Modelli di email per il gifting
Sei email brevi per l’intero ciclo del gifting, dal primo saluto al ringraziamento. Copiane una, completa le parti tra parentesi e inviala.
Prima di inviare qualsiasi cosa
- Sii breve. I creator le leggono sul telefono tra una cosa e l’altra. Cinque frasi bastano.
- Personalizza con una riga. Cita un video specifico che ti è piaciuto. Dimostra che li hai guardati, ed è la riga che ricorderanno.
- Chiarisci che è un omaggio. Nessun obbligo di pubblicare. I creator che si sentono sotto pressione pubblicano meno, e la relazione ne risente.
- Usa un solo mittente. Le risposte devono arrivare a una persona, non a una casella condivisa che nessuno controlla.
1. Primo contatto e richiesta dell’indirizzo
Invialo per email o DM. Chiedi l’indirizzo nello stesso messaggio, così eviti un passaggio in più.
Oggetto: Possiamo inviarti [Prodotto]? Ciao [Nome], sono [Il tuo nome] di [Brand]. Ti scrivo per il tuo video su [argomento o video specifico]. [Una riga su cosa ti ha colpito.] Produciamo [Prodotto], [descrizione in una riga]. Penso che si adatti a come [caso d’uso], e mi piacerebbe inviartene uno da provare. È un omaggio, senza alcun obbligo di pubblicare. Se ti va, rispondi pure con il tuo indirizzo di spedizione e un’eventuale preferenza di tonalità o formato. Grazie, [Il tuo nome] [Brand] · [link]
2. Spedito
Invia il link di tracking il giorno della spedizione. Crea la giusta aspettativa e ti tiene nella sua casella senza chiedere nulla.
Oggetto: Il tuo [Prodotto] è in viaggio Ciao [Nome], il tuo [Prodotto] è partito oggi. Tracking: [link]. Dovrebbe arrivare intorno al [data]. Nella confezione troverai [contenuto della scatola] e un breve biglietto su come usarlo. Di solito si nota [risultato] dopo [tempo]. Per qualsiasi domanda, rispondi pure a questa email. [Il tuo nome]
3. È arrivato?
Invialo due o tre giorni dopo la consegna. Ti fa scoprire presto pacchi persi o danneggiati, ed è il momento giusto per dare qualche consiglio.
Oggetto: Il tuo [Prodotto] è arrivato bene? Ciao [Nome], il tracking dice che il tuo [Prodotto] è stato consegnato il [data]. Volevo solo verificare che sia arrivato integro. Un consiglio: [un suggerimento d’uso per ottenere un buon risultato]. [Il tuo nome]
4. Un follow-up cordiale quando non c’è un post
Un omaggio non è un contratto, quindi questa email non chiede un post. Chiede come sta andando. Aspetta almeno tre o quattro settimane dalla consegna e inviala una volta sola. Se non c’è risposta, lascia perdere.
Oggetto: Come ti trovi con [Prodotto]? Ciao [Nome], sono passate alcune settimane da quando è arrivato il tuo [Prodotto], quindi volevo chiederti come ti stai trovando. Un parere sincero ci è davvero utile, che sia positivo o negativo. Se un giorno lo condividerai, ci farebbe piacere vederlo. E se non fa per te, nessun problema. [Il tuo nome]
5. Grazie dopo il post
Invialo entro un giorno o due. Di’ qualcosa di specifico sul video e fagli sapere se vorresti ricondividerlo.
Oggetto: Grazie per il video su [Prodotto]! Ciao [Nome], abbiamo appena visto il tuo video. Grazie! [Una cosa specifica che ti è piaciuta.] Ti andrebbe se lo ricondividessimo su @[handle del brand], citandoti? Nessun problema se preferisci di no. Ti terremo presente per [prossimo lancio / riassortimento]. [Il tuo nome]
6. Chiedere il tag quando ha pubblicato senza
Spesso i creator mostrano un prodotto senza taggare il brand. È una loro scelta, ma una richiesta gentile di solito funziona. Parti dal ringraziamento e rendi facile dire di no.
Oggetto: Ci è piaciuto il tuo video con [Prodotto] Ciao [Nome], abbiamo visto [Prodotto] nel tuo video su [piattaforma] del [data]. Grazie, è venuto benissimo. Se ti va, potresti aggiungere @[handle del brand] alla didascalia? Aiuta le persone a trovarci e ci permette di ricondividerlo citandoti. Nessun problema se preferisci di no. [Il tuo nome]
Tempi in sintesi
| Quando | |
|---|---|
| Primo contatto | Giorno 0 |
| Spedito | Il giorno della spedizione |
| È arrivato? | 2–3 giorni dopo la consegna |
| Follow-up senza pressioni | 3–4 settimane dopo la consegna, una volta |
| Grazie | Entro 1–2 giorni dal post |
| Chiedi il tag | Entro pochi giorni da un post senza tag |
Sapere quando inviare ciascuna
Il difficile non è scrivere queste email. È sapere chi ha pubblicato, chi no e chi ha mostrato il tuo prodotto senza taggarti, così l’email giusta arriva alla persona giusta. Il nostro foglio di monitoraggio funziona per una lista piccola.
Pozto guarda ogni TikTok, Reel e Short dei tuoi creator e segnala chi deve pubblicare, chi è sparito e chi ha mostrato il tuo prodotto senza tag. Con il piano Growth prepara il follow-up o la richiesta di tag, che approvi con un tocco. Vedi influencer gifting.
Domande
Quanto devo aspettare prima di un follow-up?
Almeno tre o quattro settimane dalla consegna. Spesso i creator girano il video settimane dopo l’arrivo del prodotto. Ricontatta una sola volta e non chiedere un post.
Meglio inviarle per email o per DM?
Vanno bene entrambi. Molti creator indicano un’email di lavoro nella bio, ed è più facile tenere traccia. Se accettano solo DM, accorcia il messaggio.
Va bene chiedere a un creator di taggarci?
Sì, se lo chiedi con gentilezza e una volta sola, dopo che ha pubblicato. Prima ringrazia e rendi facile dire di no.
Devo parlare di dichiarazione nell’email?
È utile inserire una riga nel brief. Vedi la sezione sulla dichiarazione nel nostro modello di brief per influencer.
Basta inseguire screenshot.
Pozto è in beta privata. Lascia la tua email di lavoro e configureremo insieme la tua prima campagna.
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