인플루언서 추적 스프레드시트
협찬·시딩 크리에이터를 발송한 날부터 게시한 날까지 추적하는 무료 시트입니다. Google Sheets와 Excel에서 쓸 수 있습니다.
시트 구성
시트에는 탭이 두 개 있습니다. Creators 탭에는 크리에이터와 보낸 제품마다 한 줄씩 입력합니다. Summary 탭은 Creators 탭을 자동으로 집계하므로 줄 수를 직접 셀 필요가 없습니다.
Creators 탭
| 열 | 입력할 내용 |
|---|---|
| 크리에이터(Creator) | 크리에이터 이름. 시트가 사람 목록처럼 읽히도록. |
| 핸들(Handle) | @ 없이 핸들만. 여러 플랫폼에 게시한다면 플랫폼마다 한 줄씩. |
| 플랫폼(Platform) | TikTok, Instagram 또는 YouTube. |
| 팔로워(Followers) | 발송 시점의 팔로워 수. 나중에 규모별 게시율을 비교할 때 유용합니다. |
| 보낸 제품(Product sent) | 정확한 제품명이나 세트명. 필터링할 수 있도록 매번 같은 이름을 쓰세요. |
| 발송일(Ship date) | 키트를 보낸 날. |
| 배송 완료일(Delivered date) | 택배사가 배송 완료로 표시한 날. 꼭 입력하세요. 이 날부터 기간을 셉니다. |
| 게시 여부(Posted?) | Yes 또는 No. 확인하기 전까지는 비워 두세요. |
| 게시물 URL(Post URL) | 게시물 링크. 프로필이 아니라 게시물 자체를 붙여넣으세요. |
| 게시일(Post date) | 게시물이 올라온 날. |
| 게시까지 일수(Days to post) | 자동 입력: 게시일 - 배송 완료일. |
| 제품 화면 노출(Product on screen?) | 언급만이 아니라 실제로 제품이 보이거나 들리면 Yes. |
| 태그 여부(Tagged you?) | 캡션에 브랜드 핸들을 태그했거나 브랜드명을 적었다면 Yes. |
| 조회수, 좋아요, 댓글, 공유(Views, Likes, Comments, Shares) | 게시물에서 복사하세요. 게시 약 1주일 후 한 번 업데이트하세요. |
| 후속 연락일(Follow-up sent) | 마지막 안부 연락 날짜. 두 번 연락하지 않도록. |
| 메모(Notes) | 그 밖의 내용: 새 주소, 선호 사항, “다음 주에 올릴게요” 등. |
Summary 탭
- 크리에이터 수. Creators 탭의 전체 인원.
- 배송 완료. 배송 완료일이 입력된 줄.
- 게시. Yes로 표시된 줄.
- 게시율. 게시 ÷ 배송 완료. 분실된 택배가 게시율을 끌어내리지 않도록 발송이 아니라 배송 완료를 기준으로 셉니다.
- 평균 게시까지 일수. 제품 도착 후 크리에이터가 게시하기까지 걸리는 기간.
- 총 조회수. 모든 게시물의 조회수 합계.
- 태그 없는 게시물. 게시는 Yes인데 태그는 아닌 게시물. 캡션 검색이었다면 놓쳤을 숫자입니다.
정확도를 지키는 주간 루틴
- 01
월요일: 배송 업데이트
지난주 발송한 건의 배송 조회를 확인하고 배송 완료일을 입력하세요.
- 02
주중: 피드 확인
배송 완료된 크리에이터의 TikTok, Reels, Shorts를 열어 보세요. 새 게시물의 URL, 날짜, 제품 화면 노출 여부와 태그 여부를 기록하세요.
- 03
금요일: 후속 연락
배송 완료, 미게시, 2주 경과, 최근 후속 연락 없음으로 필터링하세요. 친근한 안부 메시지를 보내세요. 협찬 이메일 템플릿에 바로 쓸 수 있는 문구가 있습니다.
- 04
한 달에 한 번: 리포트
Summary 탭을 리포트에 복사하세요. 인플루언서 리포트 템플릿에 함께 넣을 내용이 정리되어 있습니다.
다시 작업하지 않게 해 주는 팁
- 크리에이터와 제품마다 한 줄을 쓰세요. 나중에 두 번째 제품을 보내면 새 줄을 추가해 제품별 게시율을 따로 보세요.
- 플랫폼 표기를 통일하세요. 어떤 줄엔 “TT”, 어떤 줄엔 “tiktok”이 아니라 항상 “TikTok”으로 써야 필터가 깨지지 않습니다.
- 프로필이 아니라 게시물을 기록하세요. 프로필 링크는 6개월 뒤에 아무것도 알려주지 않습니다.
- 게시하지 않은 크리에이터도 지우지 마세요. 게시율 계산에 포함되어야 합니다.
스프레드시트의 한계
시트는 크리에이터 수십 명까지는 잘 돌아갑니다. 그 이상에서는 시트 자체보다 시트가 의존하는 확인 작업이 문제가 됩니다.
- 누군가 모든 피드를 열어야 합니다. 배송 완료된 크리에이터 전원을, 매주, 모든 플랫폼에서. 키트를 보낼 때마다 그 시간이 늘어납니다.
- 태그 없는 게시물은 놓치기 쉽습니다. 태그로 검색하면 태그 없이 제품을 보여준 크리에이터는 나타나지 않고, 게시율은 실제보다 낮아 보입니다.
- 영상을 직접 봐야 합니다. 제품이 실제로 화면에 나오는지는 영상을 돌려봐야 압니다. 캡션은 알려주지 않습니다.
- 스토리는 사라집니다. Instagram 스토리는 24시간 후 사라집니다. 매주 확인하면 대부분을 놓칩니다.
- 숫자는 금방 오래됩니다. 기록한 뒤에도 조회수는 계속 오릅니다.
그 확인 작업을 Pozto가 합니다. 크리에이터가 올리는 모든 TikTok, Reels, Shorts를 확인해 프레임, 오디오, 캡션에서 제품을 찾고, 태그 여부와 관계없이 제품이 나오는 시점을 보여드립니다. 시작할 때는 이 시트를 CSV로 가져올 수 있습니다. 작동 방식은 인플루언서 추적에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
Google Sheets에서도 쓸 수 있나요?
네. .xlsx 파일을 내려받아 Google Sheets에서 파일 › 가져오기로 열거나 Drive에 업로드하세요. 수식도 그대로 유지됩니다. Creators 열만 담은 .csv 파일도 있습니다.
템플릿은 무료인가요?
네. 링크와 가끔 유용한 소식을 보내 드리기 위해 이메일만 받습니다. 언제든 수신 거부할 수 있습니다.
유료 크리에이터에게도 쓸 수 있나요?
네. 원고료와 합의한 게시일 열을 추가하고, 게시 여부와 태그 여부 열은 그대로 쓰세요.
나중에 시트를 Pozto로 옮길 수 있나요?
네. Pozto는 크리에이터 핸들 CSV를 가져올 수 있으므로 Creators 탭을 그대로 출발점으로 쓸 수 있습니다.