Influencer rapor şablonu

Şablon

Düz metindir; bu yüzden Google Docs’a, Notion’a, Slides’a ya da bir e-postaya temiz şekilde yapışır. Bölüm sırasını her ay aynı tutun. Raporun asıl değeri ayları karşılaştırmaktan gelir.

[MARKA] ÜRÜN GÖNDERİMİ RAPORU · [AY YIL]
Hazırlayan: [Ad] · [tarih]

1. ÖZET
- Teslim edilen kit: [n]
- Paylaşan içerik üreticisi: [n] (%[paylaşım oranı])
- Toplam görüntülenme: [n]
- Paylaşım başına maliyet: $[n]
- Tek cümleyle: [bu ay ne oldu ve neden önemli]

2. PAYLAŞIM ORANI
- Teslim edilen: [n] · Paylaşan: [n] · Henüz paylaşmayan: [n] · Takip mesajına yanıt vermeyen: [n]
- Bu ayki paylaşım oranı: %[n] (geçen ay: %[n])
- Teslimattan paylaşıma ortalama gün: [n]
- İçerik üreticisi büyüklüğüne göre: nano %[n] · mikro %[n] · orta %[n]

3. PAYLAŞIMLAR
| İçerik üreticisi | Platform | Paylaşım tarihi | Bağlantı | Ürün ekranda | Etiketlendi |
| [@kullanıcı adı] | [TikTok] | [tarih] | [url] | [0:04–0:11] | [Evet/Hayır] |
| ... | | | | | |

4. ETİKETSİZ PAYLAŞIMLAR
- Bizi etiketlemeden ürünü gösteren paylaşımlar: [n] / [n]
- Bu paylaşımlardaki görüntülenme: [n]
- Takip: [etiket rica edildi / kaynak belirtilerek yeniden paylaşıldı / işlem yapılmadı]

5. EN İYİ VİDEOLAR
1. [@kullanıcı adı] · [platform] · [görüntülenme] görüntülenme · [neden işe yaradı]
2. [@kullanıcı adı] · [platform] · [görüntülenme] görüntülenme · [neden işe yaradı]
3. [@kullanıcı adı] · [platform] · [görüntülenme] görüntülenme · [neden işe yaradı]

6. MALİYET
- Kitler: [n] × $[kit başına maliyet] = $[toplam]
- Paylaşım başına maliyet: $[toplam ÷ paylaşım]
- 1.000 görüntülenme başına maliyet: $[toplam ÷ görüntülenme × 1.000]
- Medya değeri (yöntem: [yönteminiz]): $[n]
- Kodlardan ya da bağlantılardan gelen satışlar: $[n]

7. GELECEK AY
- Kime ürün göndereceğiz: [n] içerik üreticisi, [kriterler]
- Neyi değiştireceğiz: [bir ya da iki belirli değişiklik]
- Yeniden çalışılacak içerik üreticileri: [@kullanıcı adları]

Her bölüm nasıl doldurulur

1. Özet

Bunu en son yazın. Dört rakam ve tek bir cümle. Okuyucuların çoğu burada durur; bu yüzden cümle yalnızca “harika bir ay” demek yerine neyin değiştiğini ve bununla ilgili ne yapacağınızı söylemeli.

2. Paylaşım oranı

Paylaşan içerik üreticilerini gönderilen kitlere değil, teslim edilen kitlere bölün. Kaybolan paketler içerik üreticisinin sorunu değildir. Geçen ayı bu ayın yanında gösterin ve farklı seviyelere ürün gönderiyorsanız içerik üreticisi büyüklüğüne göre ayırın: asıl hikâye çoğu zaman oradadır.

3. Paylaşımlar

Her paylaşımı bir bağlantıyla listeleyin. “Ürün ekranda”, ürününüzün ilk göründüğü saniyedir; örneğin 0:04–0:11. Yönetimin gerçekte sorduğu soruyu yanıtlar: insanlar ürünü gördü mü? Sizi etiketleyip ürünü hiç göstermeyen bir paylaşım, ürünü yedi saniye boyunca gösteren bir paylaşımla aynı değerde değildir.

4. Etiketsiz paylaşımlar

Ürününüzü sizi etiketlemeden gösteren paylaşımları sayın. Yalnızca etikete göre arıyorsanız bu bölüm boş kalır ve paylaşım oranınız olduğundan düşük görünür. Bunları bulmak içerik üreticilerinin videolarını izlemeyi gerektirir; çoğu raporun bu bölümü atlamasının nedeni budur. İşte etiketsiz tespitin nasıl çalıştığı.

5. En iyi videolar

Üç tane yeterli. Her biri için neden işe yaradığına dair tek bir cümle: format, açılış kancası, ürünün nasıl gösterildiği. İçerik ekibinizin kullanacağı bölüm budur.

6. Maliyet

Paylaşım başına maliyet, ürün gönderimi için en faydalı tek rakamdır. Ücretli sosyal medyayla karşılaştırmak için 1.000 görüntülenme başına maliyeti ekleyin. Medya değerini dahil ediyorsanız kimse onu başka bir araçtan gelen bir rakamla karşılaştırmasın diye yöntemi yanına yazın. Hesabı ürün gönderimi ROI hesaplayıcısı ve EMV hesaplayıcısı yapar.

7. Gelecek ay

Rakamların gösterdiğine bağlı bir ya da iki somut değişiklik. “Daha fazla mikro içerik üreticisine gönderelim, paylaşım oranları orta seviyenin iki katıydı” cümlesi, “optimize etmeye devam” demekten iyidir.

Rakamlar nereden gelir

• Teslimatlar: kargo ya da sipariş karşılama aracınız.
• Paylaşımlar, tarihler ve bağlantılar: her içerik üreticisinin akışını kontrol etmek ya da takip tablonuz.
• Ürün ekranda: her videoyu izlemek. Elle yapınca kestirme yolu yok.
• Görüntülenmeler: her paylaşım, yayınlandıktan yaklaşık bir hafta sonra.
• Satışlar: mağazanızın indirim kodu ya da satış ortaklığı raporu.

Ya da Pozto doldursun

Bu raporun büyük kısmı kontrol işidir: kim paylaştı, ne zaman, ürün ekranda mıydı ve sizi etiketlediler mi. Bu kontrolü Pozto yapar. İçerik üreticilerinizin paylaştığı her TikTok, Reels ve Shorts videosunu izler, kareleri, sesi ve açıklamaları ürününüzün fotoğraflarıyla eşleştirir ve göründüğü tam saniyeyi kaydeder.

Her planda günlük bir özet, Growth planında ise etiketsiz görünmeler dahil, yönetime iletebileceğiniz haftalık bir rapor alırsınız. Influencer takibi ya da fiyatlar sayfasına bakın.