Hediye e-postası şablonları
İlk merhabadan teşekküre kadar tüm hediye döngüsü için altı kısa e-posta. Birini kopyalayın, köşeli parantezleri doldurun ve gönderin.
Bir şey göndermeden önce
- Kısa tutun. İçerik üreticileri bunları telefonda, başka işlerin arasında okur. Beş cümle fazlasıyla yeter.
- Tek bir cümleyle kişiselleştirin. Beğendiğiniz belirli bir videonun adını verin. Baktığınızı gösterir ve akılda kalan cümle o olur.
- Bunun bir hediye olduğunu açıkça söyleyin. Paylaşım yükümlülüğü yok. Baskı hisseden içerik üreticilerinin paylaşma olasılığı düşer ve ilişki zarar görür.
- Tek bir gönderici kullanın. Yanıtlar, kimsenin bakmadığı ortak bir gelen kutusuna değil, bir insana ulaşmalı.
1. İlk iletişim ve adres talebi
Bunu e-postayla ya da DM ile gönderin. Bir yazışma turunu atlamak için adresi aynı mesajda isteyin.
Konu: Sana [Ürün] gönderebilir miyiz? Merhaba [Ad], Ben [Markadan] [Adınız]. [Belirli bir konu ya da video] videon yüzünden yazıyorum. [Neden dikkat çektiğine dair tek bir cümle.] [Ürün] ürünümüzü biz üretiyoruz: [tek cümlelik açıklama]. [Kullanım şekli] tarzına çok uyduğunu düşünüyorum ve denemen için sana bir tane göndermeyi çok isterim. Bu bir hediye, paylaşım yükümlülüğü yok. İstersen kargo adresini ve varsa ton ya da beden tercihini yanıt olarak yazman yeterli. Teşekkürler, [Adınız] [Marka] · [bağlantı]
2. Kargoya verildi
Kargo takip bağlantısını gönderildiği gün iletin. Beklentiyi belirler ve hiçbir şey istemeden gelen kutularında kalmanızı sağlar.
Konu: [Ürün] yola çıktı Merhaba [Ad], [Ürün] bugün kargoya verildi. Takip: [bağlantı]. [Tarih] civarında ulaşması bekleniyor. Kutunun içinde [kutunun içindekiler] ve nasıl kullanılacağını anlatan kısa bir kart bulacaksın. Çoğu kişi [süre] sonra [sonuç] fark ediyor. Sorun olursa bu e-postayı yanıtlaman yeterli. [Adınız]
3. Ulaştı mı?
Bunu teslimattan iki ya da üç gün sonra gönderin. Kaybolan ya da hasar gören paketleri erkenden yakalar ve ipucu paylaşmak için doğal bir andır.
Konu: [Ürün] sorunsuz ulaştı mı? Merhaba [Ad], Kargo takibine göre [Ürün] [tarih] tarihinde teslim edilmiş. Sağlam ulaşıp ulaşmadığını sormak istedim. Bir ipucu: [iyi sonuç almasına yardımcı olacak bir kullanım ipucu]. [Adınız]
4. Paylaşım yoksa samimi bir takip
Hediye bir sözleşme değildir, bu yüzden bu e-posta paylaşım istemez. Nasıl gittiğini sorar. Teslimattan sonra en az üç ila dört hafta bekleyin ve bir kez gönderin. Yanıt gelmezse bırakın.
Konu: [Ürün] nasıl gidiyor? Merhaba [Ad], [Ürün] ulaşalı birkaç hafta oldu, nasıl gittiğini sormak istedim. İyi ya da kötü, dürüst geri bildirim bizim için gerçekten çok faydalı. Bir gün paylaşırsan görmeyi çok isteriz. Sana uygun değildiyse de hiç sorun değil. [Adınız]
5. Paylaşımdan sonra teşekkür
Bir iki gün içinde gönderin. Video hakkında belirli bir şey söyleyin ve yeniden paylaşmak istiyorsanız belirtin.
Konu: [Ürün] videosu için teşekkürler! Merhaba [Ad], Videonu az önce gördük. Çok teşekkürler! [Videoda beğendiğiniz belirli bir şey.] Kaynak belirterek @[marka kullanıcı adı] hesabında yeniden paylaşmamızda sakınca var mı? Olmazsa hiç sorun değil. [Sonraki lansman / stok yenileme] için seni aklımızda tutacağız. [Adınız]
6. Etiketsiz paylaşım yapıldığında etiket rica etmek
İçerik üreticileri çoğu zaman markayı etiketlemeden ürün gösterir. Bu onların kararı, ama nazik bir rica genellikle işe yarar. Teşekkürle başlayın ve “hayır” demeyi kolaylaştırın.
Konu: [Ürün] ile çektiğin videoya bayıldık Merhaba [Ad], [Tarih] tarihli [platform] videonda [Ürün] gözümüze çarptı. Teşekkürler, harika görünüyor. Uygun olursa açıklamaya @[marka kullanıcı adı] ekleyebilir misin? İnsanların bizi bulmasına yardımcı oluyor ve kaynak belirterek yeniden paylaşmamızı sağlıyor. İstemezsen hiç sorun değil. [Adınız]
Bir bakışta zamanlama
| E-posta | Ne zaman |
|---|---|
| İlk iletişim | 0. gün |
| Kargoya verildi | Kargoya verildiği gün |
| Ulaştı mı? | Teslimattan 2–3 gün sonra |
| Baskısız takip | Teslimattan 3–4 hafta sonra, bir kez |
| Teşekkür | Paylaşımdan sonraki 1–2 gün içinde |
| Etiket rica etmek | Etiketsiz bir paylaşımdan sonraki birkaç gün içinde |
Hangisini ne zaman göndereceğinizi bilmek
Zor olan bu e-postaları yazmak değil. Doğru e-postanın doğru kişiye gitmesi için kimin paylaştığını, kimin paylaşmadığını ve kimin ürününüzü sizi etiketlemeden gösterdiğini bilmektir. Küçük bir liste için takip tablomuz işinizi görür.
Pozto, içerik üreticilerinizin paylaştığı her TikTok, Reels ve Shorts videosunu izler; kimin sırası geldiğini, kimin sessizleştiğini ve kimin ürününüzü etiketsiz gösterdiğini işaretler. Growth planında takip mesajını ya da etiket ricasını sizin tek dokunuşla onaylamanız için hazırlar. Influencer hediye gönderimi sayfasına bakın.
Sorular
Takip mesajı göndermeden önce ne kadar beklemeliyim?
Teslimattan sonra en az üç ila dört hafta. İçerik üreticileri çoğu zaman ürün ulaştıktan haftalar sonra çekim yapar. Bir kez yazın ve paylaşım istemeyin.
Bunları e-postayla mı, DM ile mi göndermeliyim?
İkisi de olur. Birçok içerik üreticisi biyografisinde bir iş e-postası paylaşır ve e-postayı takip etmek daha kolaydır. Yalnızca DM kabul ediyorlarsa mesajı kısaltın.
Bir içerik üreticisinden bizi etiketlemesini istemek uygun mu?
Evet, paylaşımdan sonra, nazikçe ve bir kez sorarsanız. Önce teşekkür edin ve “hayır” demeyi kolaylaştırın.
E-postada açıklama yükümlülüğünden bahsetmeli miyim?
Brifinize bir satır eklemek faydalı olur. Influencer brif şablonumuzdaki açıklama bölümüne bakın.
Ekran görüntüsü peşinde koşmayı bırakın.
Pozto özel beta aşamasında. İş e-postanızı bırakın, ilk kampanyanızı birlikte kuralım.
Ya da demo planlayın