Таблица за проследяване на инфлуенсъри
Безплатна таблица за проследяване на креатори с подаръци и от сийдинг – от деня на изпращане до деня, в който публикуват. Работи в Google Sheets и Excel.
Какво има в таблицата
Таблицата има два раздела. Creators (Креатори) има по един ред за всеки креатор и всеки изпратен продукт. Summary (Обобщение) сумира раздела Creators вместо вас, така че никога не броите редове ръчно.
Разделът Creators
| Колона | Какво да въведете |
|---|---|
| Creator (креатор) | Името му, за да се чете таблицата като списък с хора. |
| Handle (профил) | Профилът му, без @. По един ред за платформа, ако публикува в няколко. |
| Platform (платформа) | TikTok, Instagram или YouTube. |
| Followers (последователи) | Броят последователи към момента на изпращане. Полезно по-късно за сравнение на процента на публикуване по размер. |
| Product sent (изпратен продукт) | Точният продукт или комплект. Използвайте едно и също име всеки път, за да можете да филтрирате. |
| Ship date (дата на изпращане) | Денят, в който комплектът е тръгнал от вас. |
| Delivered date (дата на доставка) | Денят, в който куриерът го е отбелязал като доставен. Попълнете я; от нея тръгва броенето. |
| Posted? (публикувал?) | Yes или No. Оставете празно, докато не проверите. |
| Post URL (линк към поста) | Линкът към поста. Поставете самия пост, а не профила. |
| Post date (дата на поста) | Денят, в който постът е публикуван. |
| Days to post (дни до поста) | Попълва се автоматично: дата на поста минус дата на доставка. |
| Product on screen? (продукт на екрана?) | Yes, ако наистина виждате или чувате продукта, а не само споменаване. |
| Tagged you? (отбелязал ли ви е?) | Yes, ако описанието отбелязва профила ви или споменава марката ви. |
| Views, Likes, Comments, Shares (гледания, харесвания, коментари, споделяния) | Препишете ги от поста. Обновете ги веднъж, около седмица след публикуването. |
| Follow-up sent (изпратено напомняне) | Датата на последното ви съобщение, за да не напомните два пъти. |
| Notes (бележки) | Всичко друго: нов адрес, предпочитание, „публикувам следващата седмица“. |
Разделът Summary
- Креатори. Всички в раздела Creators.
- Доставени. Редовете с дата на доставка.
- Публикували. Редовете, отбелязани с Yes.
- Процент на публикуване. Публикували ÷ доставени. Броете от доставката, а не от изпращането, за да не свалят изгубените колети процента.
- Среден брой дни до поста. Колко време отнема на креаторите, след като продуктът пристигне.
- Общо гледания. Всички гледания от всички постове.
- Постове без таг. Постове, отбелязани като публикувани, но без таг. Това е числото, което търсенето по описания би пропуснало.
Седмична рутина, която поддържа таблицата точна
- 01
Понеделник: обновете доставките
Проверете проследяването на всичко, изпратено миналата седмица, и попълнете датите на доставка.
- 02
В средата на седмицата: проверете фийдовете
Отворете TikTok, Reels и Shorts на всеки креатор с доставен продукт. Запишете новите постове с линк, дата и дали продуктът е на екрана и с таг.
- 03
Петък: напомнете
Филтрирайте доставени, непубликували, след повече от две седмици и без скорошно напомняне. Изпратете приятелско съобщение. Нашите шаблони за имейли с подаръци имат готово такова.
- 04
Веднъж месечно: отчет
Копирайте раздела Summary в отчета си. Шаблонът за инфлуенсър отчет показва какво да добавите около него.
Съвети, които ви спестяват преработка
- Използвайте по един ред за всеки продукт на всеки креатор. Ако по-късно изпратите втори продукт, добавете нов ред, така че всеки да има собствен процент на публикуване.
- Пишете платформите еднакво. Пишете „TikTok“, а не „TT“ на един ред и „tiktok“ на друг, иначе филтрите се чупят.
- Записвайте поста, а не профила. Линк към профил не ви казва нищо след шест месеца.
- Не изтривайте креатори, които никога не са публикували. Те са част от процента ви на публикуване.
Къде таблицата спира да върши работа
Таблицата работи за няколко десетки креатори. Отвъд това проблемите са не толкова в таблицата, колкото в проверката, от която тя зависи.
- Някой трябва да отвори всеки фийд. Всеки креатор с доставен продукт, всяка седмица, във всяка платформа. Това време расте с всеки изпратен комплект.
- Постовете без таг лесно се пропускат. Ако търсите по таг, креатор, който показва продукта ви, без да ви отбележи, никога не излиза, а процентът ви на публикуване изглежда по-лош, отколкото е.
- Трябва да гледате видеото. Дали продуктът наистина е на екрана, разбирате само като превъртите видеото. Описанията не ви казват.
- Stories изчезват. Instagram Stories изчезват след 24 часа. Ако проверявате веднъж седмично, пропускате повечето.
- Числата остаряват. Гледанията продължават да растат, след като ги запишете.
Тази проверка прави Pozto. Той гледа всяко видео в TikTok, Reels и Shorts на креаторите ви, намира продукта ви в кадрите, аудиото и описанието и показва секундата, в която се появява, с таг или без. За начало можете да импортирате тази таблица като CSV. Вижте проследяване на инфлуенсъри, за да разберете как работи.
Въпроси
Работи ли в Google Sheets?
Да. Изтеглете .xlsx файла и го отворете в Google Sheets чрез File › Import или го качете в Drive. Формулите се запазват. Има и обикновен .csv файл с колоните от Creators.
Безплатен ли е шаблонът?
Да. Искаме имейла ви, за да ви изпратим линка и от време на време полезна новина. Можете да се отпишете по всяко време.
Мога ли да я използвам и за платени креатори?
Да. Добавете колона за хонорара и договорената дата на поста и използвайте същите колони Posted и Tagged.
Мога ли по-късно да преместя таблицата си в Pozto?
Да. Pozto импортира CSV с профилите на креаторите, така че разделът Creators е добра отправна точка.
Спрете да гоните скрийншоти.
Pozto е в затворена бета. Оставете служебния си имейл и ще настроим първата ви кампания заедно.
Или заявете демо