Tabulka pro sledování influencerů
Bezplatná tabulka pro sledování obdarovaných tvůrců, ode dne odeslání do dne, kdy zveřejní. Funguje v Google Sheets i Excelu.
Co v tabulce najdete
Tabulka má dvě záložky. Creators (tvůrci) má jeden řádek na každého tvůrce a každý produkt, který pošlete. Summary (souhrn) za vás sečte záložku Creators, takže řádky nikdy nepočítáte ručně.
Záložka Creators
| Sloupec | Co do něj patří |
|---|---|
| Creator (tvůrce) | Jméno, aby se tabulka četla jako seznam lidí. |
| Handle (profil) | Uživatelské jméno bez @. Pokud tvůrce zveřejňuje na více platformách, jeden řádek na každou. |
| Platform (platforma) | TikTok, Instagram nebo YouTube. |
| Followers (sledující) | Počet sledujících v den odeslání. Později se hodí k porovnání podílu zveřejnění podle velikosti. |
| Product sent (odeslaný produkt) | Přesný produkt nebo sada. Používejte pokaždé stejný název, abyste mohli filtrovat. |
| Ship date (datum odeslání) | Den, kdy balíček odešel. |
| Delivered date (datum doručení) | Den, kdy dopravce označil zásilku jako doručenou. Vyplňte ho; od něj se počítá čas. |
| Posted? (zveřejnil?) | Yes nebo No. Dokud to nezkontrolujete, nechte prázdné. |
| Post URL (odkaz na příspěvek) | Odkaz na příspěvek. Vložte samotný příspěvek, ne profil. |
| Post date (datum zveřejnění) | Den, kdy příspěvek vyšel. |
| Days to post (dny do zveřejnění) | Vyplní se samo: datum zveřejnění minus datum doručení. |
| Product on screen? (produkt na obrazovce?) | Yes, pokud produkt opravdu vidíte nebo slyšíte, nejen zmínku. |
| Tagged you? (označil vás?) | Yes, pokud popisek označuje váš profil nebo uvádí název značky. |
| Views, Likes, Comments, Shares (zhlédnutí, to se mi líbí, komentáře, sdílení) | Opište je z příspěvku. Aktualizujte je jednou, zhruba týden po zveřejnění. |
| Follow-up sent (připomínka odeslána) | Datum poslední zprávy, abyste nepřipomínali dvakrát. |
| Notes (poznámky) | Cokoli dalšího: nová adresa, preference, „zveřejním příští týden“. |
Záložka Summary
- Creators. Všichni na záložce Creators.
- Delivered. Řádky s datem doručení.
- Posted. Řádky označené Yes.
- Post rate. Zveřejněno ÷ doručeno. Počítejte od doručení, ne od odeslání, aby podíl nesrážely ztracené zásilky.
- Average days to post. Jak dlouho tvůrcům trvá zveřejnit, když produkt dorazí.
- Total views. Všechna zhlédnutí napříč příspěvky.
- Posts that didn’t tag you. Příspěvky označené jako Posted, ale ne Tagged. Právě tohle číslo by hledání v popiscích přehlédlo.
Týdenní rutina, která ji udrží přesnou
- 01
Pondělí: aktualizujte doručení
Zkontrolujte sledování všeho, co minulý týden odešlo, a doplňte data doručení.
- 02
Uprostřed týdne: projděte feedy
Otevřete TikTok, Reels a Shorts každého tvůrce, kterému balíček dorazil. Nové příspěvky zapište s odkazem, datem a tím, zda je produkt na obrazovce a zda vás označili.
- 03
Pátek: ozvěte se
Vyfiltrujte doručené, nezveřejněné, starší než dva týdny a bez nedávné připomínky. Pošlete přátelskou zprávu. Jedna je připravená v našich šablonách e-mailů pro gifting.
- 04
Jednou měsíčně: report
Zkopírujte záložku Summary do reportu. Šablona reportu o influencerech ukazuje, co k ní přidat.
Tipy, které vám ušetří předělávání
- Používejte jeden řádek na produkt a tvůrce. Pokud později pošlete druhý produkt, přidejte nový řádek, aby měl každý vlastní podíl zveřejnění.
- Názvy platforem pište jednotně. „TikTok“, ne v jednom řádku „TT“ a v jiném „tiktok“, jinak se filtry rozbijí.
- Zapisujte příspěvek, ne profil. Odkaz na profil vám za půl roku nic neřekne.
- Nemažte tvůrce, kteří nikdy nezveřejnili. Jsou součástí vašeho podílu zveřejnění.
Kde tabulka přestává stačit
Tabulka funguje pro pár desítek tvůrců. Nad tuto hranici nejsou problémem tolik samotná tabulka, jako spíš kontroly, na kterých stojí.
- Někdo musí otevřít každý feed. Každého tvůrce s doručeným balíčkem, každý týden, na každé platformě. Ten čas roste s každým odeslaným balíčkem.
- Neoznačené příspěvky snadno přehlédnete. Pokud hledáte podle označení, tvůrce, který váš produkt ukáže bez označení, se nikdy neobjeví a váš podíl zveřejnění vypadá hůř, než ve skutečnosti je.
- Video musíte vidět. Zda je produkt opravdu na obrazovce, zjistíte jen jeho procházením. Popisky to neprozradí.
- Stories mizí. Instagram Stories po 24 hodinách zmizí. Pokud kontrolujete jednou týdně, většinu propásnete.
- Čísla zastarávají. Zhlédnutí rostou i poté, co je zapíšete.
Právě tyto kontroly dělá Pozto. Sleduje každý TikTok, Reel i Short vašich tvůrců, najde váš produkt ve snímcích, zvuku i popisku a ukáže sekundu, kdy se objeví, s označením i bez. Na začátek můžete tuto tabulku naimportovat jako CSV. Jak to funguje, se dočtete na stránce sledování influencerů.
Otázky
Funguje v Google Sheets?
Ano. Stáhněte si .xlsx a otevřete ho v Google Sheets přes Soubor › Importovat, nebo ho nahrajte na Disk. Vzorce zůstanou zachované. K dispozici je i prosté .csv se sloupci záložky Creators.
Je šablona zdarma?
Ano. Žádáme o váš e-mail, abychom vám mohli poslat odkaz a občas užitečnou novinku. Odhlásit se můžete kdykoli.
Můžu ji použít i pro placené tvůrce?
Ano. Přidejte sloupec pro honorář a dohodnuté datum zveřejnění a používejte stejné sloupce Posted a Tagged.
Můžu tabulku později přesunout do Pozto?
Ano. Pozto importuje CSV s profily tvůrců, takže vaše záložka Creators je dobrý výchozí bod.
Přestaňte se honit za screenshoty.
Pozto je v uzavřené betě. Nechte nám pracovní e-mail a první kampaň nastavíme společně.
Nebo si domluvte demo