Sjabloon voor een influencerbriefing
Twee briefings die je vandaag kunt kopiëren en versturen: een voor gifts zonder verplichting om te posten, en een voor betaalde content met deliverables en data.
Welke briefing je gebruikt
Een gift en een betaalde deal zijn verschillende afspraken, dus ze vragen om verschillende briefings. Een briefing bij een gift moet voelen als een briefje dat bij het product zit. Een betaalde briefing lijkt meer op een opdrachtomschrijving: er staat in waarvoor je betaalt en wanneer.
| Briefing bij een gift | Betaalde briefing | |
|---|---|---|
| Verplichting om te posten | Geen | Ja, zoals afgesproken |
| Lengte | Eén pagina | Maximaal twee pagina’s |
| Deadlines | Geen | Data voor concept en livegang |
| Verplichte punten | Een paar verzoeken | Opgesomd en afgesproken |
| Gebruiksrechten | Niet inbegrepen | Uitgeschreven |
Briefing bij een productgift
Leg dit als geprint kaartje in de doos, of stuur het mee met de verzendmail. Houd de verzoeken licht. Een creator die zich door een gratis product onder druk gezet voelt, post eerder minder dan meer.
PRODUCTGIFT: [Merk] × [Naam creator] Hoi [Naam creator], Bedankt dat je [Product] wilt proberen. Dit is een gift. Je bent niet verplicht om te posten, en we hebben liever dat je het alleen deelt als je het echt goed vindt. OVER HET PRODUCT - Wat het is: [één zin] - Voor wie het is: [huidtype / doel / toepassing] - Hoe je het gebruikt: [stappen, en hoe lang het duurt voordat je verschil ziet] - Wat het anders maakt: [één of twee punten, in gewone woorden] ALS JE BESLUIT TE POSTEN - Jouw eerlijke mening is wat we willen. Zeg wat je goed vond en wat niet. - Laat het product minstens één keer duidelijk in beeld zien, zodat kijkers weten wat het is. - Tag @[merkhandle] en gebruik [#hashtag, indien van toepassing], zodat we je kunnen vinden en bedanken. - Vermeld de gift duidelijk, bijvoorbeeld „gekregen van [Merk]” in de video en de caption, of gebruik het label voor betaalde samenwerking van het platform. WAT JE BETER VERMIJDT - Medische claims of gegarandeerde resultaten („geneest”, „klinisch bewezen”, tenzij we je de bron hebben gestuurd). - Ons bij naam vergelijken met andere merken. TIMING Geen deadline. Als je post, zien we het graag, dus een kort berichtje met de link helpt. VRAGEN [Jouw naam] · [e-mail] · [telefoon of DM-handle] Bedankt dat je het probeert. [Jouw naam], [Merk]
Briefing voor betaalde content
Stuur dit voordat het contract wordt getekend, zodat de vergoeding past bij het werk. Elke regel onder „Verplicht” moet iets zijn wat je controleert als het concept binnenkomt.
BRIEFING BETAALDE CONTENT: [Campagnenaam] Creator: [Naam, @handle] Contactpersoon merk: [Naam, e-mail] Vergoeding: [bedrag] · Betaling: [moment, bijv. 50% bij ondertekening, 50% bij publicatie] 1. DOEL [Wat deze content moet doen: bekendheid voor een lancering, gebruik van een kortingscode, een routine laten zien...] 2. KERNBOODSCHAP [Eén zin die de kijker moet onthouden.] 3. VERPLICHT - Product duidelijk in beeld binnen de eerste [5] seconden - Noem de productnaam minstens één keer hardop - [Kortingscode / link]: [CODE] / [URL] - Tag @[merkhandle] in de caption - Disclosure: „#ad” of „Betaalde samenwerking met [Merk]” aan het begin van de caption en uitgesproken of getoond in de video, plus het label voor betaalde samenwerking van het platform 4. CREATIEVE VRIJHEID - Ideeën voor het format: [routine, voor/na, day in my life, GRWM...] - Toon: je eigen stem. Lees geen script voor. - Niet doen: [te vermijden claims, namen van concurrenten, gevoelige onderwerpen] 5. DELIVERABLES - Platform en format: [bijv. 1 TikTok, 30–60 s; 1 Reel als crosspost] - Concept uiterlijk: [datum] · Feedback van het merk binnen: [2 werkdagen] - Livedatum: [datum of periode] - Laat de post minstens online staan: [bijv. 90 dagen] 6. GEBRUIKSRECHTEN [Geen / organisch delen op merkaccounts / betaalde advertenties voor X dagen]. Whitelisting of Spark Ads: [ja/nee, duur]. 7. RAPPORTAGE Deel [7] dagen na publicatie een screenshot van views, bereik en saves. 8. GOEDKEURING Eén feedbackronde op het concept, beperkt tot juistheid en de verplichte punten.
