جدول متابعة المؤثرين
جدول مجاني لمتابعة صنّاع المحتوى الذين أهديتهم أو أرسلت إليهم منتجاتك، من يوم الشحن حتى يوم النشر. يعمل على Google Sheets وExcel.
ما الذي يتضمنه الجدول
يتضمن الجدول تبويبين. Creators فيه صف لكل صانع محتوى لكل منتج ترسله. وSummary يجمع بيانات تبويب Creators تلقائيًا، فلا تعدّ الصفوف يدويًا أبدًا.
تبويب Creators
| العمود | ما الذي تكتبه فيه |
|---|---|
| صانع المحتوى (Creator) | اسمه، ليبدو الجدول كقائمة بأشخاص. |
| الحساب (Handle) | اسم حسابه، دون @. صف لكل منصة إن كان ينشر على أكثر من منصة. |
| المنصة (Platform) | TikTok أو Instagram أو YouTube. |
| المتابعون (Followers) | عدد المتابعين عند الشحن. مفيد لاحقًا لمقارنة نسب النشر حسب الحجم. |
| المنتج المُرسل (Product sent) | المنتج أو المجموعة بالضبط. استخدم الاسم نفسه في كل مرة لتتمكن من التصفية. |
| تاريخ الشحن (Ship date) | اليوم الذي غادر فيه الطقم. |
| تاريخ التسليم (Delivered date) | اليوم الذي أكدت فيه شركة الشحن التسليم. املأه؛ فهو بداية العدّ. |
| نشر؟ (Posted?) | Yes أو No. اتركه فارغًا حتى تتحقق. |
| رابط المنشور (Post URL) | رابط المنشور. الصق رابط المنشور نفسه، لا الحساب. |
| تاريخ النشر (Post date) | اليوم الذي نُشر فيه المنشور. |
| أيام حتى النشر (Days to post) | يُملأ تلقائيًا: تاريخ النشر ناقص تاريخ التسليم. |
| المنتج على الشاشة؟ (Product on screen?) | Yes إن كنت ترى المنتج أو تسمعه فعلًا، لا مجرد ذكر. |
| أشار إليك؟ (Tagged you?) | Yes إن أشار النص المرافق إلى حسابك أو ذكر اسم علامتك التجارية. |
| المشاهدات، الإعجابات، التعليقات، المشاركات (Views, Likes, Comments, Shares) | انسخها من المنشور. حدّثها مرة واحدة، بعد نحو أسبوع من النشر. |
| تاريخ المتابعة (Follow-up sent) | تاريخ آخر رسالة اطمئنان، حتى لا تذكّر مرتين. |
| ملاحظات (Notes) | أي شيء آخر: عنوان جديد، أو تفضيل، أو «سأنشر الأسبوع القادم». |
تبويب Summary
- صنّاع المحتوى. كل من في تبويب Creators.
- المسلَّم. الصفوف التي فيها تاريخ تسليم.
- المنشور. الصفوف المحددة بـ Yes.
- نسبة النشر. المنشور ÷ المسلَّم. احسب من التسليم، لا الشحن، حتى لا تخفض الطرود المفقودة النسبة.
- متوسط الأيام حتى النشر. كم يستغرق صنّاع المحتوى بعد وصول المنتج.
- إجمالي المشاهدات. كل المشاهدات عبر المنشورات.
- المنشورات التي لم تُشر إليك. المنشورات المحددة بـ Posted لكن ليس Tagged. هذا هو الرقم الذي كان البحث في النصوص المرافقة سيفوّته.
روتين أسبوعي يحافظ على دقته
- 01
الاثنين: حدّث التسليمات
تحقق من تتبّع كل ما شُحن الأسبوع الماضي واملأ تواريخ التسليم.
- 02
منتصف الأسبوع: افحص الحسابات
افتح حسابات TikTok وReels وShorts لكل صانع محتوى استلم المنتج. سجّل المنشورات الجديدة مع الرابط والتاريخ، وهل المنتج على الشاشة وهل هناك إشارة.
