Tableur de suivi d’influenceurs
Un tableur gratuit pour suivre vos créateurs dotés, du jour de l’envoi au jour de la publication. Fonctionne dans Google Sheets et Excel.
Ce que contient le tableur
Le tableur a deux onglets. Creators compte une ligne par créateur et par produit envoyé. Summary fait les totaux de l’onglet Creators à votre place : vous ne comptez jamais les lignes à la main.
L’onglet Creators
| Colonne | Ce qu’il faut y mettre |
|---|---|
| Creator (créateur) | Son nom, pour que le tableur se lise comme une liste de personnes. |
| Handle (pseudo) | Son pseudo, sans le @. Une ligne par plateforme s’il publie sur plusieurs. |
| Platform (plateforme) | TikTok, Instagram ou YouTube. |
| Followers (abonnés) | Nombre d’abonnés au moment de l’envoi. Utile ensuite pour comparer les taux de publication selon la taille. |
| Product sent (produit envoyé) | Le produit ou le coffret exact. Utilisez toujours le même nom pour pouvoir filtrer. |
| Ship date (date d’envoi) | Le jour où le kit est parti de chez vous. |
| Delivered date (date de livraison) | Le jour où le transporteur l’a marqué livré. Remplissez-la : c’est elle qui lance le compteur. |
| Posted? (publié ?) | Yes ou No. Laissez vide tant que vous n’avez pas vérifié. |
| Post URL (lien de la publication) | Le lien de la publication. Collez la publication elle-même, pas le profil. |
| Post date (date de publication) | Le jour de la mise en ligne. |
| Days to post (jours avant publication) | Calculé pour vous : date de publication moins date de livraison. |
| Product on screen? (produit à l’écran ?) | Yes si l’on voit ou entend vraiment le produit, pas une simple mention. |
| Tagged you? (tagué ?) | Yes si la légende tague votre compte ou cite votre marque. |
| Views, Likes, Comments, Shares (vues, likes, commentaires, partages) | Copiez-les depuis la publication. Mettez-les à jour une fois, environ une semaine après la publication. |
| Follow-up sent (relance envoyée) | La date de votre dernière relance, pour ne pas relancer deux fois. |
| Notes | Tout le reste : une nouvelle adresse, une préférence, un « je publie la semaine prochaine ». |
L’onglet Summary
- Créateurs. Toutes les personnes de l’onglet Creators.
- Livrés. Les lignes avec une date de livraison.
- Publiés. Les lignes marquées Yes.
- Taux de publication. Publiés ÷ livrés. Comptez à partir de la livraison, pas de l’envoi, pour que les colis perdus ne fassent pas baisser le taux.
- Délai moyen avant publication. Le temps que mettent les créateurs après l’arrivée du produit.
- Vues totales. Toutes les vues de toutes les publications.
- Publications sans tag. Les publications marquées Posted mais pas Tagged. C’est le chiffre qu’une recherche par légende aurait raté.
Une routine hebdomadaire pour rester à jour
- 01
Lundi : mettez à jour les livraisons
Vérifiez le suivi de tout ce qui est parti la semaine dernière et remplissez les dates de livraison.
- 02
Milieu de semaine : vérifiez les fils
Ouvrez les TikTok, Reels et Shorts de chaque créateur livré. Notez les nouvelles publications avec le lien, la date, et si le produit est à l’écran et tagué.
- 03
Vendredi : relancez
Filtrez les créateurs livrés, sans publication, depuis plus de deux semaines et sans relance récente. Envoyez-leur un message sympathique. Nos modèles d’e-mails de gifting en ont un tout prêt.
- 04
Une fois par mois : le rapport
Copiez l’onglet Summary dans votre rapport. Le modèle de rapport d’influence montre quoi ajouter autour.
Des conseils pour éviter de tout refaire
- Une ligne par produit et par créateur. Si vous envoyez un second produit plus tard, ajoutez une ligne pour que chacun ait son propre taux de publication.
- Écrivez les plateformes toujours de la même façon. « TikTok », pas « TT » sur une ligne et « tiktok » sur une autre, sinon les filtres ne marchent plus.
- Notez la publication, pas le profil. Un lien de profil ne vous dira rien dans six mois.
- Ne supprimez pas les créateurs qui n’ont jamais publié. Ils font partie de votre taux de publication.
Là où un tableur atteint ses limites
Un tableur fonctionne pour quelques dizaines de créateurs. Au-delà, le problème tient moins au tableur qu’aux vérifications dont il dépend.
- Quelqu’un doit ouvrir chaque fil. Chaque créateur livré, chaque semaine, sur chaque plateforme. Ce temps augmente avec chaque kit envoyé.
- Les publications sans tag passent facilement inaperçues. Si vous cherchez par tag, un créateur qui montre votre produit sans vous taguer n’apparaît jamais, et votre taux de publication semble plus mauvais qu’il ne l’est.
- Il faut regarder la vidéo. Savoir si le produit est vraiment à l’écran oblige à la parcourir. Les légendes ne le disent pas.
- Les Stories disparaissent. Les Stories Instagram s’effacent au bout de 24 heures. Si vous vérifiez une fois par semaine, vous en ratez la plupart.
- Les chiffres vieillissent. Les vues continuent de grimper après que vous les avez notées.
Ces vérifications, c’est ce que fait Pozto. Il analyse chaque TikTok, Reel et Short de vos créateurs, trouve votre produit dans les images, l’audio et la légende, et indique la seconde où il apparaît, avec ou sans tag. Pour démarrer, vous pouvez importer ce tableur en CSV. Voyez suivi d’influenceurs pour comprendre comment ça marche.
Questions
Ça fonctionne dans Google Sheets ?
Oui. Téléchargez le fichier .xlsx et ouvrez-le dans Google Sheets via Fichier › Importer, ou déposez-le dans Drive. Les formules sont conservées. Il existe aussi un simple .csv des colonnes de l’onglet Creators.
Le modèle est-il gratuit ?
Oui. Nous demandons votre e-mail pour vous envoyer le lien et, de temps en temps, une mise à jour utile. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
Puis-je l’utiliser aussi pour des créateurs payés ?
Oui. Ajoutez une colonne pour la rémunération et la date de publication convenue, et utilisez les mêmes colonnes Posted et Tagged.
Puis-je transférer mon tableur dans Pozto plus tard ?
Oui. Pozto importe un CSV de pseudos de créateurs : votre onglet Creators est un bon point de départ.
Arrêtez de courir après les captures d’écran.
Pozto est en bêta privée. Laissez votre e-mail professionnel et nous lancerons votre première campagne avec vous.
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