Vaikuttajaseurannan taulukko
Ilmainen taulukko lahjan ja seeding-tuotteiden saaneiden tekijöiden seurantaan lähetyspäivästä julkaisupäivään. Toimii Google Sheetsissä ja Excelissä.
Mitä taulukossa on
Taulukossa on kaksi välilehteä. Creators-välilehdellä on yksi rivi per tekijä per lähettämäsi tuote. Summary laskee Creators-välilehden yhteen puolestasi, joten rivejä ei tarvitse laskea käsin.
Creators-välilehti
| Sarake | Mitä siihen kirjoitetaan |
|---|---|
| Creator (tekijä) | Tekijän nimi, jotta taulukko näyttää ihmisten listalta. |
| Handle (käyttäjänimi) | Käyttäjänimi ilman @-merkkiä. Yksi rivi per alusta, jos hän julkaisee usealla. |
| Platform (alusta) | TikTok, Instagram tai YouTube. |
| Followers (seuraajat) | Seuraajamäärä lähetyshetkellä. Hyödyllinen myöhemmin, kun vertaat julkaisuasteita koon mukaan. |
| Product sent (lähetetty tuote) | Tarkka tuote tai paketti. Käytä joka kerta samaa nimeä, jotta voit suodattaa. |
| Ship date (lähetyspäivä) | Päivä, jona paketti lähti sinulta. |
| Delivered date (toimituspäivä) | Päivä, jona kuljetusyhtiö merkitsi paketin toimitetuksi. Täytä tämä; siitä alkaa ajanlasku. |
| Posted? (julkaistu?) | Yes tai No. Jätä tyhjäksi, kunnes olet tarkistanut. |
| Post URL (julkaisun linkki) | Linkki julkaisuun. Liitä itse julkaisu, älä profiilia. |
| Post date (julkaisupäivä) | Päivä, jona julkaisu tuli näkyviin. |
| Days to post (päiviä julkaisuun) | Täytetään puolestasi: julkaisupäivä miinus toimituspäivä. |
| Product on screen? (tuote ruudulla?) | Yes, jos tuotteen oikeasti näkee tai kuulee, ei pelkkä maininta. |
| Tagged you? (merkitsi sinut?) | Yes, jos kuvateksti merkitsee käyttäjänimesi tai mainitsee brändisi. |
| Views, Likes, Comments, Shares (katselut, tykkäykset, kommentit, jaot) | Kopioi ne julkaisusta. Päivitä kerran, noin viikko julkaisun jälkeen. |
| Follow-up sent (muistutus lähetetty) | Viimeisimmän kuulumisten kyselyn päivämäärä, jotta et muistuta kahdesti. |
| Notes (muistiinpanot) | Kaikki muu: uusi osoite, toive, ”julkaisen ensi viikolla”. |
Summary-välilehti
- Creators. Kaikki Creators-välilehden tekijät.
- Delivered. Rivit, joilla on toimituspäivä.
- Posted. Rivit, joilla on Yes.
- Post rate. Julkaistut ÷ toimitetut. Laske toimituksesta, älä lähetyksestä, jotta kadonneet paketit eivät laske julkaisuastetta.
- Average days to post. Kauanko tekijöillä kestää tuotteen saapumisen jälkeen.
- Total views. Kaikkien julkaisujen katselut yhteensä.
- Posts that didn’t tag you. Julkaisut, jotka on merkitty julkaistuiksi mutta ei merkityiksi (Tagged). Tämän luvun kuvatekstihaku olisi ohittanut.
Viikkorutiini, joka pitää taulukon tarkkana
- 01
Maanantai: päivitä toimitukset
Tarkista seuranta kaikesta viime viikolla lähetetystä ja täytä toimituspäivät.
- 02
Keskiviikko: tarkista feedit
Avaa jokaisen paketin saaneen tekijän TikTok, Reels ja Shorts. Kirjaa uudet julkaisut linkin ja päivämäärän kera sekä se, onko tuote ruudulla ja onko sinut merkitty.