- 03
الجمعة: تابع
صفِّ الصفوف: مسلَّم، لم ينشر، مرّ أكثر من أسبوعين، ولا متابعة حديثة. أرسل رسالة اطمئنان ودية. تتضمن قوالب رسائل الإهداء لدينا رسالة جاهزة.
- 04
مرة في الشهر: التقرير
انسخ تبويب Summary إلى تقريرك. يوضّح قالب تقرير المؤثرين ما تضيفه حوله.
نصائح توفّر عليك إعادة العمل
- استخدم صفًّا واحدًا لكل منتج لكل صانع محتوى. إن أرسلت منتجًا ثانيًا لاحقًا، فأضف صفًّا جديدًا ليحصل كل منتج على نسبة نشر خاصة به.
- وحّد أسماء المنصات. اكتب «TikTok»، لا «TT» في صف و«tiktok» في آخر، وإلا تعطلت التصفية.
- سجّل المنشور، لا الحساب. رابط الحساب لا يخبرك بشيء بعد ستة أشهر.
- لا تحذف صنّاع المحتوى الذين لم ينشروا أبدًا. فهم جزء من نسبة النشر.
أين يتعثر جدول البيانات
يصلح الجدول لبضع عشرات من صنّاع المحتوى. وبعد ذلك، لا تكون المشكلة في الجدول بقدر ما تكون في الفحص الذي يعتمد عليه.
- على أحدهم أن يفتح كل حساب. كل صانع محتوى استلم المنتج، كل أسبوع، على كل منصة. وهذا الوقت يزداد مع كل طقم ترسله.
- المنشورات دون إشارة يسهل أن تفوتك. إن كنت تبحث بالإشارات، فصانع المحتوى الذي يعرض منتجك دون الإشارة إليك لا يظهر أبدًا، وتبدو نسبة النشر أسوأ مما هي عليه.
- عليك مشاهدة الفيديو. معرفة ما إذا كان المنتج على الشاشة فعلًا تعني التنقّل عبر الفيديو. النصوص المرافقة لا تخبرك بذلك.
- الـ Stories تختفي. تختفي Instagram Stories بعد 24 ساعة. إن كنت تفحص أسبوعيًا، فستفوتك معظمها.
- الأرقام تتقادم. تستمر المشاهدات في الارتفاع بعد أن تسجّلها.
هذا الفحص هو ما يقوم به Pozto. يتابع كل فيديو على TikTok وReels وShorts ينشره صنّاع المحتوى لديك، ويرصد منتجك في اللقطات والصوت والنص المرافق، ويعرض الثانية التي يظهر فيها، مع إشارة أو بدونها. يمكنك استيراد هذا الجدول كملف CSV للبدء. اطّلع على متابعة المؤثرين لمعرفة آلية العمل.
الأسئلة
هل يعمل على Google Sheets؟
نعم. نزّل ملف .xlsx وافتحه في Google Sheets عبر File › Import، أو ارفعه إلى Drive. تنتقل المعادلات معه. ويتوفر أيضًا ملف .csv بسيط لأعمدة Creators.
هل القالب مجاني؟
نعم. نطلب بريدك الإلكتروني لنرسل إليك الرابط وبعض التحديثات المفيدة من حين لآخر. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.
هل يمكنني استخدامه لصنّاع المحتوى المدفوعين أيضًا؟
نعم. أضف عمودًا للأجر وتاريخ النشر المتفق عليه، واستخدم عمودَي Posted وTagged نفسيهما.
هل يمكنني نقل جدولي إلى Pozto لاحقًا؟
نعم. يستورد Pozto ملف CSV بحسابات صنّاع المحتوى، فيكون تبويب Creators نقطة البداية.
توقّف عن ملاحقة لقطات الشاشة.
Pozto في مرحلة تجريبية خاصة. اترك بريدك الإلكتروني للعمل وسنُعدّ معك حملتك الأولى.
أو احجز عرضًا توضيحيًا