Zo schrijf je een briefing die creators echt volgen
- Begin met het product, niet met het merkverhaal. Creators moeten weten wat het doet en hoe je het gebruikt. Je oprichtingsverhaal kan in een link.
- Vraag weinig, en duidelijk. Drie must-haves worden gedaan. Twaalf worden vluchtig gelezen.
- Vraag om het product in beeld. Het klinkt vanzelfsprekend, maar dit verzoek telt het meest. Een vermelding in de caption zonder product in de video scrol je zo voorbij.
- Laat het format aan hen over. Zij weten wat werkt bij hun publiek. Geef ideeën, geen script.
- Zeg hoe ze je bereiken. Eén naam en één e-mailadres. Vragen die onbeantwoord blijven, worden posts die nooit komen.
Disclosure: waar je om vraagt
In de VS verwacht de FTC dat creators een relatie met een merk vermelden als ze de producten ervan noemen, en dat geldt ook voor gratis producten, niet alleen voor betaalde deals. De richtlijn voor creators is Disclosures 101 for Social Media Influencers. Kort gezegd:
- Vermeld het als je iets van waarde hebt ontvangen, ook een gift.
- Gebruik gewone woorden als „ad”, „sponsored” of „gifted”. Hashtags zoals #ad zijn prima, maar niet verplicht.
- Maak de vermelding goed zichtbaar. Verstop hem niet tussen een stapel hashtags aan het eind.
- In een video hoort de vermelding in de video zelf, niet alleen in de caption.
Beide briefings hierboven bevatten een regel over disclosure. Andere landen hebben hun eigen regels, dus controleer die als je buiten de VS seedt. Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies.
Nadat je de briefing hebt verstuurd
Een briefing is maar de helft. Je moet nog steeds weten wie heeft gepost, of het product in beeld was en of ze je hebben getagd. Onze tracking spreadsheet doet dat handmatig. Pozto doet het automatisch: het vergelijkt elke TikTok, Reel en Short van je creators met foto’s van je product en toont de seconde waarop het verschijnt. Bekijk influencer tracking.
Vragen
Stuur ik een briefing mee met gifts?
Ja, maar houd hem kort en duidelijk vrijblijvend. Een briefing helpt creators het product te begrijpen. Hij moet niet lezen als een contract.
Mag ik een post eisen in ruil voor een gift?
Eis je een post, dan is het eigenlijk geen gift meer, en creators zullen het behandelen als een betaalde deal. Heb je gegarandeerde content nodig, gebruik dan de betaalde briefing en betaal ervoor.
Welk bestandsformaat gebruik ik?
Kopieer de tekst naar een Google Doc, Word, Notion of een e-mail. Platte tekst komt overal goed aan en er gaat niets mis op een telefoon.
Moeten creators gifts vermelden?
In de VS zegt de FTC ja: een gratis product telt als iets van waarde. Zie de richtlijn van de FTC.
Stop met screenshots najagen.
Pozto is in private beta. Laat je zakelijke e-mailadres achter en we zetten samen je eerste campagne op.
Of plan een demo