Modèle de rapport d’influence

Le modèle

C’est du texte brut : il se colle proprement dans Google Docs, Notion, Slides ou un courriel. Gardez le même ordre de sections chaque mois. C’est en comparant les mois que le rapport prend toute sa valeur.

[MARQUE] RAPPORT D’ENVOI DE PRODUITS · [MOIS ANNÉE]
Préparé par [Nom] · [date]

1. RÉSUMÉ
- Trousses livrées : [n]
- Créateurs qui ont publié : [n] ([taux de publication] %)
- Vues totales : [n]
- Coût par publication : $[n]
- En une phrase : [ce qui s’est passé ce mois-ci et pourquoi c’est important]

2. TAUX DE PUBLICATION
- Livrées : [n] · Publiées : [n] · Pas encore : [n] · Sans réponse après relance : [n]
- Taux de publication ce mois-ci : [n] % (mois dernier : [n] %)
- Nombre moyen de jours entre la livraison et la publication : [n]
- Par taille de créateur : nano [n] % · micro [n] % · intermédiaire [n] %

3. PUBLICATIONS
| Créateur | Plateforme | Date de publication | Lien | Produit à l’écran | Identifié |
| [@nom d’utilisateur] | [TikTok] | [date] | [url] | [0:04–0:11] | [Oui/Non] |
| ... | | | | | |

4. PUBLICATIONS NON IDENTIFIÉES
- Publications qui ont montré le produit sans nous identifier : [n] sur [n]
- Vues de ces publications : [n]
- Suivi : [identification demandée / repartagée avec mention / aucune action]

5. MEILLEURES VIDÉOS
1. [@nom d’utilisateur] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a fonctionné]
2. [@nom d’utilisateur] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a fonctionné]
3. [@nom d’utilisateur] · [plateforme] · [vues] vues · [pourquoi ça a fonctionné]

6. COÛTS
- Trousses : [n] × $[coût par trousse] = $[total]
- Coût par publication : $[total ÷ publications]
- Coût par 1 000 vues : $[total ÷ vues × 1 000]
- Valeur médiatique (méthode : [votre méthode]) : $[n]
- Ventes issues de codes ou de liens : $[n]

7. LE MOIS PROCHAIN
- À qui nous enverrons des produits : [n] créateurs, [critères]
- Ce que nous changerons : [un ou deux changements précis]
- Créateurs avec qui retravailler : [@noms d’utilisateur]

Comment remplir chaque section

1. Résumé

Écrivez-le en dernier. Quatre chiffres et une phrase. La plupart des lecteurs s’arrêtent ici : la phrase doit donc dire ce qui a changé et ce que vous allez faire, pas seulement « un excellent mois ».

2. Taux de publication

Divisez les créateurs qui ont publié par les trousses livrées, pas les trousses expédiées. Les colis perdus ne sont pas la faute des créateurs. Montrez le mois dernier à côté de ce mois-ci, et ventilez par taille de créateur si vous envoyez à plusieurs catégories : c’est souvent là que se trouve la vraie histoire.

3. Publications

Listez chaque publication avec un lien. « Produit à l’écran », c’est le moment où votre produit apparaît, par exemple 0:04–0:11. Ça répond à la question que pose vraiment la direction : les gens l’ont-ils vu? Une publication qui vous identifie sans jamais montrer le produit ne vaut pas autant qu’une autre qui le tient bien en vue pendant sept secondes.

4. Publications non identifiées

Comptez les publications qui ont montré votre produit sans vous identifier. Si vous cherchez seulement par identification, cette section restera vide, et votre taux de publication sera trop bas. Pour les trouver, il faut regarder les vidéos des créateurs, et c’est pourquoi la plupart des rapports sautent cette étape. Voici comment fonctionne la détection sans identification.

5. Meilleures vidéos

Trois suffisent. Pour chacune, une phrase sur ce qui a fonctionné : le format, l’accroche, la façon de montrer le produit. C’est la section que votre équipe de contenu utilisera.

6. Coûts

Le coût par publication est le chiffre le plus utile pour l’envoi de produits. Ajoutez le coût par 1 000 vues pour comparer avec la publicité sociale. Si vous incluez la valeur médiatique, indiquez la méthode à côté pour que personne ne la compare à un chiffre provenant d’un autre outil. Le calculateur de ROI de l’envoi de produits et le calculateur d’EMV font les calculs.

7. Le mois prochain

Un ou deux changements concrets, liés à ce que les chiffres ont montré. « Envoyer à plus de microcréateurs, leur taux de publication était le double de celui des créateurs intermédiaires » vaut mieux que « continuer d’optimiser ».

D’où viennent les chiffres

• Livraisons : votre outil d’expédition ou de traitement des commandes.
• Publications, dates et liens : la vérification du fil de chaque créateur, ou votre feuille de suivi.
• Produit à l’écran : le visionnement de chaque vidéo. À la main, il n’y a pas de raccourci.
• Vues : chaque publication, environ une semaine après sa mise en ligne.
• Ventes : le rapport des codes promo ou de l’affiliation de votre boutique.

Ou laissez Pozto le remplir

La majeure partie de ce rapport, c’est de la vérification : qui a publié, quand, si le produit était à l’écran et s’ils vous ont identifié. Pozto fait cette vérification. Il regarde chaque TikTok, Reel et Short de vos créateurs, compare les images, l’audio et les légendes aux photos de votre produit, et note la seconde précise où il apparaît.

Vous recevez un résumé quotidien avec tous les forfaits et, avec le forfait Growth, un rapport hebdomadaire à transférer à la direction, apparitions non identifiées comprises. Voyez le suivi d’influenceurs ou les tarifs.