MẪU MIỄN PHÍ

Mẫu hợp đồng UGC

Một thỏa thuận bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho UGC trả phí: creator làm gì, khi nào, bạn trả bao nhiêu, và chính xác bạn được dùng video ở đâu và trong bao lâu. Sao chép, điền vào chỗ trong ngoặc, và gửi kèm brief.

Dùng miễn phí
Hợp đồng nội dung UGC
HỢP ĐỒNG NỘI DUNG UGC

Hợp đồng này được lập giữa [Tên pháp lý của thương hiệu] (“Thương hiệu”) và [Họ tên đầy đủ của creator, @tên tài khoản] (“Creator”), ngày [ngày].

1. SẢN PHẨM BÀN GIAO
Creator sẽ làm [số lượng] video về [sản phẩm]:
- Độ dài và định dạng: [ví dụ dọc 9:16, 20–45 giây]
- Câu mở đầu: [số lượng] câu mở đầu khác nhau cho mỗi video
- Cảnh quay gốc: [bao gồm / không bao gồm]
- Brief: theo mô tả trong brief đính kèm, bằng giọng văn của chính Creator

2. TIẾN ĐỘ
- Gửi sản phẩm trước ngày: [ngày]
- Hạn nộp bản nháp đầu tiên: [ngày]
- Chỉnh sửa: tối đa [1–2] lượt, yêu cầu trong vòng [3] ngày làm việc sau mỗi bản nháp
- Hạn nộp file hoàn chỉnh: [ngày]

3. THÙ LAO VÀ THANH TOÁN
- Thù lao: [số tiền] cho các sản phẩm bàn giao ở trên, cộng với sản phẩm
- Phần bổ sung: [câu mở đầu thêm / cảnh quay gốc / quyền sử dụng bên dưới]: [số tiền]
- Thanh toán: [ví dụ 50% khi ký, 50% khi giao file hoàn chỉnh], qua [phương thức], trong vòng [X] ngày kể từ ngày nhận hóa đơn

4. QUYỀN SỞ HỮU VÀ GIẤY PHÉP SỬ DỤNG
Creator giữ quyền sở hữu video. Creator cấp cho Thương hiệu giấy phép [không độc quyền] để sử dụng video hoàn chỉnh:
- Kênh: [tài khoản mạng xã hội tự nhiên của Thương hiệu / website / email / quảng cáo trả phí trên TikTok, Instagram, Facebook, YouTube]
- Thời hạn: [3 / 6 / 12] tháng kể từ [ngày sử dụng đầu tiên / ngày bàn giao]
- Phạm vi lãnh thổ: [toàn cầu / Hoa Kỳ / danh sách]
- Chỉnh sửa: Thương hiệu được [cắt ngắn, thêm phụ đề, nhạc và logo của mình / cắt ghép với cảnh quay khác]
- Sau thời hạn, Thương hiệu sẽ ngừng sử dụng mới. Các bài đăng tự nhiên đã đăng có thể được giữ lại [có / không].

5. QUẢNG CÁO TỪ TÀI KHOẢN CỦA CREATOR (nếu có thỏa thuận)
Creator sẽ [đăng video trên tài khoản của mình và] cung cấp [mã TikTok Spark Ads / mã quảng cáo hợp tác Meta] có hiệu lực trong [thời hạn]. Thù lao: [số tiền / đã bao gồm].

6. ĐỘC QUYỀN (nếu có thỏa thuận)
Trong [thời hạn], Creator sẽ không làm nội dung trả phí cho [các đối thủ được nêu tên / ngành hàng]. Thù lao: [số tiền / đã bao gồm].

7. CÔNG KHAI
Khi video được đăng trên tài khoản của Creator, Creator sẽ công khai mối quan hệ một cách rõ ràng, ví dụ “#ad” hoặc nhãn hợp tác có trả phí của nền tảng. Thương hiệu sẽ thể hiện rõ mối liên hệ trong các quảng cáo dùng video.

8. CAM KẾT CỦA CREATOR
- Video là tác phẩm gốc của Creator.
- Creator có sự đồng ý của mọi người xuất hiện trong video.
- Nhạc và các tư liệu khác trong video đã được cấp phép cho mục đích này, hoặc file được giao không kèm chúng.
- Creator sẽ không đưa ra tuyên bố về sản phẩm mà Thương hiệu chưa duyệt.

