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Cómo crear (y gestionar) un programa de embajadores de marca

Un programa de embajadores de marca convierte publicaciones sueltas en un ritmo constante: un grupo reducido de creadores que publican sobre ti cada mes a cambio de ventajas, una tarifa o una comisión. Crearlo es fácil. Llevar su seguimiento es donde fallan la mayoría de los programas.

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Qué es un programa de embajadores de marca

Un programa de embajadores de marca es un acuerdo continuo con un grupo de creadores o clientes: publican sobre tu marca con una frecuencia fija y tú les das algo a cambio. Está a medio camino entre dos cosas que las marcas ya hacen:

Qué recibe el creadorQué le pidesDuración
Product seedingUn producto gratisNada obligatorio; una publicación si le gustaUn envío
Patrocinio de pagoUna tarifaEntregables fijos: un número de vídeos antes de una fechaUna campaña
Programa de afiliadosUna comisión por las ventas de su código o enlaceNormalmente nada fijo; publica cuando quiereSin fecha de fin
Programa de embajadoresVentajas, producto, una cuota fija y a menudo una comisiónUn número de publicaciones cada mesMeses, con renovación
Las marcas los combinan libremente: muchos programas de embajadores pagan una comisión, y a muchos afiliados se les pide una publicación al mes.

1. Elige embajadores que ya publican sobre ti

Los mejores embajadores ya han demostrado que les gusta el producto. Antes de reclutar a desconocidos, fíjate en quién publicó tras un regalo sin que se lo pidieras, quién publicó más de una vez y en qué vídeos se ve de verdad el producto, no una mención rápida. Si haces seeding de producto, tus resultados de seeding son la lista de candidatos.

Revisa también los números: las visualizaciones habituales y no un único vídeo viral, y si su audiencia interactúa. El análisis de influencers gratuito muestra las visualizaciones habituales, el engagement y con qué frecuencia publican ya contenido patrocinado.

2. Decide qué ofreces

  • Producto: los lanzamientos antes que nadie y reposiciones de lo que usan.
  • Un código de descuento para sus seguidores, con una comisión por las ventas que genere.
  • Una cuota mensual (un fee fijo) por un número fijo de publicaciones.
  • Acceso: eventos, adelantos y voz en los nuevos productos.

Elijas lo que elijas, ponlo por escrito junto con lo que esperas a cambio. Nuestra calculadora de tarifas de influencers te da un punto de partida sobre cuánto vale una publicación suya.

3. Pide un número de publicaciones al mes

«Publica sobre nosotros cuando puedas» no es un programa. Acordad un número de publicaciones por mes natural (una o dos es lo habitual con microcreadores), qué plataformas cuentan y que el producto tiene que verse, no solo nombrarse. Un número mensual es fácil de comprobar para ambas partes: el último día del mes, se ha cumplido o no.

Avisa con una semana de antelación antes de que acabe el mes, y habla con quien haya fallado un mes antes de plantear terminar el acuerdo. Son cosas que pasan; dos meses seguidos sin cumplir ya es un patrón.

4. Haz bien la indicación de publicidad

Los embajadores cobran, ya sea en dinero, comisión o ventajas, así que sus publicaciones son publicidad. En EE. UU., las preguntas frecuentes de las Endorsement Guides de la FTC dicen que un creador al que además se le paga no puede limitarse a decir que el producto fue gratis. «Gifted by @brand» vale para un producto gratuito y nada más; un embajador debería decir «Ad» o «Sponsored», o usar la etiqueta de colaboración pagada de la plataforma. Evita «#ambassador» por sí solo: no le dice al público que la publicación es de pago.

Incluye la indicación de publicidad en el brief, revisa con atención las primeras publicaciones y consulta nuestras guías sobre las directrices de la FTC para influencers y sobre las normas de publicidad en otros países.

5. Sigue las publicaciones sin perseguir enlaces

La forma habitual de seguir a los embajadores es una hoja de cálculo y un mensaje mensual de «por favor, envíame tus enlaces». Se rompe enseguida: los enlaces llegan tarde, se pierden las publicaciones que no te etiquetan y nadie revisa la indicación de publicidad de la publicación número 47.

Pozto se creó para vigilar el TikTok, los Instagram Reels y los YouTube Shorts públicos de los creadores y encontrar publicaciones sobre tus productos, con etiqueta o sin ella. Para los embajadores, configuras un creador en Cada mes con el número de publicaciones acordado, y su fila muestra cómo va:

  • Este mes · 1 de 2 mientras el mes está en curso.
  • Vence en 5 días · 1 de 2 en los últimos 7 días del mes, si le faltan publicaciones.
  • Este mes: completado · 2 de 2 cuando ya están publicadas.
  • Faltó el mes pasado · 1 de 2 cuando un mes terminó sin cumplirse. Aparece como Con retraso.

Los meses siguen la zona horaria de tu equipo, y el mes en que lo activas nunca cuenta como fallido. La indicación de publicidad de cada publicación se califica según el acuerdo: en un acuerdo de Embajador, de Afiliado o de pago, «gifted by @brand» es débil y solo las palabras de publicidad o la etiqueta de la plataforma son claras. Pozto no envía recordatorios por un mes fallido; escribes tú al embajador. Más información en software para embajadores de marca.

6. Revísalo cada trimestre

  • Quién publicó todos los meses y en qué publicaciones se veía claramente el producto.
  • Visualizaciones y engagement de cada embajador, junto a lo que cuesta.
  • Ventas con sus códigos, si los usas.
  • A quién renovar, a quién pasar a un acuerdo más ligero y a quién de tu lista de regalos invitar a continuación.
Mantén el programa lo bastante pequeño como para ver cada publicación. Diez embajadores que publican dos veces al mes son 240 publicaciones al año, más que suficientes para revisar, dar briefs y reutilizar.

Preguntas

¿Qué es un programa de embajadores de marca?

Un acuerdo continuo con un grupo de creadores que publican sobre tu marca con una frecuencia fija, normalmente un número determinado de publicaciones al mes, a cambio de ventajas, una tarifa, una comisión o una combinación de todo.

¿Cuántas publicaciones debo pedir a los embajadores de marca?

Las suficientes para estar presente en su feed sin saturarlo: una o dos al mes es lo habitual con creadores más pequeños. Acordad un número por mes natural para que sea fácil de comprobar.

¿Qué diferencia hay entre un embajador y un afiliado?

A un afiliado se le paga una comisión por las ventas que genera y suele publicar cuando quiere. Un embajador se compromete a publicar con regularidad y, a menudo, recibe ventajas o una tarifa además de la comisión.

¿Los embajadores de marca tienen que indicar que es publicidad?

Sí. Cobran, así que en EE. UU. sus publicaciones deberían decir «Ad» o «Sponsored», o usar la etiqueta de colaboración pagada de la plataforma. Decir que el producto fue un regalo no basta cuando también reciben una tarifa, una comisión o ventajas.

¿Cómo hago el seguimiento de las publicaciones de los embajadores?

Pide un número de publicaciones al mes y compara con él las cuentas de cada embajador, o usa una herramienta que lo haga. Pozto encuentra sus publicaciones públicas de TikTok, Instagram Reels y YouTube Shorts sobre tus productos, las cuenta por mes y señala quién faltó el mes pasado.