Modello di report influencer

Il modello

È testo semplice, quindi si incolla senza problemi in Google Docs, Notion, Slides o in un’email. Mantieni lo stesso ordine delle sezioni ogni mese. È nel confronto tra i mesi che il report dimostra il suo valore.

REPORT SEEDING [BRAND] · [MESE ANNO]
Preparato da [Nome] · [data]

1. SINTESI
- Kit consegnati: [n]
- Creator che hanno pubblicato: [n] ([tasso di pubblicazione]%)
- Visualizzazioni totali: [n]
- Costo per post: $[n]
- In una riga: [cosa è successo questo mese e perché è importante]

2. TASSO DI PUBBLICAZIONE
- Consegnati: [n] · Pubblicati: [n] · Non ancora: [n] · Nessuna risposta dopo il follow-up: [n]
- Tasso di pubblicazione questo mese: [n]% (mese scorso: [n]%)
- Giorni medi dalla consegna al post: [n]
- Per dimensione dei creator: nano [n]% · micro [n]% · mid [n]%

3. POST
| Creator | Piattaforma | Data del post | Link | Prodotto in video | Tag |
| [@handle] | [TikTok] | [data] | [url] | [0:04–0:11] | [Sì/No] |
| ... | | | | | |

4. POST SENZA TAG
- Post che hanno mostrato il prodotto senza taggarci: [n] su [n]
- Visualizzazioni di quei post: [n]
- Follow-up: [chiesto il tag / ricondiviso citando il creator / nessuna azione]

5. VIDEO MIGLIORI
1. [@handle] · [piattaforma] · [visualizzazioni] visualizzazioni · [perché ha funzionato]
2. [@handle] · [piattaforma] · [visualizzazioni] visualizzazioni · [perché ha funzionato]
3. [@handle] · [piattaforma] · [visualizzazioni] visualizzazioni · [perché ha funzionato]

6. COSTI
- Kit: [n] × $[costo per kit] = $[totale]
- Costo per post: $[totale ÷ post]
- Costo per 1.000 visualizzazioni: $[totale ÷ visualizzazioni × 1.000]
- Valore media (metodo: [il tuo metodo]): $[n]
- Vendite da codici o link: $[n]

7. PROSSIMO MESE
- A chi invieremo: [n] creator, [criteri]
- Cosa cambieremo: [una o due modifiche specifiche]
- Creator con cui lavorare di nuovo: [@handle]

Come compilare ogni sezione

1. Sintesi

Scrivila per ultima. Quattro numeri e una frase. La maggior parte dei lettori si ferma qui, quindi la frase deve dire cosa è cambiato e cosa farai al riguardo, non solo «un mese fantastico».

2. Tasso di pubblicazione

Dividi i creator che hanno pubblicato per i kit consegnati, non per quelli spediti. I pacchi persi non sono un problema dei creator. Mostra il mese scorso accanto a questo e, se invii a più fasce, dividi per dimensione dei creator: spesso è lì la vera storia.

3. Post

Elenca ogni post con il link. «Prodotto in video» è il secondo in cui il tuo prodotto appare per la prima volta, per esempio 0:04–0:11. Risponde alla domanda che il management fa davvero: le persone lo hanno visto? Un post che ti tagga ma non mostra mai il prodotto non vale quanto uno che lo tiene in mano per sette secondi.

4. Post senza tag

Conta i post che hanno mostrato il tuo prodotto senza taggarti. Se cerchi solo per tag, questa sezione sarà vuota e il tuo tasso di pubblicazione risulterà troppo basso. Trovarli significa guardare i video dei creator, ed è per questo che la maggior parte dei report la salta. Ecco come funziona il rilevamento senza tag.

5. Video migliori

Ne bastano tre. Per ciascuno, una riga sul perché ha funzionato: il formato, l’aggancio iniziale, come è stato mostrato il prodotto. È la sezione che userà il tuo team contenuti.

6. Costi

Il costo per post è il numero singolo più utile per il seeding. Aggiungi il costo per 1.000 visualizzazioni per confrontarlo con i social a pagamento. Se includi il valore media, scrivi accanto il metodo, così nessuno lo confronta con una cifra di un altro strumento. Il calcolatore del ROI del seeding e il calcolatore EMV fanno i conti per te.

7. Prossimo mese

Una o due modifiche concrete, legate a ciò che hanno mostrato i numeri. «Inviare a più micro creator, il loro tasso di pubblicazione è stato il doppio di quello della fascia media» è meglio di «continuare a ottimizzare».

Da dove vengono i numeri

• Consegne: il tuo strumento di spedizione o di logistica.
• Post, date e link: controllando il feed di ogni creator, o il tuo foglio di monitoraggio.
• Prodotto in video: guardando ogni video. A mano non ci sono scorciatoie.
• Visualizzazioni: su ogni post, circa una settimana dopo la pubblicazione.
• Vendite: il report dei codici sconto o delle affiliazioni del tuo store.

Oppure lascia che lo compili Pozto

Gran parte di questo report è verifica: chi ha pubblicato, quando, se il prodotto era in video e se ti ha taggato. Pozto fa queste verifiche. Guarda ogni TikTok, Reel e Short dei tuoi creator, confronta fotogrammi, audio e didascalie con le foto del tuo prodotto e registra il secondo esatto in cui appare.

Ricevi un riepilogo giornaliero con tutti i piani e, con il piano Growth, un report settimanale da inoltrare al management, comprese le apparizioni senza tag. Vedi monitoraggio degli influencer o i prezzi.