9. HỦY HỢP ĐỒNG
Mỗi bên có thể hủy bằng văn bản trước khi file hoàn chỉnh được giao. Thương hiệu trả tiền cho phần việc đã giao đến thời điểm đó: [ví dụ 50% thù lao sau bản nháp đầu tiên]. Creator trả lại hoặc giữ sản phẩm: [chọn].

10. CHỮ KÝ
Thương hiệu: ______________________ Họ tên, chức vụ: __________ Ngày: ______
Creator: ____________________ Họ tên: _______________ Ngày: ______
Mẫu này không phải tư vấn pháp lý, và không thay thế được luật sư am hiểu luật nước bạn. Với thù lao lớn hoặc giấy phép dài hạn, hãy nhờ luật sư xem lại.

Cách điền

  • Sản phẩm bàn giao. Đếm tất cả: video, câu mở đầu mỗi video, cảnh quay gốc. “3 video, mỗi video 2 câu mở đầu” là 6 phiên bản để thử nghiệm trong quảng cáo.
  • Chỉnh sửa. Giới hạn số lượt và số ngày được yêu cầu. Chỉnh sửa không giới hạn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một hợp tác đổ vỡ.
  • Giấy phép sử dụng. Cốt lõi của một thỏa thuận UGC. Liệt kê kênh, thời hạn và phạm vi lãnh thổ. Quảng cáo trả phí, thời hạn dài hơn và quảng cáo từ tài khoản của creator đều tốn thêm; hãy định giá chúng ở mục 3, không phải sau này.
  • Quyền sở hữu. Theo mẫu này, creator giữ quyền sở hữu và cấp phép video cho bạn, đó là cách phần lớn thỏa thuận UGC vận hành. Nếu bạn muốn sở hữu hoàn toàn video, đó là một điều khoản khác và thù lao cao hơn; hãy nhờ luật sư soạn.
  • Công khai. Nội dung trả phí cần nhãn quảng cáo rõ ràng khi được đăng trên tài khoản của creator, và mối liên hệ cũng nên rõ ràng trong quảng cáo của bạn. Xem hướng dẫn ghi nhãn quảng cáo của chúng tôi.
  • Nhạc. Âm thanh thịnh hành trên TikTok hay Instagram thường không được cấp phép cho quảng cáo. Hãy yêu cầu file không có nhạc, hoặc có nhạc bạn đã mua bản quyền.

Cần thống nhất gì trước khi gửi

  1. 01

    Định giá

    Tính thù lao từ mức giá cơ bản và các phần bổ sung với công cụ tính giá UGC, để creator thấy cùng những con số như bạn.

  2. 02

    Viết brief

    Video nhằm mục đích gì, phải cho thấy gì và cần tránh gì. Mẫu brief cho influencer của chúng tôi có phiên bản dành cho UGC.

  3. 03

    Gửi cả hai cùng lúc

    Brief giải thích công việc; hợp đồng nói chi phí và những gì bạn được làm với nó.

Cấp phép video creator đã đăng

Với bài đăng của creator nhận quà vốn đã tự đạt kết quả tốt, bạn không cần cả hợp đồng: mục 4 đến 7 là đủ, kèm thù lao. Hướng dẫn về quyền sử dụng UGC của chúng tôi có mẫu email để xin phép.

Pozto tìm các bài đăng mà creator nhận quà và creator được trả tiền của bạn đăng trên TikTok, Instagram Reels và YouTube Shorts, dù có gắn thẻ hay không, và từ gói Starter hiển thị lượt xem của từng bài, để bạn thấy bài nào đáng xin cấp phép. Hợp đồng và thanh toán do bạn tự lo. Bắt đầu miễn phí với tối đa 10 creator.

Câu hỏi

Hợp đồng UGC cần có những gì?

Sản phẩm bàn giao, thời hạn và số lượt chỉnh sửa, thù lao và thời điểm thanh toán, và giấy phép sử dụng nêu rõ kênh, thời hạn và phạm vi lãnh thổ. Thêm quảng cáo từ tài khoản của creator, độc quyền và công khai nếu có áp dụng.

Ai sở hữu UGC sau khi tôi đã trả tiền?

Creator, trừ khi hợp đồng chuyển quyền sở hữu. Thay vào đó, phần lớn thỏa thuận UGC cấp phép video cho thương hiệu trên các kênh được nêu và trong một thời hạn nhất định.

UGC từ quà tặng có cần hợp đồng không?

Gửi quà thì không cần. Nhưng nếu bạn muốn dùng video của creator nhận quà trong quảng cáo hoặc trên website, hãy xin phép họ bằng văn bản, kèm kênh và thời hạn.