GRATIS SJABLOON

Outreach e-mailsjablonen voor influencers

Het eerste bericht aan een creator, voor elk soort deal: een betaalde post, een affiliateprogramma, een ambassadeursprogramma of UGC. Elk bericht zegt meteen wat je aanbiedt, want creators reageren op aanbiedingen, niet op complimenten.

Gratis starten

Wat elk eerste bericht nodig heeft

  • Eén specifieke video van hen. Noem hem en zeg wat je er goed aan vond. Het bewijst dat je hebt gekeken, en het is de zin die creators als eerste checken.
  • Het aanbod, in cijfers. Een fee, een commissiepercentage, een gratis product met de waarde erbij. „Laten we samenwerken” zonder aanbod wordt genegeerd.
  • Wat je van ze wilt. Eén Reel, een TikTok, drie UGC-video’s. Houd het kort; de briefing komt later.
  • Een makkelijk ja. Eén vraag die ze in één regel kunnen beantwoorden: hun tarief, hun adres, of ze interesse hebben.
Betaalde post
Onderwerp: Betaalde post voor [Merk]: [product]

Hoi [voornaam],

Je video over [onderwerp / titel van de video] is de beste uitleg over [wat ze uitlegden] die ik heb gezien. Daarom mail ik je.

Ik ben [jouw naam] van [Merk]. We maken [product, in één zin]. We willen je graag betalen voor [één TikTok / één Reel] erover, in je eigen woorden, gepost [in de komende 2–3 weken / rond datum].

We denken aan [fee] plus het product. Heb je een tariefkaart, stuur die dan gerust, dan kijken we wat werkt.

Interesse?

[Jouw naam]
[Merk] · [website]

2. Affiliateprogramma

Affiliateprogramma
Onderwerp: [x]% op elke verkoop die je naar [Merk] stuurt

Hoi [voornaam],

Ik zag je video over [onderwerp] en hoeveel van je volgers vroegen waar ze [ding] konden kopen. Ik denk dat [product] goed bij je kanaal past.

We hebben een affiliateprogramma: je krijgt je eigen link en een code die je volgers [y]% korting geeft, en je verdient [x]% van elke verkoop via hen, [maandelijks] uitbetaald. Je hoeft je nergens anders aan te melden: je meldt je hier aan, en we sturen je eerst een product om te proberen.

[Link naar programmapagina]

Vragen beantwoord ik graag.

[Jouw naam]
[Merk]

3. Ambassadeursprogramma

Ambassadeursprogramma
Onderwerp: Wil je ambassadeur van [Merk] worden?

Hoi [voornaam],

Je hebt [twee keer] over [product / ons merk] gepost zonder dat we erom vroegen, en dat betekent veel voor ons. Dank je wel.

We starten een klein ambassadeursprogramma voor mensen die ons al gebruiken. Dat betekent: nieuwe producten eerder dan iedereen, [x]% commissie op verkopen via je code, en [een maandelijkse fee van / een productbudget van] [bedrag] voor [één post per maand].

Geen lang contract: het loopt per maand en je kunt altijd stoppen.

Wil je de details ontvangen?

[Jouw naam]
[Merk]

4. UGC-video’s

UGC-aanvraag
Onderwerp: UGC voor [Merk]: [aantal] video’s

Hoi [voornaam],

Ik vond het mooi hoe je [soort product] liet zien in [video]: duidelijk, snel en zonder harde verkooppraat. Dat is precies wat we nodig hebben voor onze advertenties.

We willen graag [aantal] video’s van [product], elk [lengte], met [aantal] verschillende hooks. Je hoeft ze niet te posten. Budget: [bedrag] voor de video’s en [periode] gebruik in onze advertenties, plus het product.

Als dat goed klinkt, stuur ik je de briefing en een korte overeenkomst.

[Jouw naam]
[Merk]

5. DM-versie (elke deal)

DM
Hoi [voornaam]! Met [jouw naam] van [Merk]. Je [video over onderwerp] was echt goed. We willen je graag [betalen voor een post / [product] sturen / uitnodigen voor ons affiliateprogramma met [x]%]. Mag ik je de details mailen? Wat is het beste adres?

6. Eén opvolging

Opvolging
Onderwerp: Re: [oorspronkelijk onderwerp]

Hoi [voornaam], even checken of dit is aangekomen. Past het nu niet, helemaal geen probleem; een kort „nu even niet” helpt ons ook.

[Jouw naam]

Stuur na vijf tot zeven dagen één opvolging en stop dan. Voor een gift staat de hele reeks (adres vragen, verzonden, aangekomen, de opvolging als er niets is gepost, bedankje) in de e-mailsjablonen voor gifting.

Waar je hun e-mailadres vindt

De meeste creators die merkdeals willen, zetten een e-mailadres in hun bio, of een zakelijke contactknop op Instagram en TikTok. Is er geen, dan vraagt de DM hierboven erom. Koop geen e-maillijsten: creators reageren zelden op berichten van merken waar ze nooit van hebben gehoord, op een adres dat ze niet hebben gedeeld.

Pozto helpt je creators te vinden op waar hun video’s over gaan, checkt er een voordat je contact opneemt en volgt daarna de posts die ze over je maken, met of zonder tag. Zodra een creator op je lijst staat, zoekt het naar een e-mailadres in de openbare bio. Start gratis met maximaal 10 creators.

Vragen

Hoe schrijf je een outreach e-mail aan een influencer?

Noem een van hun video’s en waarom die past, zeg in cijfers wat je aanbiedt, zeg wat je van ze wilt en eindig met één makkelijke vraag. Houd het onder de 120 woorden.

Moet ik influencers e-mailen of een DM sturen?

E-mail als hun bio een adres heeft: daar regelen creators deals. Stuur een DM als er geen is, en vraag daarin om hun e-mailadres.

Hoe vaak moet ik opvolgen?

Eén keer, vijf tot zeven dagen later. Ga daarna verder; ze hebben het gezien.