- 03
Perjantai: muistuta
Suodata rivit, jotka on toimitettu mutta ei julkaistu, toimituksesta yli kaksi viikkoa eikä tuoretta muistutusta. Lähetä ystävällinen kuulumisten kysely. Lahjoitussähköpostien mallipohjissamme on sellainen valmiina.
- 04
Kerran kuussa: raportoi
Kopioi Summary-välilehti raporttiisi. Vaikuttajaraportin mallipohja näyttää, mitä sen ympärille lisätä.
Vinkit, jotka säästävät uusintatyöltä
- Käytä yhtä riviä per tuote per tekijä. Jos lähetät myöhemmin toisen tuotteen, lisää uusi rivi, jotta kummallekin tulee oma julkaisuaste.
- Pidä alustojen nimet yhtenäisinä. Kirjoita ”TikTok”, älä yhdelle riville ”TT” ja toiselle ”tiktok”, tai suodattimet hajoavat.
- Kirjaa julkaisu, älä profiilia. Profiililinkki ei kerro mitään puolen vuoden päästä.
- Älä poista tekijöitä, jotka eivät koskaan julkaisseet. He ovat osa julkaisuastettasi.
Missä taulukko ei enää riitä
Taulukko toimii muutamalle kymmenelle tekijälle. Sen jälkeen ongelmat liittyvät vähemmän taulukkoon ja enemmän tarkistamiseen, josta se on riippuvainen.
- Jonkun on avattava jokainen feedi. Jokainen paketin saanut tekijä, joka viikko, jokaisella alustalla. Aika kasvaa jokaisen lähettämäsi paketin myötä.
- Merkitsemättömät julkaisut jäävät helposti huomaamatta. Jos haet merkinnöillä, tekijä, joka näyttää tuotteesi merkitsemättä sinua, ei näy koskaan, ja julkaisuasteesi näyttää huonommalta kuin on.
- Video on katsottava. Se, onko tuote oikeasti ruudulla, vaatii videon läpikäymistä. Kuvatekstit eivät kerro sitä.
- Storyt katoavat. Instagram Storyt häviävät 24 tunnin jälkeen. Jos tarkistat viikoittain, missaat suurimman osan.
- Luvut vanhenevat. Katselut jatkavat kasvuaan kirjaamisen jälkeen.
Sen tarkistamisen Pozto tekee. Se katsoo jokaisen tekijöidesi TikTokin, Reelin ja Shortin, löytää tuotteesi kuvista, äänestä ja kuvatekstistä ja näyttää sekunnin, jolloin se näkyy, merkittynä tai ei. Voit aloittaa tuomalla tämän taulukon CSV-tiedostona. Katso, miten vaikuttajaseuranta toimii.
Kysymykset
Toimiiko se Google Sheetsissä?
Kyllä. Lataa .xlsx-tiedosto ja avaa se Google Sheetsissä valitsemalla Tiedosto › Tuo, tai lataa se Driveen. Kaavat säilyvät. Saatavilla on myös pelkkä .csv Creators-sarakkeista.
Onko mallipohja ilmainen?
Kyllä. Pyydämme sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää sinulle linkin ja silloin tällöin hyödyllisen päivityksen. Voit perua tilauksen milloin tahansa.
Voinko käyttää sitä myös maksetuille tekijöille?
Kyllä. Lisää sarake palkkiolle ja sovitulle julkaisupäivälle ja käytä samoja Posted- ja Tagged-sarakkeita.
Voinko siirtää taulukkoni Poztoon myöhemmin?
Kyllä. Pozto tuo CSV-tiedoston tekijöiden käyttäjänimistä, joten Creators-välilehtesi on valmis lähtökohta.
Lopeta kuvakaappausten jahtaaminen.
Pozto on suljetussa betassa. Jätä työsähköpostisi, niin otamme ensimmäisen kampanjasi käyttöön yhdessä kanssasi.
Tai varaa demo