Hoja de seguimiento de influencers
Una hoja gratuita para seguir a los creadores a los que envías producto, desde el día del envío hasta el día en que publican. Funciona en Google Sheets y Excel.
Qué incluye la hoja
La hoja tiene dos pestañas. Creators tiene una fila por creador y por producto que envías. Summary suma la pestaña Creators por ti, para que nunca tengas que contar filas a mano.
La pestaña Creators
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Creator | Su nombre, para que la hoja se lea como una lista de personas. |
| Handle | Su usuario, sin la @. Una fila por plataforma si publica en varias. |
| Platform | TikTok, Instagram o YouTube. |
| Followers | Seguidores cuando hiciste el envío. Útil más adelante para comparar tasas de publicación por tamaño. |
| Product sent | El producto o pack exacto. Usa siempre el mismo nombre para poder filtrar. |
| Ship date | El día en que salió el kit. |
| Delivered date | El día en que la empresa de transporte lo marcó como entregado. Rellénalo: es cuando empieza a contar el tiempo. |
| Posted? | Yes o No. Déjalo en blanco hasta que lo hayas comprobado. |
| Post URL | El enlace a la publicación. Pega la publicación, no el perfil. |
| Post date | El día en que se publicó. |
| Days to post | Se rellena solo: fecha de publicación menos fecha de entrega. |
| Product on screen? | Yes si de verdad se ve o se oye el producto, no solo una mención. |
| Tagged you? | Yes si el texto etiqueta tu usuario o nombra tu marca. |
| Views, Likes, Comments, Shares | Cópialos de la publicación. Actualízalos una vez, más o menos una semana después de publicarse. |
| Follow-up sent | La fecha de tu último mensaje de seguimiento, para no escribir dos veces. |
| Notes | Cualquier otra cosa: una dirección nueva, una preferencia, un «lo publico la semana que viene». |
La pestaña Summary
- Creadores. Todos los de la pestaña Creators.
- Entregados. Filas con fecha de entrega.
- Publicados. Filas marcadas con Yes.
- Tasa de publicación. Publicados ÷ entregados. Cuenta desde la entrega, no desde el envío, para que los paquetes perdidos no bajen la tasa.
- Media de días hasta publicar. Cuánto tardan los creadores desde que llega el producto.
- Visualizaciones totales. Todas las visualizaciones de todas las publicaciones.
- Publicaciones sin etiqueta. Publicaciones marcadas como publicadas pero sin etiqueta. Es la cifra que se habría perdido la búsqueda por texto.
Una rutina semanal para que esté al día
- 01
Lunes: actualiza las entregas
Revisa el seguimiento de todo lo enviado la semana pasada y rellena las fechas de entrega.
- 02
A mitad de semana: revisa los feeds
Abre los TikToks, Reels y Shorts de cada creador que ya recibió el producto. Anota las publicaciones nuevas con la URL, la fecha y si el producto sale en pantalla y está etiquetado.
- 03
Viernes: haz seguimiento
Filtra por entregado, no publicado, más de dos semanas desde la entrega y sin seguimiento reciente. Envía un mensaje amable. Nuestras plantillas de email para envíos a influencers tienen uno listo.
- 04
Una vez al mes: informe
Copia la pestaña Summary en tu informe. La plantilla de informe de influencers muestra qué añadir alrededor.
Consejos que te ahorran rehacer trabajo
- Usa una fila por producto y por creador. Si más adelante envías un segundo producto, añade una fila nueva para que cada uno tenga su propia tasa de publicación.
- Escribe las plataformas siempre igual. Pon «TikTok», no «TT» en una fila y «tiktok» en otra, o los filtros dejan de funcionar.
- Anota la publicación, no el perfil. Un enlace al perfil no te dice nada seis meses después.
- No borres a los creadores que nunca publicaron. Forman parte de tu tasa de publicación.
Dónde se queda corta una hoja de cálculo
Una hoja funciona para unas pocas decenas de creadores. A partir de ahí, los problemas tienen menos que ver con la hoja y más con la revisión de la que depende.
- Alguien tiene que abrir cada feed. Cada creador que recibió el producto, cada semana, en cada plataforma. Ese tiempo crece con cada kit que envías.
- Las publicaciones sin etiqueta se escapan con facilidad. Si buscas por etiqueta, un creador que muestra tu producto sin etiquetarte nunca aparece, y tu tasa de publicación parece peor de lo que es.
- Tienes que ver el vídeo. Saber si el producto sale de verdad en pantalla significa recorrerlo entero. Los textos no te lo dicen.
- Las Stories desaparecen. Las Instagram Stories se borran a las 24 horas. Si revisas una vez a la semana, te pierdes la mayoría.
- Las cifras se quedan viejas. Las visualizaciones siguen subiendo después de anotarlas.
Esa revisión es lo que hace Pozto. Revisa cada TikTok, Reel y Short que publican tus creadores, encuentra tu producto en los fotogramas, el audio y el texto, y muestra el segundo en que aparece, con etiqueta o sin ella. Para empezar, puedes importar esta hoja como CSV. Mira cómo funciona en seguimiento de influencers.
Preguntas
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Descarga el .xlsx y ábrelo en Google Sheets con Archivo › Importar, o súbelo a Drive. Las fórmulas se mantienen. También hay un .csv sencillo con las columnas de Creators.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Te pedimos el correo para enviarte el enlace y, de vez en cuando, alguna novedad útil. Puedes darte de baja cuando quieras.
¿Puedo usarla también para creadores pagados?
Sí. Añade una columna para la tarifa y la fecha de publicación acordada, y usa las mismas columnas Posted? y Tagged you?.
¿Puedo pasar mi hoja a Pozto más adelante?
Sí. Pozto importa un CSV con los usuarios de los creadores, así que tu pestaña Creators es un buen punto de partida.
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