUBLICACIÓN
- Entregados: [n] · Publicados: [n] · Aún no: [n] · Sin respuesta tras el seguimiento: [n]
- Tasa de publicación este mes: [n] % (mes anterior: [n] %)
- Media de días de la entrega a la publicación: [n]
- Por tamaño de creador: nano [n] % · micro [n] % · medio [n] %

3. PUBLICACIONES
| Creador | Plataforma | Fecha | Enlace | Producto en pantalla | Etiqueta |
| [@usuario] | [TikTok] | [fecha] | [url] | [0:04–0:11] | [Sí/No] |
| ... | | | | | |

4. PUBLICACIONES SIN ETIQUETA
- Publicaciones que mostraron el producto sin etiquetarnos: [n] de [n]
- Visualizaciones de esas publicaciones: [n]
- Seguimiento: [pedida la etiqueta / compartida mencionando al creador / sin acción]

5. MEJORES VÍDEOS
1. [@usuario] · [plataforma] · [visualizaciones] visualizaciones · [por qué funcionó]
2. [@usuario] · [plataforma] · [visualizaciones] visualizaciones · [por qué funcionó]
3. [@usuario] · [plataforma] · [visualizaciones] visualizaciones · [por qué funcionó]

6. COSTE
- Kits: [n] × $[coste por kit] = $[total]
- Coste por publicación: $[total ÷ publicaciones]
- Coste por 1.000 visualizaciones: $[total ÷ visualizaciones × 1.000]
- Valor de medios (método: [tu método]): $[n]
- Ventas por códigos o enlaces: $[n]

7. PRÓXIMO MES
- A quién enviaremos: [n] creadores, [criterios]
- Qué cambiaremos: [uno o dos cambios concretos]
- Creadores con los que repetir: [@usuarios]

Cómo rellenar cada apartado

1. Resumen

Escríbelo al final. Cuatro cifras y una frase. La mayoría de los lectores no pasa de aquí, así que la frase debe decir qué ha cambiado y qué vas a hacer al respecto, no solo «un mes estupendo».

2. Tasa de publicación

Divide los creadores que han publicado entre los kits entregados, no los enviados. Los paquetes perdidos no son culpa del creador. Pon el mes anterior junto a este y, si haces seeding con creadores de distintos tamaños, desglósalo: ahí suele estar lo interesante.

3. Publicaciones

Incluye cada publicación con su enlace. «Producto en pantalla» es el segundo en que aparece por primera vez tu producto, por ejemplo 0:04–0:11. Responde a la pregunta que de verdad hace dirección: ¿lo ha visto la gente? Una publicación que te etiqueta pero nunca muestra el producto no vale lo mismo que una en la que se ve durante siete segundos.

4. Publicaciones sin etiqueta

Cuenta las publicaciones que mostraron tu producto sin etiquetarte. Si solo buscas por etiqueta, este apartado estará vacío y tu tasa de publicación saldrá demasiado baja. Encontrarlas exige ver los vídeos de los creadores, y por eso la mayoría de los informes se lo saltan. Así funciona la detección sin etiqueta.

5. Mejores vídeos

Con tres basta. Para cada uno, una línea sobre por qué funcionó: el formato, el gancho, cómo se mostró el producto. Es el apartado que usará tu equipo de contenido.

6. Coste

El coste por publicación es la cifra más útil del seeding. Añade el coste por 1.000 visualizaciones para compararlo con la publicidad en redes. Si incluyes el valor de medios, anota el método al lado para que nadie lo compare con una cifra de otra herramienta. La calculadora de ROI del seeding y la calculadora de EMV hacen las cuentas.

7. Próximo mes

Uno o dos cambios concretos, ligados a lo que mostraron las cifras. «Enviar a más microcreadores, su tasa de publicación duplicó la del nivel medio» es mejor que «seguir optimizando».

De dónde salen las cifras

• Entregas: tu herramienta de envíos o de logística.
• Publicaciones, fechas y enlaces: revisando el feed de cada creador, o tu hoja de seguimiento.
• Producto en pantalla: viendo cada vídeo. A mano no hay atajos.
• Visualizaciones: de cada publicación, más o menos una semana después de publicarse.
• Ventas: el informe de códigos de descuento o de afiliación de tu tienda.

O deja que Pozto lo rellene

Casi todo este informe consiste en comprobar: quién ha publicado, cuándo, si el producto salía en pantalla y si te etiquetaron. Pozto hace esa comprobación. Revisa cada TikTok, Reel y Short que publican tus creadores, compara fotogramas, audio y textos con fotos de tu producto y registra el segundo exacto en que aparece.

Recibes un resumen diario en todos los planes y, en el plan Growth, un informe semanal que puedes reenviar a dirección, con las apariciones sin etiqueta incluidas. Mira seguimiento de influencers o los precios.