Regneark til influencer-sporing
Et gratis regneark til at følge creators, der har fået gaver eller seeding, fra den dag du sender, til den dag de poster. Virker i Google Sheets og Excel.
Det er i regnearket
Regnearket har to faner. Creators har én række pr. creator pr. produkt, du sender. Summary lægger Creators-fanen sammen for dig, så du aldrig skal tælle rækker manuelt.
Fanen Creators
| Kolonne | Hvad du skriver i den |
|---|---|
| Creator | Deres navn, så regnearket læses som en liste over mennesker. |
| Handle (brugernavn) | Deres brugernavn, uden @. Én række pr. platform, hvis de poster på flere. |
| Platform | TikTok, Instagram eller YouTube. |
| Followers (følgere) | Antal følgere, da du sendte. Nyttigt senere til at sammenligne andelen, der poster, efter størrelse. |
| Product sent (sendt produkt) | Det præcise produkt eller sæt. Brug det samme navn hver gang, så du kan filtrere. |
| Ship date (afsendelsesdato) | Den dag, pakken forlod dig. |
| Delivered date (leveringsdato) | Den dag, fragtfirmaet markerede den som leveret. Udfyld den; det er her, uret starter. |
| Posted? (postet?) | Yes eller No. Lad den stå tom, indtil du har tjekket. |
| Post URL (link til opslag) | Linket til opslaget. Indsæt selve opslaget, ikke profilen. |
| Post date (dato for opslag) | Den dag, opslaget blev lagt op. |
| Days to post (dage til opslag) | Udfyldes for dig: dato for opslag minus leveringsdato. |
| Product on screen? (produkt i billedet?) | Yes, hvis du faktisk kan se eller høre produktet, ikke kun en omtale. |
| Tagged you? (taggede dig?) | Yes, hvis billedteksten tagger dit brugernavn eller nævner dit brand. |
| Views, Likes, Comments, Shares (visninger, likes, kommentarer, delinger) | Kopier dem fra opslaget. Opdater dem én gang, cirka en uge efter opslaget. |
| Follow-up sent (opfølgning sendt) | Datoen for din seneste opfølgning, så du ikke påminder to gange. |
| Notes (noter) | Alt andet: en ny adresse, et ønske, et “poster i næste uge”. |
Fanen Summary
- Creators. Alle på fanen Creators.
- Leveret. Rækker med en leveringsdato.
- Postet. Rækker markeret Yes.
- Andel, der poster. Postet ÷ leveret. Tæl fra levering, ikke afsendelse, så bortkomne pakker ikke trækker andelen ned.
- Gennemsnitligt antal dage til opslag. Hvor lang tid creators er om det, efter produktet er kommet frem.
- Visninger i alt. Alle visninger på tværs af opslag.
- Opslag, der ikke taggede dig. Opslag markeret som postet, men ikke tagget. Det er det tal, en søgning i billedtekster ville have overset.
En ugentlig rutine, der holder det præcist
- 01
Mandag: opdater leveringer
Tjek sporingen for alt, der blev sendt i sidste uge, og udfyld leveringsdatoerne.
- 02
Midt på ugen: tjek feeds
Åbn TikTok, Reels og Shorts for hver creator, der har fået leveret. Registrer nye opslag med link, dato, og om produktet er i billedet og tagget.
- 03
Fredag: følg op
Filtrer på leveret, ikke postet, mere end to uger siden og ingen nylig opfølgning. Send en venlig opfølgning. Vores skabeloner til gifting-mails har en klar.
- 04
En gang om måneden: rapportér
Kopier fanen Summary ind i din rapport. Skabelonen til influencer-rapport viser, hvad du skal tilføje omkring den.
Tips, der sparer dig for at gøre det om
- Brug én række pr. produkt pr. creator. Sender du et andet produkt senere, så tilføj en ny række, så hvert produkt får sin egen andel, der poster.
- Skriv platformene ens. Skriv “TikTok”, ikke “TT” i én række og “tiktok” i en anden, ellers virker filtrene ikke.
- Registrer opslaget, ikke profilen. Et link til en profil fortæller dig intet seks måneder senere.
- Slet ikke creators, der aldrig postede. De er en del af din andel, der poster.
Hvor et regneark bryder sammen
Et regneark virker til et par dusin creators. Derudover handler problemerne mindre om regnearket og mere om det tjek, det afhænger af.
- Nogen skal åbne hvert feed. Hver creator, der har fået leveret, hver uge, på hver platform. Den tid vokser med hver pakke, du sender.
- Opslag uden tag er nemme at overse. Søger du på tag, dukker en creator, der viser dit produkt uden at tagge dig, aldrig op, og din andel, der poster, ser værre ud, end den er.
- Du skal se videoen. Om produktet faktisk er i billedet, kræver, at du spoler igennem den. Billedtekster fortæller dig det ikke.
- Stories forsvinder. Instagram Stories forsvinder efter 24 timer. Tjekker du ugentligt, går du glip af de fleste.
- Tallene bliver forældede. Visningerne bliver ved med at stige, efter du har registreret dem.
Det tjek er det, Pozto gør. Det ser hver TikTok, Reel og Short, dine creators lægger op, finder dit produkt i billeder, lyd og billedtekst og viser det sekund, det dukker op, tagget eller ej. Du kan importere dette regneark som en CSV-fil for at komme i gang. Se influencer-sporing for, hvordan det virker.
Spørgsmål
Virker det i Google Sheets?
Ja. Download .xlsx-filen, og åbn den i Google Sheets via Filer › Importér, eller upload den til Drev. Formlerne følger med. Der er også en ren .csv-fil med kolonnerne fra Creators.
Er skabelonen gratis?
Ja. Vi beder om din mail, så vi kan sende dig linket og en gang imellem en nyttig opdatering. Du kan afmelde dig når som helst.
Kan jeg også bruge det til betalte creators?
Ja. Tilføj en kolonne til honoraret og den aftalte dato for opslag, og brug de samme kolonner Posted og Tagged.
Kan jeg flytte mit regneark over i Pozto senere?
Ja. Pozto importerer en CSV-fil med creators’ brugernavne, så din Creators-fane er et godt udgangspunkt.
Stop med at jagte screenshots.
Pozto er i privat beta. Efterlad din arbejdsmail, så sætter vi din første kampagne op sammen med dig.
Eller book en demo