Modèle de rapport d’influence

Le modèle

C’est du texte brut : il se colle proprement dans Google Docs, Notion, Slides ou un e-mail. Gardez le même ordre de sections chaque mois. C’est en comparant les mois que le rapport prend toute sa valeur.

RAPPORT DE SEEDING [MARQUE] · [MOIS ANNÉE]
Préparé par [Nom] · [date]

1. SYNTHÈSE
- Kits livrés : [n]
- Créateurs ayant publié : [n] ([taux de publication] %)
- Vues totales : [n]
- Coût par publication : $[n]
- En une phrase : [ce qui s’est passé ce mois-ci et pourquoi c’est important]

2. TAUX DE PUBLICATION
- Livrés : [n] · Publiés : [n] · Pas encore : [n] · Sans réponse après relance : [n]
- Taux de publication ce mois-ci : [n] % (mois dernier : [n] %)
- Délai moyen entre livraison et publication : [n] jours
- Par taille de créateur : nano [n] % · micro [n] % · intermédiaire [n] %

3. PUBLICATIONS
| Créateur | Plateforme | Date | Lien | Produit à l’écran | Tagué |
| [@compte] | [TikTok] | [date] | [url] | [0:04–0:11] | [Oui/Non] |
| ... | | | | | |

4. PUBLICATIONS SANS TAG
- Publications montrant le produit sans nous taguer : [n] sur [n]
- Vues de ces publications : [n]
- Suite donnée : [tag demandé / repartagé avec crédit / aucune action]

5. MEILLEURES VIDÉOS
1. [@compte] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a marché]
2. [@compte] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a marché]
3. [@compte] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a marché]

6. COÛTS
- Kits : [n] × $[coût par kit] = $[total]
- Coût par publication : $[total ÷ publications]
- Coût pour 1 000 vues : $[total ÷ vues × 1 000]
- Valeur média (méthode : [votre méthode]) : $[n]
- Ventes via codes ou liens : $[n]

7. LE MOIS PROCHAIN
- Qui nous allons doter : [n] créateurs, [critères]
- Ce que nous allons changer : [un ou deux changements précis]
- Créateurs avec qui retravailler : [@comptes]

Comment remplir chaque section

1. Synthèse

Écrivez-la en dernier. Quatre chiffres et une phrase. La plupart des lecteurs s’arrêtent là : la phrase doit dire ce qui a changé et ce que vous allez faire, pas seulement « un super mois ».

2. Taux de publication

Divisez le nombre de créateurs ayant publié par le nombre de kits livrés, pas expédiés. Les colis perdus ne sont pas la faute des créateurs. Affichez le mois dernier à côté de celui-ci, et ventilez par taille de créateur si vous dotez plusieurs paliers : c’est souvent là que se trouve la vraie histoire.

3. Publications

Listez chaque publication avec son lien. « Produit à l’écran » indique quand votre produit apparaît, par exemple 0:04–0:11. Ça répond à la question que pose vraiment la direction : les gens l’ont-ils vu ? Une publication qui vous tague sans jamais montrer le produit ne vaut pas celle qui le tient en main pendant sept secondes.

4. Publications sans tag

Comptez les publications qui ont montré votre produit sans vous taguer. Si vous ne cherchez que par tag, cette section restera vide, et votre taux de publication sera trop bas. Les trouver suppose de regarder les vidéos des créateurs, c’est pourquoi la plupart des rapports l’ignorent. Voici comment fonctionne la détection sans tag.

5. Meilleures vidéos

Trois suffisent. Pour chacune, une phrase sur ce qui a marché : le format, l’accroche, la façon de montrer le produit. C’est la section dont votre équipe contenu se servira.

6. Coûts

Le coût par publication est le chiffre le plus utile pour le seeding. Ajoutez le coût pour 1 000 vues pour comparer avec le social ads. Si vous incluez une valeur média, notez la méthode à côté pour que personne ne la compare à un chiffre issu d’un autre outil. Le calculateur de ROI du seeding et le calculateur d’EMV font les calculs.

7. Le mois prochain

Un ou deux changements concrets, liés à ce que montrent les chiffres. « Doter plus de micro-créateurs, leur taux de publication était deux fois celui des intermédiaires » vaut mieux que « continuer à optimiser ».

D’où viennent les chiffres

• Livraisons : votre outil d’expédition ou de logistique.
• Publications, dates et liens : la vérification du fil de chaque créateur, ou votre tableur de suivi.
• Produit à l’écran : le visionnage de chaque vidéo. À la main, il n’y a pas de raccourci.
• Vues : chaque publication, environ une semaine après sa mise en ligne.
• Ventes : le rapport des codes promo ou d’affiliation de votre boutique.

Ou laissez Pozto le remplir

L’essentiel de ce rapport, c’est de la vérification : qui a publié, quand, si le produit était à l’écran et s’ils vous ont tagué. Pozto fait ces vérifications. Il analyse chaque TikTok, Reel et Short de vos créateurs, compare images, audio et légendes aux photos de votre produit, et enregistre la seconde exacte où il apparaît.

Vous recevez un récap quotidien avec toutes les offres et, avec l’offre Growth, un rapport hebdomadaire à transmettre à la direction, apparitions sans tag comprises. Voyez suivi d’influenceurs ou les tarifs.