Template laporan influencer

Templatenya

Formatnya teks biasa, jadi rapi saat ditempel ke Google Docs, Notion, Slides, atau email. Pertahankan urutan bagian yang sama setiap bulan. Membandingkan antar bulan itulah yang membuat laporan ini berharga.

LAPORAN SEEDING [BRAND] · [BULAN TAHUN]
Disusun oleh [Nama] · [tanggal]

1. RINGKASAN
- Paket diterima: [n]
- Kreator yang posting: [n] ([post rate]%)
- Total views: [n]
- Biaya per postingan: $[n]
- Dalam satu kalimat: [apa yang terjadi bulan ini dan kenapa penting]

2. POST RATE
- Diterima: [n] · Diposting: [n] · Belum: [n] · Tidak membalas setelah follow-up: [n]
- Post rate bulan ini: [n]% (bulan lalu: [n]%)
- Rata-rata hari dari paket diterima sampai posting: [n]
- Menurut ukuran kreator: nano [n]% · micro [n]% · mid [n]%

3. POSTINGAN
| Kreator | Platform | Tanggal posting | Link | Produk di layar | Di-tag |
| [@username] | [TikTok] | [tanggal] | [url] | [0:04–0:11] | [Ya/Tidak] |
| ... | | | | | |

4. POSTINGAN TANPA TAG
- Postingan yang menampilkan produk tanpa men-tag kami: [n] dari [n]
- Views pada postingan tersebut: [n]
- Tindak lanjut: [minta tag / repost dengan kredit / tidak ada tindakan]

5. VIDEO TERBAIK
1. [@username] · [platform] · [views] views · [kenapa berhasil]
2. [@username] · [platform] · [views] views · [kenapa berhasil]
3. [@username] · [platform] · [views] views · [kenapa berhasil]

6. BIAYA
- Paket: [n] × $[biaya per paket] = $[total]
- Biaya per postingan: $[total ÷ postingan]
- Biaya per 1.000 views: $[total ÷ views × 1.000]
- Nilai media (metode: [metode Anda]): $[n]
- Penjualan dari kode atau link: $[n]

7. BULAN DEPAN
- Siapa yang akan dikirimi: [n] kreator, [kriteria]
- Apa yang akan diubah: [satu atau dua perubahan spesifik]
- Kreator untuk diajak kerja sama lagi: [@username]

Cara mengisi setiap bagian

1. Ringkasan

Tulis bagian ini paling akhir. Empat angka dan satu kalimat. Kebanyakan pembaca berhenti di sini, jadi kalimatnya harus menjelaskan apa yang berubah dan apa yang akan Anda lakukan, bukan sekadar “bulan yang hebat”.

2. Post rate

Bagi jumlah kreator yang posting dengan paket yang diterima, bukan paket yang dikirim. Paket yang hilang bukan masalah kreator. Tampilkan bulan lalu di samping bulan ini, dan pisahkan menurut ukuran kreator kalau Anda melakukan seeding ke beberapa tingkatan: sering kali di situlah cerita sebenarnya.

3. Postingan

Cantumkan setiap postingan beserta link-nya. “Produk di layar” adalah detik pertama produk Anda muncul, misalnya 0:04–0:11. Ini menjawab pertanyaan yang sebenarnya ditanyakan manajemen: apakah orang melihatnya? Postingan yang men-tag Anda tapi tidak pernah menampilkan produknya tidak senilai postingan yang memperlihatkannya selama tujuh detik.

4. Postingan tanpa tag

Hitung postingan yang menampilkan produk Anda tanpa men-tag. Kalau Anda hanya mencari lewat tag, bagian ini akan kosong, dan post rate Anda akan terlalu rendah. Menemukannya berarti menonton video kreator, itulah sebabnya kebanyakan laporan melewatinya. Ini cara kerja deteksi tanpa tag.

5. Video terbaik

Tiga sudah cukup. Untuk masing-masing, satu kalimat tentang kenapa berhasil: formatnya, hook-nya, cara produknya ditampilkan. Bagian inilah yang akan dipakai tim konten Anda.

6. Biaya

Biaya per postingan adalah satu angka paling berguna untuk seeding. Tambahkan biaya per 1.000 views untuk dibandingkan dengan iklan media sosial berbayar. Kalau Anda memasukkan nilai media, tulis metodenya di sampingnya supaya tidak ada yang membandingkannya dengan angka dari tools lain. Kalkulator ROI seeding dan kalkulator EMV mengerjakan hitungannya.

7. Bulan depan

Satu atau dua perubahan konkret, berdasarkan apa yang ditunjukkan angkanya. “Kirim ke lebih banyak micro creator, post rate mereka dua kali lipat tingkatan mid” lebih baik daripada “terus optimasi”.

Dari mana angkanya berasal

• Pengiriman: tools pengiriman atau fulfillment Anda.
• Postingan, tanggal, dan link: mengecek feed setiap kreator, atau spreadsheet tracking Anda.
• Produk di layar: menonton setiap video. Tidak ada jalan pintas kalau manual.
• Views: setiap postingan, sekitar seminggu setelah tayang.
• Penjualan: laporan kode diskon atau afiliasi dari toko Anda.

Atau biarkan Pozto yang mengisinya

Sebagian besar laporan ini adalah pengecekan: siapa yang posting, kapan, apakah produknya tampil di layar, dan apakah mereka men-tag Anda. Pozto mengerjakan pengecekan itu. Pozto memantau setiap TikTok, Reels, dan Shorts dari kreator Anda, mencocokkan frame, audio, dan caption dengan foto produk Anda, dan mencatat detik persis produknya muncul.

Anda mendapat ringkasan harian di semua paket, dan di paket Growth, laporan mingguan yang bisa diteruskan ke manajemen, termasuk kemunculan tanpa tag. Lihat influencer tracking atau harga.