Foglio di monitoraggio influencer
Un foglio gratuito per seguire i creator a cui invii prodotti in omaggio o in seeding, dal giorno della spedizione al giorno del post. Funziona con Google Sheets ed Excel.
Cosa contiene il foglio
Il foglio ha due schede. Creators ha una riga per ogni creator e per ogni prodotto inviato. Summary fa i totali della scheda Creators per te, così non devi mai contare le righe a mano.
La scheda Creators
| Colonna | Cosa inserire |
|---|---|
| Creator | Il suo nome, così il foglio si legge come un elenco di persone. |
| Handle | Il suo handle, senza la @. Una riga per piattaforma se pubblica su più di una. |
| Platform (piattaforma) | TikTok, Instagram o YouTube. |
| Followers (follower) | Numero di follower al momento della spedizione. Utile in seguito per confrontare i tassi di pubblicazione per dimensione. |
| Product sent (prodotto inviato) | Il prodotto o il bundle esatto. Usa sempre lo stesso nome, così puoi filtrare. |
| Ship date (data di spedizione) | Il giorno in cui il kit è partito. |
| Delivered date (data di consegna) | Il giorno in cui il corriere lo ha segnato come consegnato. Compilala: fa partire il conteggio. |
| Posted? (pubblicato?) | Yes o No. Lasciala vuota finché non hai verificato. |
| Post URL (URL del post) | Il link al post. Incolla il post stesso, non il profilo. |
| Post date (data del post) | Il giorno in cui il post è uscito. |
| Days to post (giorni al post) | Si compila da sola: data del post meno data di consegna. |
| Product on screen? (prodotto in video?) | Yes se il prodotto si vede o si sente davvero, non se è solo citato. |
| Tagged you? (ti ha taggato?) | Yes se la didascalia tagga il tuo handle o nomina il tuo brand. |
| Views, Likes, Comments, Shares (visualizzazioni, like, commenti, condivisioni) | Copiali dal post. Aggiornali una volta, circa una settimana dopo la pubblicazione. |
| Follow-up sent (follow-up inviato) | La data del tuo ultimo messaggio, così non ricontatti due volte. |
| Notes (note) | Qualsiasi altra cosa: un nuovo indirizzo, una preferenza, un «pubblico la prossima settimana». |
La scheda Summary
- Creator. Tutti quelli presenti nella scheda Creators.
- Consegnati. Le righe con una data di consegna.
- Pubblicati. Le righe segnate Yes.
- Tasso di pubblicazione. Pubblicati ÷ consegnati. Conta dalla consegna, non dalla spedizione, così i pacchi persi non abbassano il tasso.
- Giorni medi al post. Quanto tempo impiegano i creator dopo l’arrivo del prodotto.
- Visualizzazioni totali. Tutte le visualizzazioni di tutti i post.
- Post che non ti hanno taggato. I post segnati come pubblicati ma senza tag. È il numero che la ricerca per didascalia si sarebbe perso.
Una routine settimanale per tenerlo preciso
- 01
Lunedì: aggiorna le consegne
Controlla il tracking di tutto ciò che è partito la settimana scorsa e compila le date di consegna.
- 02
A metà settimana: controlla i feed
Apri TikTok, Reels e Shorts di ogni creator che ha ricevuto il prodotto. Registra i nuovi post con URL, data e se il prodotto è in video e taggato.
- 03
Venerdì: ricontatta
Filtra per consegnati, non pubblicati, da più di due settimane e senza follow-up recenti. Invia un messaggio cordiale. I nostri modelli di email per il gifting ne hanno uno pronto.
- 04
Una volta al mese: report
Copia la scheda Summary nel tuo report. Il modello di report influencer mostra cosa aggiungere intorno.
Consigli per non rifare il lavoro
- Usa una riga per prodotto per creator. Se in seguito invii un secondo prodotto, aggiungi una nuova riga così ognuno ha il proprio tasso di pubblicazione.
- Scrivi le piattaforme sempre allo stesso modo. Scrivi «TikTok», non «TT» in una riga e «tiktok» in un’altra, altrimenti i filtri non funzionano.
- Registra il post, non il profilo. Un link al profilo non ti dice nulla dopo sei mesi.
- Non cancellare i creator che non hanno mai pubblicato. Fanno parte del tuo tasso di pubblicazione.
Dove un foglio di calcolo non basta più
Un foglio funziona per qualche decina di creator. Oltre, i problemi riguardano meno il foglio e più le verifiche da cui dipende.
- Qualcuno deve aprire ogni feed. Ogni creator che ha ricevuto il prodotto, ogni settimana, su ogni piattaforma. Quel tempo cresce con ogni kit che invii.
- I post senza tag sfuggono facilmente. Se cerchi per tag, un creator che mostra il tuo prodotto senza taggarti non compare mai, e il tuo tasso di pubblicazione sembra peggiore di quanto sia.
- Devi guardare il video. Per sapere se il prodotto è davvero in video devi scorrerlo. Le didascalie non te lo dicono.
- Le Storie spariscono. Le Storie di Instagram scompaiono dopo 24 ore. Se controlli una volta a settimana, te ne perdi la maggior parte.
- I numeri invecchiano. Le visualizzazioni continuano a salire dopo che le hai registrate.
Queste verifiche sono ciò che fa Pozto. Guarda ogni TikTok, Reel e Short dei tuoi creator, trova il tuo prodotto in fotogrammi, audio e didascalia e mostra il secondo in cui appare, con o senza tag. Per iniziare puoi importare questo foglio come CSV. Vedi monitoraggio degli influencer per capire come funziona.
Domande
Funziona con Google Sheets?
Sì. Scarica il file .xlsx e aprilo in Google Sheets con File › Importa, oppure caricalo su Drive. Le formule vengono mantenute. C’è anche un semplice file .csv con le colonne della scheda Creators.
Il modello è gratuito?
Sì. Ti chiediamo l’email per inviarti il link e qualche aggiornamento utile ogni tanto. Puoi disiscriverti quando vuoi.
Posso usarlo anche per i creator a pagamento?
Sì. Aggiungi una colonna per il compenso e la data di pubblicazione concordata, e usa le stesse colonne Posted e Tagged.
Posso spostare il mio foglio in Pozto in seguito?
Sì. Pozto importa un CSV con gli handle dei creator, quindi la tua scheda Creators è un punto di partenza.
Basta inseguire screenshot.
Pozto è in beta privata. Lascia la tua email di lavoro e configureremo insieme la tua prima campagna.
Oppure prenota una demo