Tabel de urmărire a influencerilor
Un tabel gratuit pentru urmărirea creatorilor cărora le trimiți cadouri sau produse de seeding, din ziua expedierii până în ziua în care postează. Funcționează în Google Sheets și Excel.
Ce conține tabelul
Tabelul are două taburi. Creators are un rând pentru fiecare creator și fiecare produs trimis. Summary adună automat datele din tabul Creators, ca să nu mai numeri niciodată rânduri manual.
Tabul Creators
| Coloană | Ce scrii în ea |
|---|---|
| Creator | Numele lui, ca tabelul să se citească precum o listă de oameni. |
| Handle (cont) | Contul lui, fără @. Câte un rând pe platformă, dacă postează pe mai multe. |
| Platform (platformă) | TikTok, Instagram sau YouTube. |
| Followers (urmăritori) | Numărul de urmăritori la expediere. Util mai târziu ca să compari ratele de postare după mărime. |
| Product sent (produs trimis) | Produsul sau pachetul exact. Folosește de fiecare dată aceeași denumire, ca să poți filtra. |
| Ship date (data expedierii) | Ziua în care a plecat pachetul de la tine. |
| Delivered date (data livrării) | Ziua în care curierul l-a marcat ca livrat. Complet-o; de aici începe numărătoarea. |
| Posted? (a postat?) | Yes sau No. Las-o goală până verifici. |
| Post URL (link postare) | Linkul către postare. Lipește postarea în sine, nu profilul. |
| Post date (data postării) | Ziua în care a apărut postarea. |
| Days to post (zile până la postare) | Se completează automat: data postării minus data livrării. |
| Product on screen? (produs pe ecran?) | Yes dacă produsul chiar se vede sau se aude, nu doar o mențiune. |
| Tagged you? (ți-a dat tag?) | Yes dacă descrierea îți dă tag sau numește brandul tău. |
| Views, Likes, Comments, Shares (vizualizări, aprecieri, comentarii, distribuiri) | Copiază-le din postare. Actualizează-le o singură dată, la aproximativ o săptămână după publicare. |
| Follow-up sent (follow-up trimis) | Data ultimului mesaj de verificare, ca să nu trimiți de două ori. |
| Notes (note) | Orice altceva: o adresă nouă, o preferință, un „postez săptămâna viitoare”. |
Tabul Summary
- Creators. Toți cei din tabul Creators.
- Delivered. Rândurile cu dată de livrare.
- Posted. Rândurile marcate Yes.
- Post rate. Au postat ÷ livrate. Numără de la livrare, nu de la expediere, ca să nu-ți scadă rata din cauza coletelor pierdute.
- Average days to post. Cât le ia creatorilor să posteze după ce ajunge produsul.
- Total views. Toate vizualizările postărilor.
- Posts that didn’t tag you. Postările marcate Posted, dar nu Tagged. E cifra pe care căutarea în descrieri ar fi ratat-o.
O rutină săptămânală care îl ține corect
- 01
Luni: actualizezi livrările
Verifică urmărirea coletelor expediate săptămâna trecută și completează datele de livrare.
- 02
La mijlocul săptămânii: verifici feedurile
Deschide TikTok-ul, Reels și Shorts ale fiecărui creator care a primit produsul. Notează postările noi cu linkul, data și dacă produsul apare pe ecran și are tag.
- 03
Vineri: revii
Filtrează: livrat, nepostat, de mai mult de două săptămâni și fără follow-up recent. Trimite un mesaj prietenos. Șabloanele noastre de e-mail pentru gifting au unul gata scris.
- 04
O dată pe lună: raportezi
Copiază tabul Summary în raport. Șablonul de raport pentru influenceri îți arată ce să adaugi în jurul lui.
Sfaturi care te scutesc de refăcut munca
- Folosește un rând pentru fiecare produs și fiecare creator. Dacă trimiți mai târziu un al doilea produs, adaugă un rând nou, ca fiecare să aibă propria rată de postare.
- Scrie platformele la fel peste tot. Scrie „TikTok”, nu „TT” într-un rând și „tiktok” în altul, altfel filtrele nu mai merg.
- Notează postarea, nu profilul. Un link de profil nu-ți spune nimic peste șase luni.
- Nu șterge creatorii care n-au postat niciodată. Fac parte din rata ta de postare.
Unde nu mai face față un tabel
Un tabel merge pentru câteva zeci de creatori. Peste atât, problemele țin mai puțin de tabel și mai mult de verificările de care depinde.
- Cineva trebuie să deschidă fiecare feed. Fiecare creator care a primit produsul, în fiecare săptămână, pe fiecare platformă. Timpul ăsta crește cu fiecare pachet trimis.
- Postările fără tag sunt ușor de ratat. Dacă cauți după tag, un creator care îți arată produsul fără tag nu apare niciodată, iar rata ta de postare pare mai proastă decât e.
- Trebuie să te uiți la videoclip. Ca să afli dacă produsul chiar apare pe ecran, trebuie să-l derulezi. Descrierile nu-ți spun asta.
- Stories dispar. Instagram Stories dispar după 24 de ore. Dacă verifici săptămânal, le ratezi pe cele mai multe.
- Cifrele se învechesc. Vizualizările continuă să crească după ce le notezi.
Asta face Pozto: verificările. Urmărește fiecare TikTok, Reel și Short postat de creatorii tăi, îți găsește produsul în cadre, sunet și descriere și îți arată secunda în care apare, cu sau fără tag. Poți importa acest tabel ca CSV ca să începi. Vezi urmărirea influencerilor ca să afli cum funcționează.
Întrebări
Funcționează în Google Sheets?
Da. Descarcă fișierul .xlsx și deschide-l în Google Sheets din File › Import sau încarcă-l în Drive. Formulele se păstrează. Există și un .csv simplu cu coloanele din Creators.
Șablonul este gratuit?
Da. Îți cerem adresa de e-mail ca să-ți trimitem linkul și, din când în când, câte o noutate utilă. Te poți dezabona oricând.
Îl pot folosi și pentru creatori plătiți?
Da. Adaugă o coloană pentru onorariu și data stabilită a postării și folosește aceleași coloane Posted și Tagged.
Pot muta mai târziu tabelul în Pozto?
Da. Pozto importă un CSV cu conturile creatorilor, așa că tabul Creators e un bun punct de pornire.
Nu mai alerga după capturi de ecran.
Pozto este în beta privat. Lasă-ne adresa de e-mail de serviciu și îți configurăm împreună prima campanie.
Sau programează un demo