Sjabloon voor een influencerrapport

Het sjabloon

Het is platte tekst, dus je plakt het zonder problemen in Google Docs, Notion, Slides of een e-mail. Houd de volgorde van de onderdelen elke maand gelijk. Maanden vergelijken is waar het rapport zijn waarde bewijst.

SEEDINGRAPPORT [MERK] · [MAAND JAAR]
Opgesteld door [Naam] · [datum]

1. SAMENVATTING
- Pakketten geleverd: [n]
- Creators die postten: [n] ([postratio]%)
- Totaal aantal views: [n]
- Kosten per post: $[n]
- In één zin: [wat er deze maand gebeurde en waarom het ertoe doet]

2. POSTRATIO
- Geleverd: [n] · Gepost: [n] · Nog niet: [n] · Geen reactie na opvolging: [n]
- Postratio deze maand: [n]% (vorige maand: [n]%)
- Gemiddeld aantal dagen van levering tot post: [n]
- Per grootte creator: nano [n]% · micro [n]% · mid [n]%

3. POSTS
| Creator | Platform | Postdatum | Link | Product in beeld | Getagd |
| [@handle] | [TikTok] | [datum] | [url] | [0:04–0:11] | [Ja/Nee] |
| ... | | | | | |

4. NIET-GETAGDE POSTS
- Posts die het product lieten zien zonder ons te taggen: [n] van [n]
- Views op die posts: [n]
- Opvolging: [om tag gevraagd / gedeeld met vermelding / geen actie]

5. TOPVIDEO’S
1. [@handle] · [platform] · [views] views · [waarom het werkte]
2. [@handle] · [platform] · [views] views · [waarom het werkte]
3. [@handle] · [platform] · [views] views · [waarom het werkte]

6. KOSTEN
- Pakketten: [n] × $[kosten per pakket] = $[totaal]
- Kosten per post: $[totaal ÷ posts]
- Kosten per 1.000 views: $[totaal ÷ views × 1.000]
- Mediawaarde (methode: [jouw methode]): $[n]
- Sales via codes of links: $[n]

7. VOLGENDE MAAND
- Wie we seeden: [n] creators, [criteria]
- Wat we veranderen: [één of twee concrete wijzigingen]
- Creators om opnieuw mee te werken: [@handles]

Zo vul je elk onderdeel in

1. Samenvatting

Schrijf dit als laatste. Vier getallen en één zin. De meeste lezers stoppen hier, dus de zin moet zeggen wat er veranderde en wat je eraan gaat doen, niet alleen „een geweldige maand”.

2. Postratio

Deel het aantal creators dat postte door het aantal geleverde pakketten, niet de verstuurde. Zoekgeraakte pakketten zijn geen probleem van de creator. Zet vorige maand naast deze maand, en splits op grootte van de creator als je in meerdere groottes seedt: daar zit vaak het echte verhaal.

3. Posts

Zet elke post erin met een link. „Product in beeld” is de seconde waarop je product voor het eerst verschijnt, zoals 0:04–0:11. Het beantwoordt de vraag die het management echt stelt: hebben mensen het gezien? Een post die je tagt maar het product nooit laat zien, is niet evenveel waard als een post die het zeven seconden omhooghoudt.

4. Niet-getagde posts

Tel de posts die je product lieten zien zonder je te taggen. Zoek je alleen op tag, dan blijft dit onderdeel leeg en is je postratio te laag. Om ze te vinden, moet je de video’s van creators bekijken, en daarom slaan de meeste rapporten dit over. Zo werkt niet-getagde detectie.

5. Topvideo’s

Drie is genoeg. Per video één zin over waarom die werkte: het format, de hook, hoe het product in beeld kwam. Dit is het onderdeel dat je contentteam gaat gebruiken.

6. Kosten

Kosten per post is het nuttigste losse getal voor seeding. Voeg kosten per 1.000 views toe om te vergelijken met betaalde social. Neem je mediawaarde op, schrijf de methode er dan naast, zodat niemand het vergelijkt met een cijfer uit een andere tool. De seeding ROI-calculator en de EMV-calculator doen het rekenwerk.

7. Volgende maand

Eén of twee concrete wijzigingen, gekoppeld aan wat de cijfers lieten zien. „Meer microcreators seeden, hun postratio was twee keer zo hoog als die van de middengroep” is beter dan „blijven optimaliseren”.

Waar de cijfers vandaan komen

• Leveringen: je verzend- of fulfilmenttool.
• Posts, data en links: de feed van elke creator controleren, of je tracking spreadsheet.
• Product in beeld: elke video bekijken. Handmatig is er geen kortere weg.
• Views: bij elke post, ongeveer een week nadat die online is gekomen.
• Sales: het kortingscode- of affiliaterapport van je webshop.

Of laat Pozto het invullen

Het grootste deel van dit rapport is controleren: wie heeft gepost, wanneer, of het product in beeld was en of ze je hebben getagd. Pozto doet dat controleren. Het bekijkt elke TikTok, Reel en Short die je creators posten, vergelijkt frames, audio en captions met foto’s van je product en legt de exacte seconde vast waarop het verschijnt.

Je krijgt bij elk abonnement een dagelijks overzicht, en met het Growth-abonnement een weekrapport dat je naar het management kunt doorsturen, inclusief niet-getagde vermeldingen. Bekijk influencer tracking of de prijzen.